局長辦公會議紀(jì)要范文及格式
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××年×月×日上午,局長×××在六樓會議室主持召開了局長辦公會會議。局黨委書記×××、黨委副書記兼紀(jì)委書記、工會主席×××、副局長×××、副局長兼總工程師×××、副局長×××出席了會議。局長助理、副總工程師×××及××部、××部、××部的負(fù)責(zé)人列席了會議。會議對上半年幾項(xiàng)具體工作和有關(guān)問題進(jìn)行了討論研究,F(xiàn)將會議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、會議首先聽取了局副總工程師兼安全部主任×××同志關(guān)于迎接××公司安全性評價(jià)專家級檢查驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的情況匯報(bào)。會議對前一階段安全部及各單位在安全性評價(jià)準(zhǔn)備過程中所做大量工作給予了充分肯定,并要求各單位近期要進(jìn)一步查找存在問題,全力做好迎檢工作,確保一次性通過專家組的考評驗(yàn)收。
二、會議對前一階段經(jīng)過層層推薦選出的×個創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行了反復(fù)醞釀討論,同意將這×個創(chuàng)新項(xiàng)目列為局×大創(chuàng)新成果,并進(jìn)行表彰。
三、根據(jù)××電廠股權(quán)發(fā)生重大變更的實(shí)際,會議要求,股權(quán)變更后××電廠應(yīng)盡快轉(zhuǎn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn),開拓市場,協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步搞好生產(chǎn),確保全年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成。
四、會議聽取了物業(yè)公司經(jīng)理×××同志關(guān)于四幢職工宿舍樓交付使用后,退出的騰空房出售、出租及下一步住房補(bǔ)貼發(fā)放等工作的情況匯報(bào)。會議要求,騰空房出租統(tǒng)一由物業(yè)公司辦理,并交××元租房保證金,騰空房只對本局無房職工出租,嚴(yán)禁以職工名義承租后轉(zhuǎn)租(借)給外單位人員居住,否則,扣除租房保證金,通報(bào)批評,并扣發(fā)單位綜合獎。發(fā)放住房補(bǔ)貼工作是政策性很強(qiáng)的工作,會議要求物業(yè)公司要做好前期準(zhǔn)備工作,把工作做細(xì),確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
五、原變電工區(qū)值班員×××,調(diào)度所遠(yuǎn)動班安全員×××,現(xiàn)試用期已滿。根據(jù)工作能力和工作表現(xiàn),會議研究同意兩同志正式調(diào)入。
六、會議聽取了思想政治工作部主任×××同志關(guān)于十件大事和十大亮點(diǎn)初評結(jié)果的情況匯報(bào)。經(jīng)反復(fù)研究討論,會議最后確定了我局××年十件大事和十大亮點(diǎn)。
會議同時(shí)還對奧運(yùn)安保工作進(jìn)行了通報(bào)。
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一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的.精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
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