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會議紀要與會議記錄的區(qū)別?
開會,我們并不陌生,我們也開過大大小小各種會,那么會議紀要與會議記錄有什么區(qū)別呢?下面就和小編一起來看看吧。
一、定義
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用。
二、區(qū)別
1.性質(zhì)上:會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書
2.內(nèi)容上:會議紀要是經(jīng)過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄
3.形式上:會議紀要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一格式,多是各單位自定
4.發(fā)分形式上:會議紀要按公文程序發(fā),但沒有主送和抄送機關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布
5.在提煉加工程度上有區(qū)別,會議記錄,無論詳細記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;會議紀要則是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合后,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀要則是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章。
三、本質(zhì)區(qū)別
會議記錄:記錄會議上的一言一行,不分重點,全盤記錄。會議紀要:根據(jù)會議記錄,抓出重點,編成會議大綱,強調(diào)會議主要內(nèi)容,重要人物話語意思。