2016公司會議紀要

　　會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來的公司會議紀要，希望能夠幫到大家。

　　公司會議紀要(1)

　　時 間：20xx年1月31日上午9時45分

　　地 點：指揮部會議室

　　主持人：楊樹安

　　參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關人員

　　會議名稱：總經(jīng)理辦公會

　　內(nèi) 容：

　　2012年3月31日上午9時45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項目指揮部會議室召開了總經(jīng)理辦公會，會議由公司總經(jīng)理楊樹安主持，公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。(建議可刪)

　　一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項目前期工作進行總結(jié)、檢討以及對近期工作進行部署和安排

　　公司楊樹安總經(jīng)理首先強調(diào):局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。

　　針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求：

　　(一)要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實地考察，做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。

　　一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。

　　二是要對大露臺進行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。

　　三是要慎重選用樣板房。

　　四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。

　　五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。

　　六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。

　　七是只進行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。

　　(二)嚴格落實分工負責制度。

　　一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務副總經(jīng)理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經(jīng)理李金星負責，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。

　　三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。

　　四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。

　　五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。

　　(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

　　二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：

　　一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

　　二是要充分認識到設計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發(fā)點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規(guī)劃應，打造良好的項目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認識，加強監(jiān)督管理，并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

　　三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進行部署和安排

　　1、2012年4月5日，公司領導班子成員到規(guī)劃設計院聽取設計匯報，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。

　　2、基本完成土石方標段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。

　　3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。

　　4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。

　　6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛(wèi)生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

　　公司會議紀要(2)

　　時間：20xx-1-8

　　地點：二樓培訓中心

　　人員：全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]

　　主題：宣布電玻人事及職責

　　主持：xxx

　　具體內(nèi)容：

　　1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

　　2. 各部門工作職責

　　A. 市場部：

　　⑴建立市場部管理體制，形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

　�、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會，總結(jié)當月工作、明確下個月的任務

　　⑶每日對訂單、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對，確保服務到位

　�、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類，及時傳遞到公司內(nèi)各相關部門，并且每月匯總、分析、呈報處理結(jié)果

　�、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決，時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時，客戶投訴到董事長處視為考評不合格

　�、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭，組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決，特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責

　�、私�立建全各客戶服務經(jīng)理的考核體制，將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤

　�、虖娀瘍�(nèi)勤管理，做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動采集數(shù)據(jù)結(jié)果，提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結(jié)、分析，且呈報給各領導

　　B：質(zhì)量技術(shù)部：

　�、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實施，確保運行正常有效

　�、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準，組織各部門、全體員工深入學習、了解，并在實際生產(chǎn)過程中有效控制

　�、莾�(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標準只有一個，任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行，且誰簽字誰負責到底

　�、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機制，將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

　　⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度，針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細則，并協(xié)同采購部落實、實施

　�、式Y(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系，經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行

　�、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓及全體員工的質(zhì)量培訓工作，對各工序的質(zhì)量檢驗員確定績效工資考核體系，責任到人，不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

　�、套龊妹磕甑腎SO9000質(zhì)量管理體系和3C認證的年審、年檢工作

　　⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作，結(jié)合公司實際情況制定合理科學的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標準，并配合生產(chǎn)部跟蹤實施

　　C：計劃部：

　�、磐晟艵RP網(wǎng)絡管理體系，輔導培訓好各部門的終端操作員，確保該軟件的運行有效、正常

　�、漆槍�公司所有各部門的崗位特點，確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù)，由此確定其考評方案

　�、羌皶r從市場部獲取客戶的第一訂單信息，迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部，并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃，預算材料支出費用

　�、纫罁�(jù)客戶的訂單信息，結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設備、工藝、產(chǎn)能，提出公司在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案

　�、山y(tǒng)計2010年各個月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數(shù)據(jù)，進行科學的合理的分析，綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準，在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則

　�、世^續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算，針對設備改進、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時提出調(diào)整的建議和方案

　�、思皶r核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本，配合好市場部、財務部做好新品的價格預算

　　D：生產(chǎn)部：

　�、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作，依據(jù)生產(chǎn)任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工

　�、瓢凑丈�產(chǎn)計劃及時組織開展有序生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務的及時合格完成

　�、羌訌娫O備、人員、現(xiàn)場、安全的管理，保證設備的`正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

　　⑷實行定期、定時的例會制度，針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決，不推委不拖拉

　　⑸依據(jù)生產(chǎn)計劃的變化及時做好設備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案，確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤

　�、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施，同時出臺安全工資細則，將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制

　　⑺繼續(xù)推行5S現(xiàn)場管理，做到每天一檢查，每周一評比，每月一匯總，確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工，為全年評比先進做好基礎資料，也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

　　⑻深入了解員工的思想，做好員工的心理穩(wěn)定工作，切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心，每周幫助一名員工解決一個困難，特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通，且做好相應的記錄，每月形成總結(jié)

　�、图�思廣益，繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論，并組織實施。經(jīng)實踐證明，其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位

　�、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細則，繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度，明晰不同職務的管理人員審批權(quán)限并嚴格執(zhí)行。

　　E：行政物流部：

　�、偶訌娝�有倉庫的管理，做到所有材料入庫前必須進行品質(zhì)檢驗，確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗，確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品

　�、萍皶r與市場部內(nèi)勤做好溝通，提前準備好要發(fā)的產(chǎn)品，堅持包裝品質(zhì)，確保沒有差錯，按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作，對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進行跟蹤，形成詳細的考核細則，全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作

　�、菍τ谒�有材料庫的現(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結(jié)果呈報，對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準，并且每月進行對比考核，呈報

　�、壤^續(xù)做好相關的后勤、安全管理工作，配合經(jīng)理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

　�、啥ㄆ谧咴L客戶，了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況，同時深入了解客戶對物流的要求，借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗，隨時調(diào)整我們的物流方案，真正滿足客戶與市場部的要求

　　F：人力資源：

　　⑴大力拓寬招聘渠道，盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要

　�、撇邉澓脝T工培訓計劃，做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內(nèi)容)

　�、墙�立公司的工會組織，并在上級工會的領導下開展正常工作，協(xié)調(diào)好公司與員工的關系

　　⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作，及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡，組織開展各種竟技活動

　�、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作，同時按季節(jié)時間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習，適時組織員工旅游、休閑

　�、首龊脝T工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作，為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)

　　⑺配合生產(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作，做好經(jīng)理室的日常輔助工作

　　另外，從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制，平時員工的休息要從嚴控制，不得影響生產(chǎn)，具體等各部門拿出具體方案再確定

　　公司考慮增加員工的福利，決定從2011年開始，凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉(zhuǎn)流通的，一律按1分2的利息計算，即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利，請大家做好宣傳工作，希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與

　　分別就各自的職責范圍內(nèi)的工作做了說明，會后將分別組織各部門開會討論，確保會議精神宣傳到第一線，措施落實到每一崗位每一責任人。

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