公司例會會議紀(jì)要

時間：2023-04-05 20:22:42 會議紀(jì)要我要投稿

有關(guān)公司例會會議紀(jì)要

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有關(guān)公司例會會議紀(jì)要

　　一、范文：公司例會會議紀(jì)要

　　會議時間：

　　會議地點：

　　主持人：

　　參會人員：

　　記錄人：

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

　　會議內(nèi)容：

　　一、例會：

　　時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.

　　參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進(jìn)度，下周工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　工作內(nèi)容：

　　1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

　　游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

　　2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

　　3、每月月初至月末的'時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　由吳玉釗管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務(wù)室鑰匙管理

　　由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、庫房鑰匙管理

　　由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責(zé)任制及工作安排

　　1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由xxx負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。

　　2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

　　3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負(fù)責(zé)，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

　　4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。

　　5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。

　　6、餐廳部門

　　需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。

　　接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記，接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

　　7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。

　　xxxx年xx月xxx日

　　全體股東簽字并蓋章：

　　二、范文：公司例會會議紀(jì)要

　　會議時間：

　　會議地點：

　　會議主持：

　　參會人員：

　　工程部：

　　開發(fā)部：

　　營銷部：

　　預(yù)算部：

　　辦公室：

　　采購部：

　　記錄人：

　　會議內(nèi)容：

　　一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。

　　二、開發(fā)部工作匯報：

　　1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。

　　2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。

　　3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。

　　4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護用具報價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。

　　5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。

　　6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。

　　7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。

　　8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。

　　9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。

　　10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。

　　三、辦公室工作匯報：

　　月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。

　　四、預(yù)算部工作匯報：

　　整理8月份資金計劃。

　　五、采購部工作匯報：

　　1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。

　　2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

　　六、營銷部工作匯報：

　　1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預(yù)算部審核。

　　2、戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認(rèn)。

　　3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。

　　4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在800-1000元/秒之間。

　　七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：

　　1、工程進(jìn)度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。

　　2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。

　　3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。

　　4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標(biāo)及計劃。

　　5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。

　　6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。

　　八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的`建議。

　　九、水暖工程師馮新見：

　　1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。

　　2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。

　　3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。

　　十、電氣工程師賈肇發(fā)：

　　1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。

　　2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。

　　3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。

　　4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。

　　十一、土建工程師袁福維：

　　1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。

　　2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。

　　3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。

　　4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。

　　十二、土建工程師高繼輝：

　　1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。

　　2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。

　　十三、工程部經(jīng)理鄭健強：

　　1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預(yù)計10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。

　　2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。

　　3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。

　　4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。

　　5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區(qū)使用。

　　十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：

　　1、樁基已驗收，工程進(jìn)入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。

　　2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。

　　3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。

　　4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。

　　5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場，工程部安排專人進(jìn)行管理。

　　6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。

　　7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。

　　8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。

　　十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：

　　1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。

　　2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。

　　3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。

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