學(xué)校會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
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學(xué)校會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
一、會議記要的概念
會議記要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議記要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議記要(也指平常行政工作類會議記要)，主要用于單位開會討論研究題目，約定決議事項，安排布置工作，為展開工作提供指導(dǎo)和根據(jù)。如，XX學(xué)校工作會議記要、部長辦公會議記要、市委常委會議記要。
2、專項會議記要(也指協(xié)商交換性會議記要)，主要用于各類交換會、研討會、座談會等會議記要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討題目、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議記要。
3、代表會議記要(也指程序類會議記要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，和今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議記要》、《XX市第X次代表大會會議記要》。
另外，還有工作匯報、交換會，部分之間的聯(lián)席會等方面的記要，但基本上都系平常工作類的會議記要。
二、會議記要的格式
會議記要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部份構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會議名稱加記要，如《全國農(nóng)村工作會議記要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加記要，也可簡化為機關(guān)加記要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議記要》、《XX組織部部長辦公會議記要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財政制度加強經(jīng)濟(jì)管理——在XX部分XX座談會上的發(fā)言記要》。
會議記要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議記要應(yīng)在版頭部份標(biāo)注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議記要正文一般由兩部份組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，預(yù)會職員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、平常工作例會的.記要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的記要，常常還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議記要不需要寫結(jié)束語，主體部份寫完就結(jié)束。
三、會議記要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、范圍、議題等不同，正文部份大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這類寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要題目，預(yù)會職員的熟悉、議定的有關(guān)事項(包括解決題目的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的論述和說明。這類寫法多用于召開小型會議，而且討論的題目比較集中單一，意見比較同一，輕易貫徹操縱，寫的篇幅相對短小。假如會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的題目，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這類寫法側(cè)重于橫向分析論述，內(nèi)容相對全面，題目也說得比較細(xì)，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，和目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的論述。這類記要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深進(jìn)貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這類寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后依照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以論述說明。這類寫法能比較照實地反映預(yù)會職員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解預(yù)會職員不同意見的會議記要，可采用這類寫法。
四、會議記要的特點
1、內(nèi)容的紀(jì)實性。會議記要照實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際弄再創(chuàng)作，不能弄人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失往其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。
2、表達(dá)的要點性。會議記要是根據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議記要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議記要一般采用第三人稱寫法。由于會議記要反映的是預(yù)會職員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議以為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
五、預(yù)會議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議記要只紀(jì)要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，不必傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議記要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部份：一部份是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另外一部份是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、題目。這是會議記錄的核心部份。
對發(fā)言的內(nèi)容，一是具體具體地記錄，盡可能記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄終了，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
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