怎么寫好會(huì)議紀(jì)要？
在寫會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候要注意什么?會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?
會(huì)議紀(jì)要重在言簡意賅的記錄出議題及決議，具體注意事項(xiàng)：
1、了解會(huì)議主旨，最好能事先要到會(huì)議材料，并且事先判斷好會(huì)議的結(jié)論是什么。
2、記錄好每個(gè)人的觀點(diǎn)，尤其是大領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
3、將會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)上最大的領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)作為主要內(nèi)容記錄到會(huì)議紀(jì)要上。
4、適當(dāng)加工，把口語化的變?yōu)闀婊摹?/p>
5、完成初稿后，結(jié)合會(huì)上的觀點(diǎn)，將會(huì)議紀(jì)要按照邏輯順序一條一條排列好。
關(guān)于會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式，各個(gè)單位都有固定的，建議你找上一次記紀(jì)要的人拿一下模板即可。
弘文老師答：一般說來，會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文和文尾三部分組成。
XXX會(huì)議紀(jì)要
X年X月X日，X主持召開XX會(huì)議，聽取XX對(duì)XX事項(xiàng)的匯報(bào)，并安排部署下步工作任務(wù)。現(xiàn)會(huì)議精神及研究決定紀(jì)要如下：
會(huì)議認(rèn)為：
會(huì)議強(qiáng)調(diào)：
會(huì)議要求：一、二、三、四、....
參會(huì)人員：
正文部門結(jié)構(gòu)也可為：
一、關(guān)于XX工作
XX
二、關(guān)于XX工作
XX
三、關(guān)于XX事項(xiàng)
XX
紀(jì)要的方法，有：
1.條款法
2.綜述法
3.歸類法
4.摘記法
1.先搞清楚會(huì)議紀(jì)要的類型。日常辦公會(huì)議紀(jì)要還是專項(xiàng)等。不同的紀(jì)要措辭，寫法不盡相同。但基本格式是一致的。措辭一般要用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等。
2.格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。
正文一般由兩部分組成。
開頭，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，參會(huì)人員，基本議程。
主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。有的紀(jì)要還要寫對(duì)會(huì)議的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的要求、提出的要求等。
1、從會(huì)議記錄中把最重要的內(nèi)容提煉出來，作為紀(jì)要的內(nèi)容。
2、會(huì)議紀(jì)要只有文頭，沒有公章。
3、會(huì)議紀(jì)要按成文時(shí)間編號(hào)。與其他人文一樣編號(hào)成文。一般為**紀(jì)字。
4、會(huì)議紀(jì)要可以一會(huì)一事，也可一會(huì)多事，每一事體現(xiàn)的`是確定的主旨，不要把開會(huì)研究的事項(xiàng)說得過細(xì)，重點(diǎn)說會(huì)議確定了什么，決定怎么做等內(nèi)容。
一是真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要，重在紀(jì)實(shí)，必須真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì)議紀(jì)要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會(huì)議紀(jì)要，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
二是精練概括。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)議的主旨、議定事項(xiàng)和主要成果，經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì)議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要就是記敘會(huì)議的中心內(nèi)容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當(dāng)。會(huì)議上對(duì)某些問題進(jìn)行討論，有時(shí)意見會(huì)有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議確定的宗旨，對(duì)各種觀點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)娜∩�，善于正確集中會(huì)議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會(huì)議宗旨的多數(shù)人的一致意見，會(huì)議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對(duì)少數(shù)人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統(tǒng)一，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要，但研討性會(huì)議紀(jì)要除外。集中會(huì)議討論的意見，還要特別留意會(huì)議主持人發(fā)表的意見，特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見，并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。
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