哪些事情可以為你的職業(yè)生涯助力?下面是小編收集的15件事,歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。
如果希望在職業(yè)生涯上以及生活中不斷前進(jìn),你需要從一些小事開始,關(guān)注那些你可以立即著手去做的事情,由此改變你的現(xiàn)狀。如果你現(xiàn)在正坐在書桌前面,思緒枯竭的尋思,做點什么更好的事情來改善你的生活,那么可以考慮從下面的15件事做起。它們都是易于立即實踐的事情,卻能夠引領(lǐng)你走向更美好的職業(yè)生涯。
1、列出你今天/本周/本月為部門做過的所有事情,并把它們歸檔
每當(dāng)你有點空閑時間的時候,列出一個清單,記下你在做的所有實際工作。記錄下它們的時間,以及詳細(xì)的舉例說明。完成之后,把它存放在一個文件夾里。下次工作成果回顧或提出升職請求的時候,就會用得到了。我規(guī)律性的進(jìn)行這項工作,它使我能夠為我的職業(yè)生涯留下廣泛而良好的記錄。
2、寄一封感謝信
如果你最近在事業(yè)上或個人發(fā)展上得到某人的幫助,花點時間親筆寫一封感謝信,寄給這個人。手寫的感謝信所傳達(dá)的敬重、誠意以及它本身所帶有的人與人之間的觸感會在收信人的心中留下難忘而美好印象。這些在長遠(yuǎn)意義上,會為你帶來很多幫助。
3、提高寫作技巧
對我來說,在大學(xué)生勵志網(wǎng)寫博客文章,實際上就是一種改進(jìn)寫作能力的活躍方法。以自己感興趣并且與工作相關(guān)的主題為內(nèi)容,寫一篇博客文章,是一種練習(xí)寫作技能的好方法。但是,不要產(chǎn)生惰性。 盡量多使用一些能夠吸引別人的強(qiáng)有力的材料,因為如果沒有它們,你就不會真正改進(jìn)寫作技能,而只是單調(diào)的重復(fù)咀嚼事實而已。
4、為自己設(shè)計一些美觀的商務(wù)卡片
我有一小堆商務(wù)卡片,他們只屬于我個人,而非任何一家我代表或就職的公司。我經(jīng)常把卡片放進(jìn)寄出的信件中,或在任何面對面的機(jī)會中送給他人。這些卡片反映著我希望傳達(dá)的個人形象。它們的高品質(zhì),為我在收到的人心中留下一個積極的印象。不要去辦公用品商店買那種有一排小孔,便于用手撕開成小卡片的卡紙,而要用專業(yè)的方法,制作高品質(zhì)的卡片。
5、發(fā)一封簡短的聯(lián)系郵件
是不是有一些業(yè)內(nèi)人士,你最近沒有與他們保持聯(lián)系?給他們發(fā)封電子郵件,讓他們知道你的近況,并且問一問,他們最近在做些什么。這些人,我指的不是你的客戶,而是你在行業(yè)內(nèi)認(rèn)識的專業(yè)人士(聯(lián)系顧客應(yīng)當(dāng)是你的工作流程中的一部分內(nèi)容)。給你在去年的會議上認(rèn)識的同行發(fā)一封這樣的簡短郵件聯(lián)系他們,是一件很有益的事情。說不定他們剛好能夠提供給你一個對你的事業(yè)來說很好的機(jī)會。
6、為工作場所里一直沒有解決的問題提供解決方法
并非僅僅關(guān)注企業(yè)范圍內(nèi)的大型問題,關(guān)心小事也是尤為必要的。比如,人們是不是總在抱怨打印機(jī)的問題?記下可選用的打印機(jī)規(guī)格,向你的老板提交一份購買新打印機(jī)的申請。有兩個同事的工作關(guān)系有些緊張?想一想如何用明智而謹(jǐn)慎的方法把他們分開。把你的想法寫下來,呈遞給老板。這里的關(guān)鍵是,盡量把你的解決方法考慮的周全,這樣你的老板就能夠意識到,你發(fā)現(xiàn)了問題、思考過如何去解決,而且自行的提出了解決方案。
7、打個電話
與團(tuán)隊整體保持聯(lián)系,以保證自己了解團(tuán)隊里正在發(fā)生的事情,這樣當(dāng)開會的時候,你就會掌握更清楚的信息。打個電話給別人,看看有什么新鮮的事情該了解一下,或者在工作場所的不同部門轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看看別人在做些什么。千萬不要孤傲自大,而是應(yīng)該一直清楚,正在發(fā)生什么事情,它們會對你有什么影響,你又如何能利用它們發(fā)展自己的事業(yè)。
8、努力提高語言能力
你的工作場所中所使用的語言是你的母語么?如果不是的話,花一些空閑的時間,去提高語言技能。我發(fā)現(xiàn),當(dāng)你已經(jīng)了解了一門語言的基本知識之后,再聽一些聽力材料以及播客材料,會很好的幫助你理解這一語言與你所掌握的語言之間的細(xì)微差別。如果你還沒有掌握該語言的基本知識,那就從一些聽力教程開始學(xué)習(xí)。就我而言,我發(fā)現(xiàn)自學(xué)一門外語的一種非常有效的方法是,閱讀一部你已經(jīng)十分熟悉的作品的翻譯版本,比方說我讀過《哈利波特》。
9、讓自己外表更整潔得體
保持整潔清新的儀容總會很有益處。我的旅行包里總是裝著一些個人衛(wèi)生用常常是一天兩次。這樣,我在下午三點半開會的時候,也能保持自己看起來整潔清新——剛剛好好洗了一把臉,我會感到更加清醒。
10、潤色你的簡歷
任何時候都可以考慮潤色一下你的簡歷。確保上面包含大量詳細(xì)記錄你的工作成果的文字和文件。事實上,你的個人工作記錄,是扮靚簡歷的一種絕好材料。
11、閱讀與未來職業(yè)生涯會遇到的有關(guān)話題的材料
不要浪費(fèi)時間去讀無關(guān)的新潮雜志。你應(yīng)該去尋找和關(guān)注與你的職業(yè)有關(guān)的信息資源。如果你常常以瀏覽網(wǎng)絡(luò)的方式消磨工作中的閑暇,那至少應(yīng)該考慮把這些時間用來瀏覽那些有可能助你發(fā)展事業(yè)的內(nèi)容。
12、為你的下一次會議提前準(zhǔn)備一些評論
過會兒將要有個會議么?與其感到怯場,不如把它當(dāng)作一次讓自己閃光的機(jī)會。研讀一下會議的議程,準(zhǔn)備一些想法,把它們寫下來,以備在會議上發(fā)言。如果你將要聽一個演講,那么可以查一查它是關(guān)于什么的,提前做一些初步的調(diào)查,這使你有可能在聽完演講后提出一些銳利的精彩問題。
13、提高你在公眾面前的表達(dá)能力
這看起來好像不是那么容易即刻去做事情,但事實并非如此。去網(wǎng)上聽一聽著名演說家的演講,刻錄下來一兩張你非常喜歡的演講CD,在回家的路上邊聽邊跟著練習(xí)。你可以通過這種方法很好的學(xué)到如何在演講中清楚的表達(dá)要點和感染聽眾。
14、清理你的工作區(qū)域
這不僅可以在別人眼中為自己留下一個更好的印象,還可以幫你找到一些你以為丟失了的重要資料。另外,也可以使用文件歸檔的方法,它能使你更快的找到需要的資料。
15、思考你希望未來的五年在什么地方工作——制定實現(xiàn)計劃
花些時間想象一下,你希望未來在哪里工作,然后思考,為此需要付出什么。清楚了這些以后,把實現(xiàn)計劃的過程中的每一項分解,直到分解成你目前就可以迅速去做的事情——然后,開始行動。千里之行,始于足下。道理不過如此。
十個行動提高你的工作效率
1、避免缺乏議程的會議。
只有在人們一開始就明白為什么要開會的時候會議才會有效果。議程明確了會議的重點和目的。缺乏議程保證的會議會陷入蜿蜒的鼠洞。這些會議是在浪費(fèi)你的(以及其他每一個人的)時間。
2、永遠(yuǎn)不要接聽未知號碼的來電。
除非你的工作是電話銷售或產(chǎn)品支持,否則你就沒有任何理由應(yīng)該接聽任何一個你不認(rèn)識的人打來的電話。畢竟,上一次你接到不認(rèn)識的人打來的電話,而這個電話又真的重要是什么時間的事了?幾天前?幾周前?幾個月之前?
3、永久地關(guān)閉你的語音郵件。
一個語音郵件信息會花費(fèi)你幾分鐘的時間(如果你要回復(fù)的話還需要花更多的時間),如果使用電子郵件的話,你可以在幾秒鐘之內(nèi)就獲得同樣的信息。在發(fā)出的郵件中向?qū)Ψ浇忉屇悴挥谜Z音郵件,并且提供你的電子郵件地址。
4、調(diào)整你的電子郵件程序中的分類規(guī)則。
將一大堆彼此不相關(guān)的電子郵件排序(并回復(fù))需要花費(fèi)很多時間和精力。絕大部分的電子郵件程序都允許你將不同類型的電子郵件分發(fā)到不同的文件夾中,這樣你就可以一起處理它們,而不是零敲碎打地處理。
5、定期禁用電子郵件和短信。
如果你必須完成某件創(chuàng)造性的工作或者吸收某些復(fù)雜的信息的時候,你最不希望出現(xiàn)的事情就是你的電腦或者電話開始蜂鳴,要得到你的關(guān)注。無論是什么事情,它都可以等到你完成手上的任務(wù)。相信我。
6、不要搭理那些社交蝴蝶。
對于一些人來說,一天的工作意味著無休無止的咖啡托盤。他們四處游蕩尋找某個人,表面上看是在談生意,實際上只不過是在聊天。不要讓這些時間螞蝗妨礙你的成功。你只需要說不。如果有必要的話,可以用很粗魯?shù)膽B(tài)度。
7、用高質(zhì)量的燃料獎勵你的身體。
你吃什么決定了你的能量水平,你的能量水平?jīng)Q定了你的成就。含糖的飲食能夠快速提供能量,但是卻下降得很快,而且甚至更深。油膩的食物需要很多能量才能消化,你能用的能量就變少了。
8、每工作一個小時就走動五分鐘休息一下。
人的身體并不是為了一坐幾個小時設(shè)計的。試圖這樣做不可避免地會帶來疼痛,你的身體會試圖自我修復(fù)和自我治療,這樣做會消耗你的能量。所以站起來走走吧!如果有必要的話,你可以用一個計時器來提醒自己。
9、更快地做決策。
大多數(shù)人在決策(和各種猜測)上浪費(fèi)了大量的時間。但是,如果你快速地做一個足夠好的決定總是好過一直等待著做一個根本不存在的最佳決定。
10、每天要有12個小時完全切斷聯(lián)系。
如果你停止在吃飯和睡覺的時候假裝工作,那么當(dāng)你真正工作的時候,就會更有效率。隨時準(zhǔn)備工作必然會帶來巨大的壓力、疾病和糟糕的決策。讓身體休息休息吧。