董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
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董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式一
時(shí) 間：xxxx年x月x日14:00
地 點(diǎn)：xxxxxxxxxx會(huì)議室
出席董事：
列席人員：(法律顧問(wèn))
缺 席：
主 持 人：
記錄整理：
會(huì)議提要：
1、聽(tīng)取xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)
2、審議《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》
3、審議《xxxx改進(jìn)方法》
4、審議《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議決議
會(huì)議決議：
根據(jù)xx章程以及xx董事會(huì)章程的規(guī)定，xx第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議于xxxx年x月x日下午14:00，在本x會(huì)議室召開(kāi)。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)xxx召集，會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。
會(huì)議聽(tīng)取了xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)，審議了《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽(tīng)取了《xxxx改進(jìn)方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度(草案)》。
經(jīng)會(huì)議討論并通過(guò)第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過(guò)xx《xxxx年工作總結(jié)》、通過(guò)《xxxx標(biāo)準(zhǔn)》、通過(guò)《xxxx改進(jìn)計(jì)劃》、通過(guò)《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度》。
會(huì)議還要求xx各職能部門(mén)依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)xxxxxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召xxx的全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為xxx的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
出席董事簽字：
列席人員簽字：
xxxx年xx月xx日
董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式二
一、 目的與適用范圍
1.1
為了進(jìn)一步規(guī)范----集團(tuán)所屬企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件的制作，促進(jìn)文件質(zhì)量的提高，制定
本標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 1.3
本標(biāo)準(zhǔn)適用于-----集團(tuán)所屬已登記成立的企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件的制作。 董事會(huì)文件內(nèi)容要求
1.3.1 董事會(huì)會(huì)議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2 會(huì)議通知;
1.3.3 委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書(shū); 1.3.4 會(huì)議簽到簿; 1.3.5 會(huì)議議程; 1.3.6 議案及其附件; 1.3.7 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要及決議。 1.4
會(huì)議通知按下列要求送達(dá)，樣本請(qǐng)見(jiàn)附件一：
1.5 授權(quán)委托書(shū)(參見(jiàn)附件三)應(yīng)當(dāng)載明：
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份證號(hào)碼;
1.5.2 授權(quán)范圍，包括受托人是否有權(quán)對(duì)臨時(shí)提案進(jìn)行表決等; 1.5.3 授權(quán)時(shí)效; 1.5.4 委托人簽字。 1.6
會(huì)議簽到簿(參見(jiàn)附件四)內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、參會(huì)人員姓名及職務(wù)、身份證號(hào)碼、
簽名等。
1.7
會(huì)議議程(參見(jiàn)附件五)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議期限、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參
會(huì)人員、會(huì)議議題、具體議程安排等。
1.8 1.9
議案的內(nèi)容，應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關(guān)于董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定，并應(yīng)采取一事一文。 會(huì)議紀(jì)要(參見(jiàn)附件七)應(yīng)該記載內(nèi)容如下：
1.9.1 會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會(huì)議性質(zhì);
1.9.2 會(huì)議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會(huì)議列席人員; 1.9.3 會(huì)議議程;
1.9.4 議案匯報(bào)人的匯報(bào)意見(jiàn); 1.9.5 董事發(fā)言要點(diǎn);
1.9.6 每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對(duì)票的董事姓名; 1.9.7 列席監(jiān)事與列席總經(jīng)理的意見(jiàn);
1.9.8 其它需要記錄的情況。-】
1.10 董事會(huì)決議(參見(jiàn)附件八)應(yīng)記載內(nèi)容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5
會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會(huì)議性質(zhì);
會(huì)議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會(huì)議列席人員; 決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對(duì)票的董事姓名。
董事會(huì)決議由到會(huì)董事簽字;代行簽字的.，應(yīng)當(dāng)附相對(duì)應(yīng)的董事授權(quán)委托書(shū)。 決議涉及對(duì)外報(bào)批的事項(xiàng)，應(yīng)一事一議，單獨(dú)形成決議。
1.11 紀(jì)要與決議的區(qū)別
紀(jì)要和決議為董事會(huì)會(huì)議內(nèi)容書(shū)面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：
1.12 提供董事會(huì)會(huì)議使用的會(huì)冊(cè)包括會(huì)冊(cè)封面(參見(jiàn)附件十)、會(huì)議議程、議案及相關(guān)附
件，董事會(huì)會(huì)冊(cè)原則上應(yīng)與會(huì)議通知一并于會(huì)議召開(kāi)前15天發(fā)送至參會(huì)人員。
1.13 簽署
于會(huì)議結(jié)束時(shí)協(xié)調(diào)與會(huì)董事簽署、確認(rèn)會(huì)議記錄文件。特殊情況下，可會(huì)后完成簽署事項(xiàng)，但最遲不超過(guò)會(huì)后十五日。
二、 會(huì)議命名規(guī)則
各企業(yè)董事會(huì)屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準(zhǔn)。董事會(huì)命名規(guī)則如下：
三、 董事會(huì)文件制作與歸檔要求
內(nèi)容完整、文字準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。
會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作董事會(huì)會(huì)議檔案。檔案材料包括會(huì)議通知、通知回執(zhí)、會(huì)議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書(shū)、會(huì)議材料、董事簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要及決議。
每次董事會(huì)會(huì)議檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，按照董事會(huì)會(huì)議名稱(chēng)連續(xù)編號(hào)。會(huì)議檔案由企業(yè)永久保存。會(huì)議檔案須附目錄(參見(jiàn)附件十一)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每次董事會(huì)會(huì)議后一個(gè)月內(nèi)，將董事會(huì)會(huì)議檔案副本以書(shū)面和電子文件的形式報(bào)送股東。公司設(shè)有股東會(huì)的，股東會(huì)文件制作標(biāo)準(zhǔn)參照董事會(huì)文件制作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、 執(zhí)行時(shí)間
本標(biāo)準(zhǔn)自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一、會(huì)議通知 附件二、回執(zhí) 附件三、授權(quán)委托書(shū) 附件四、會(huì)議簽到簿 附件五、會(huì)議議程 附件六、董事會(huì)會(huì)議議案 附件七、會(huì)議紀(jì)要 附件八、會(huì)議決議 附件九、臨時(shí)會(huì)議決議 附件十、會(huì)冊(cè)封面 附件十一
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