周例會會議紀要

時間：2023-04-05 20:22:56 會議紀要我要投稿

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有關(guān)周例會會議紀要

　　會議紀要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導(dǎo)性的公文。下面是yjbys挑選較好的有關(guān)周例會會議紀要范文，供大家參考閱讀。

有關(guān)周例會會議紀要

　　一、范文：周例會會議紀要范文

　　時間：

　　地點：

　　記錄人：

　　參加人員：

　　主持人：

　　會議紀要：

　　一、上周例會落實情況：

　　累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會確定事項：

　　1、辦公室：

　　①鑒于分公司機關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

　�、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

　　③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。

　　2、財務(wù)部：

　　①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

　�、诘挚凼掷m(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門：財務(wù)部)

　�、奂俚陌l(fā)票問題：財務(wù)部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責任部門：財務(wù)部)。

　　④財務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

　�、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

　�、谘邪l(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門：市場部)

　�、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負責通知項目，由相應(yīng)人員負責把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的.合同的單價和投標時相應(yīng)價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。

　�、芤院舐�(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

　　第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

　　1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

　　2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

　　3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。

　　第二、對員工工作方法的建議

　　建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進步。