行政部門會議紀要

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　　xxx〔xxxx〕xx 號

　　會議名稱：xxxx

　　會議時間：xxxx

　　地 點：

　　主 持：xxx

　　與會人員：xxx

　　會議記錄整理：xx

　　行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進行指導，并對xxx 巡查工作 中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進行安排部署。

　　一、各模塊工作匯報

　　(一)行政前臺：

　　(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位;

　　(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃于xx月xx日前 到位;

　　(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責人。

　　(二)檔案模塊：

　　(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

　　(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。

　　(三)后勤模塊：

　　(1)后勤模塊所有費用類報表于xx 月xx日前提交;

　　(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;

　　(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油 供應(yīng)商進行考察、核價，增加1 家供應(yīng)商備選;

　　(4)員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成;

　　(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;

　　(6)將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。

　　(四)企業(yè)文化模塊：

　　(1)xxx 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;

　　(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作;

　　(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;

　　(4)近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案;

　　(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

　　(五)資訊模塊：

　　(1)音響設(shè)備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購;

　　(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及勞資模塊：

　　本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。

　　(七)培訓模塊：

　　(1)xxx;

　　(2)xxx。

　　二、xxx 主管對行政模塊工作補充

　　(1)xxx;

　　(2)xxx;

　　(3)xxx;

　　(4)xxx;

　　(5)由 xxx 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。

　　(6)xxx;

　　(7)xxx;

　　(8)xxx。

　　三、xx 對人事模塊近期工作內(nèi)容進行補充

　　(一)計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：xxx1 名、xx1 名、給排水工

　　(二)計劃本月xx;

　　(三)計劃本月內(nèi)完成xxx;

　　(四)計劃本月內(nèi)完成xxx;

　　(五)計劃于本月內(nèi)完成xxx;

　　(六)盡快完成xxx。

　　(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的xxx;

　　(八)近期有x名新員工xxx。

　　三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進事項

　　(一)xxxxxx;

　　(二)xxx;

　　(三)xxx;

　　(四)xxx;

　　(五)xxx;

　　xxxx年xx月x日

　　抄呈：xxx

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