關(guān)于公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文
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篇一：公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：
地點(diǎn)：
記錄人：
參加人員：
主持人：
會(huì)議紀(jì)要：
一、上周例會(huì)落實(shí)情況：
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：
1、辦公室：
�、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
�、阼b于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部：
①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)
�、奂俚陌l(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。
�、茇�(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場(chǎng)部：
�、倨渌�(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
�、谘邪l(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場(chǎng)部)
�、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的.合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
�、芤院舐�(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
篇二：公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
主 持 人：
參會(huì)人員：
記 錄 人：
會(huì)議議題：制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容：
一、例會(huì)：
時(shí)間：每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門：總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周工作總結(jié)，本周工作進(jìn)度，下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機(jī)辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，由xxx負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫房酒水盤點(diǎn)，由辦公室登記造冊(cè)，xxx和xxx協(xié)助盤點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負(fù)責(zé)，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的'督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記，接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
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