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女秘書職業(yè)生涯規(guī)劃范文

發(fā)布時(shí)間:2017-12-27 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:作為秘書,要學(xué)會(huì)與各種人打交道,若是一味關(guān)照與自己相近的人,而對自己不喜歡的人予以排斥,最后受損失的還是自己。所以待人應(yīng)多些寬容,以工作大局為重,切不可根據(jù)自己的好惡去處理人際關(guān)系。下面是小編整理的女秘書的職業(yè)生涯規(guī)劃書,歡迎大家閱讀了解。

女秘書職業(yè)生涯規(guī)劃范文  

  秘書這個(gè)行業(yè)中,女性所占的比例比較高,相對來講也是一行“青春飯”。當(dāng)超過了30歲之后,女性也不得不重新規(guī)劃職業(yè)生涯。潛在的年齡限制令他們很快就會(huì)被新人所取代,因此,不為自己留個(gè)后路可不行。

  秘書要細(xì)心周到,處理各種瑣碎的大小事情,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)和人員溝通,因它的特殊性導(dǎo)致秘書有女性化和年輕化的特點(diǎn)。因?yàn)椴痪哂泻軓?qiáng)的主業(yè)技術(shù)能力,因此不容易突破現(xiàn)有的工作狀態(tài),想要轉(zhuǎn)行的難度也很大。

  女秘書在工作中肯定要與多個(gè)部門聯(lián)系溝通,那么你可以趁著這個(gè)機(jī)會(huì)去摸清楚各個(gè)部門的只能,為將來的適應(yīng)性調(diào)動(dòng)做準(zhǔn)備,最終實(shí)現(xiàn)從執(zhí)行性工作到管理層的轉(zhuǎn)變。

  女秘書在職場中要提前做好職業(yè)生涯規(guī)劃,即使以后不當(dāng)秘書了也知道自己從事的職業(yè)方向,盡快地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),避免浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。

  同時(shí),還要充實(shí)自己的能力,增強(qiáng)自己的核心競爭力。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)其他的專業(yè)知識(shí),知識(shí)儲(chǔ)備是以備不時(shí)之需。

  當(dāng)然,也有女性將秘書崗位視為終生事業(yè),也有的女性不打算永遠(yuǎn)以女秘書的職業(yè)去示人,打算有機(jī)會(huì)的話就往其他方面發(fā)展。那這類女秘書的的職業(yè)生涯規(guī)劃就必不可少了。

 

  秘書職業(yè)生涯規(guī)劃

  一、秘書職業(yè)生涯規(guī)劃原則

  1.擇己所愛。興趣是最好的老師,是成功之母。興趣與成功率有著明顯的正相關(guān)性,在設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯時(shí)應(yīng)充分考慮自己的興趣。

  2.擇己所長。在進(jìn)行職業(yè)選擇時(shí)擇己所長,從而有利于發(fā)揮自己的優(yōu)勢,運(yùn)用比較優(yōu)勢原理充分分析別人與自己,盡量選擇沖突較少的優(yōu)勢行業(yè)。

  3.擇世所需。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,社會(huì)的需求不斷發(fā)生變化,因此在進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃時(shí)一定要分析社會(huì)需求,目光長遠(yuǎn),能夠準(zhǔn)確預(yù)測未來行業(yè)或者職業(yè)發(fā)展方向。

  4.擇己所利。職業(yè)是個(gè)人謀生的手段,明智的職業(yè)選擇是在由收入、社會(huì)地位、成就感和工作付出等變量組成的函數(shù)中找出一個(gè)最大值。

  二、秘書職業(yè)生涯規(guī)劃步驟

  (一)自我評估

  自我評估的目的是認(rèn)識(shí)自己、了解自己,包括興趣、特長、性格、身體、學(xué)識(shí)、技能、情商、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等。只有正確地認(rèn)識(shí)自己,才能進(jìn)行準(zhǔn)確的職業(yè)定位并對自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出正確的選擇。

  (二)職業(yè)認(rèn)知

  每個(gè)秘書必須對秘書職業(yè)有全面深刻的認(rèn)知,如秘書的角色定位、秘書的職業(yè)素養(yǎng)、秘書的工作環(huán)境,只有對秘書職業(yè)有全面的認(rèn)知,才能知己知彼,才能使職業(yè)生涯規(guī)劃具有實(shí)際意義。

  (三)選擇職業(yè)生涯目標(biāo)和職業(yè)生涯路線

  職業(yè)生涯目標(biāo)的設(shè)定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。通過自我評估、職業(yè)認(rèn)知兩個(gè)步驟,對自己的優(yōu)勢劣勢有了清晰的判斷,對秘書外部環(huán)境和秘書職業(yè)發(fā)展趨勢和秘書職業(yè)素養(yǎng)有了客觀的了解,在此基礎(chǔ)上制定出與實(shí)際符合的短期、中期、長期目標(biāo)。

  職業(yè)目標(biāo)確定后,向哪條路線發(fā)展,此時(shí)要做出選擇。發(fā)展大致分為三個(gè)方向:一是縱向發(fā)展,即職務(wù)由低級向高級晉升,如由某部門秘書晉升為主管;二是橫向發(fā)展,即在同一層次不同部門之間調(diào)動(dòng),如由人力資源部調(diào)至后勤管理部;三是向核心方向發(fā)展,即雖然沒有晉升,但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任,如由質(zhì)檢部文秘調(diào)至總裁辦文秘。總之,發(fā)展路線不同,對職業(yè)發(fā)展的要求也不同,因此在職業(yè)生涯規(guī)劃中,必須做出最適合自己的選擇,以便使自己的學(xué)習(xí)、工作及各種行動(dòng)措施沿著你的職業(yè)生涯路線或預(yù)定的方向前進(jìn)。

  (四)制訂計(jì)劃、措施

  無論選擇什么目標(biāo)和職業(yè)生涯路線,都必須制訂切實(shí)可行的計(jì)劃、措施,否則目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)。這里的措施主要包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、輪崗等。從進(jìn)入大學(xué)開始,就應(yīng)根據(jù)自身的優(yōu)勢劣勢、現(xiàn)代秘書職業(yè)的要求,制訂具體的措施不斷在知識(shí)、技能、素養(yǎng)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)等方面完善自我,逐步達(dá)到秘書職業(yè)要求。如獲取相關(guān)證書:秘書資格證、普通話證、計(jì)算機(jī)證、人力資源證、駕照等,利用寒暑假到企業(yè)參加社會(huì)實(shí)踐,在校期間當(dāng)老師的“小秘書”,擔(dān)任學(xué)生干部。

  (五)反饋調(diào)整

  俗話說:“計(jì)劃趕不上變化”。影響職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的因素有很多,有可以預(yù)測的也有不可以預(yù)測的。在此狀況下,要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效,需要不斷對職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行評估與調(diào)整,調(diào)整內(nèi)容包括職業(yè)的重新選擇、職業(yè)生涯路線的選擇、計(jì)劃措施的變更等。

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