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教你如何在職場(chǎng)上更好的和陌生人溝通

發(fā)布時(shí)間:2017-01-12 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:如何發(fā)揮語言的魅力,是現(xiàn)代人由溝通走向成功的必然,那么我們一起來學(xué)習(xí)一些關(guān)于職場(chǎng)上和陌生人溝通的技巧與方法。

教你如何在職場(chǎng)上更好的和陌生人溝通

  蛇、兔子、蜘蛛、蜈蚣幾個(gè)好朋友在家里吃飯、喝酒、聊天、侃大山。沒多久,酒沒了。大家商量讓誰去買酒。

  蛇說:“我沒腳,爬得慢,我不去,讓兔子去。”

  兔子說:“蜘蛛八只腳,比我的多,讓蜘蛛去。”

  蜘蛛說:“我的腳再多也比不過蜈蚣大哥呀,讓蜈蚣去吧。”

  蜈蚣無奈,出門去買酒……一個(gè)多鐘頭了,兩個(gè)鐘頭過去了,還不見蜈蚣買酒回來。

  于是大家急了,也有些擔(dān)心,讓兔子出去看看,兔子一出門就看見蜈蚣在門口坐著,兔子問:“你坐這干什么呀?酒呢?大家都等著呢。”

  蜈蚣也急了,說道:“廢話!你們總得等我穿好鞋吧!!!”當(dāng)然,這是個(gè)笑話,在與陌生人交往中,如果總是考慮哪個(gè)腳多,怎樣穿好鞋,那永遠(yuǎn)沒法邁出第一步。

  美國(guó)著名心理學(xué)家馬斯洛的需求層次理論是行為科學(xué)的經(jīng)典理論之一,它把需求分成生理需求、安全需求、社交需求(歸屬需求)、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求五類,依次由較低層次到較高層次排列。

  生理的需求指呼吸、水、食物、睡眠、生理平衡等關(guān)乎生理機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。

  安全需求是指人身安全、健康保障、財(cái)產(chǎn)所有性、家庭安全等。

  社交需求是指友情、愛情等。馬斯洛認(rèn)為,人人都希望得到相互的關(guān)心和照顧,感情上的需要比生理上的需要來的細(xì)致,它和一個(gè)人的生理特性、經(jīng)歷、教育、宗教信仰都有關(guān)系。

  尊重需求是指自我尊重、信心、成就、對(duì)他人尊重、被他人尊重。

  自我實(shí)現(xiàn)的需求有道德、創(chuàng)造力、自覺性、公正度、接受現(xiàn)實(shí)能力,這是最高層次的需要。其中,社交需求位于中間,是人類需求從低級(jí)過渡到高級(jí)的必經(jīng)階段。每個(gè)人在滿足生理需求和安全需求后,也就是能吃飽睡好,人身安全有保障后,都會(huì)產(chǎn)生社交需求,內(nèi)向者也不例外。

  內(nèi)向者比外向者更容易羞怯,所以面對(duì)形形色色的陌生人時(shí)他們更習(xí)慣用冷漠把自己包裹起來。內(nèi)向者要提高自己的社交水平,首先應(yīng)該學(xué)會(huì)與陌生人接觸。

  (一)不可能得到所有人的認(rèn)可

  我做多年的咨詢發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者與陌生人初次見面,總是下意識(shí)地不把自己真實(shí)的性格展現(xiàn)給對(duì)方,不想讓對(duì)方看透自己,覺得對(duì)方發(fā)現(xiàn)自己的弱點(diǎn)是個(gè)糟糕的后果?墒,這樣做的效果是內(nèi)向者束縛了自己,也不可能暢所欲言、自由表現(xiàn)。有一只袋鼠是動(dòng)物世界里的著名雕塑家,它想,自己的雕塑技巧雖然很高,但是,肯定不夠完美,不足的地方會(huì)有許多,有必要征求一下大家的意見,以便進(jìn)一步提高自己的雕塑技巧。

  于是,袋鼠將自己認(rèn)為做得不錯(cuò)的一尊雕塑放在了路旁,并在雕塑旁立了一個(gè)牌子,在牌子旁邊準(zhǔn)備了一個(gè)畫筆。它在牌子上面寫著:誰發(fā)現(xiàn)這尊雕塑有缺點(diǎn),請(qǐng)?jiān)谟腥秉c(diǎn)的地方涂上黑色。

  一群猴子走了過來,它們發(fā)現(xiàn)了雕塑和牌子。大家都說雕塑作品很成功,但是,還是有一些不足之處。于是,每只猴子都在雕塑上涂了一筆。當(dāng)最后一只猴子涂完后,袋鼠驚異地發(fā)現(xiàn),這尊雕塑已經(jīng)全部變成了黑色。

  袋鼠很無奈,心想,難道整個(gè)雕塑沒有一點(diǎn)可取之處?

  袋鼠決定換一種涂抹方式。它將雕塑洗凈,在牌子上寫上:請(qǐng)?jiān)诘袼苡袃?yōu)點(diǎn)的地方涂上白色。

  恰好那群猴子又來了,它們又認(rèn)真地觀察了雕塑一番,并按要求涂了一遍。結(jié)果,整個(gè)雕塑又變成了白色。

  除了猴子,還有斑馬、兔子、角馬、野驢、企鵝等動(dòng)物經(jīng)過這里,它們也按牌子上寫的要求涂抹雕塑,結(jié)果是一樣的——如果讓涂缺點(diǎn),不一會(huì)兒,整個(gè)雕塑全被涂成了“缺點(diǎn)”;如果讓涂?jī)?yōu)點(diǎn),不一會(huì)兒,整個(gè)雕塑全被涂成了“優(yōu)點(diǎn)”。

  袋鼠只能無奈地放棄了這個(gè)計(jì)劃。很有意思的小寓言,它提示了人的眼光各異,認(rèn)識(shí)的結(jié)果不盡相同。讓所有的人認(rèn)可一個(gè)人,讓所有的人認(rèn)可一件事情,那都是不可能的,因此,沒有最完美的人和事,也沒有一無是處的人或事。

  其實(shí),即使是再好的夫妻或朋友之間也會(huì)有矛盾和彼此討厭的地方,初次見面的兩個(gè)人更是如此。我覺得,為對(duì)方做到周到的禮節(jié)是必須和應(yīng)該的,但也不要奢求百分之百地被人接受和喜歡,就像上面小寓言中的袋鼠一樣,如果你偏要逞能想得到所有人的認(rèn)可,結(jié)果往往是可悲的。別人對(duì)你的評(píng)價(jià)是別人的事情,作為你自己,只要把你的人品和能力全部調(diào)動(dòng)起來,盡量表達(dá)自己的誠(chéng)意就可以了,把自己性格的真實(shí)一面展示給對(duì)方,就是一次成功的交際。

  (二)做真實(shí)的自己

  對(duì)于與陌生人交談時(shí)的患得患失,臺(tái)灣一位心理專家認(rèn)為,內(nèi)向者應(yīng)該樹立這樣的觀念,每一次見面都可能是“永訣”,所以我們不必?fù)?dān)心給別人留下什么壞印象,而是充分、真實(shí)地表現(xiàn)自己。同時(shí)珍惜與大家相處的機(jī)會(huì),主動(dòng)與人交往。

  我常在上課時(shí)講一個(gè)笑話:蜈蚣一邊走一邊看著自己的腳,生怕自己的某只腳磕著碰著,結(jié)果,它反而總是被絆倒。和陌生人講話,其實(shí)并沒有什么太多刻意講究,只要照平時(shí)那樣自然地去說就行了。我們每個(gè)人說話都有自己的特點(diǎn),因而怎樣才算說話自然隨和,并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),我們也不可能從正面去定義解釋,我認(rèn)為,不刻意偽飾,不刻意模仿,保持常態(tài),這就是內(nèi)向者和陌生人交談時(shí)最重要的一個(gè)原則。

  內(nèi)向者覺得在陌生人面前即使要保持常態(tài)和自然隨便地講話也是一件很困難的事,那么可以試試以下技巧:

  第一,調(diào)整自己的呼吸狀況。說話每時(shí)每刻都要利用肺部呼出氣流,一旦由于緊張而引起呼吸紊亂,就會(huì)使說出來的話顫巍巍,或者輕重不均勻,給人一種支離破碎的感覺。所以如果你覺得緊張,可以在說話前有規(guī)律地深呼吸幾次,調(diào)整一下心情,等呼吸穩(wěn)定以后,再開口說話,聲音就不會(huì)發(fā)顫了。同時(shí)深呼吸也可以幫助你攝入足夠的氧氣,使你頭腦清醒,保持敏捷的思維。

  第二,精神集中,心無旁騖。說話的時(shí)候不要走神,讓大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)起來,佳詞妙句就會(huì)源源不斷自動(dòng)噴涌。聽話的時(shí)候更要專注,努力捕捉對(duì)方的眼神表情,積極做出回應(yīng),如會(huì)心的微笑、贊同地點(diǎn)頭等。這不僅讓對(duì)方覺得受到重視,因而情緒高漲,而且也會(huì)讓自己的緊張情緒煙消云散,全身心投入到興致盎然的會(huì)話中去。

  第三,不要雕琢詞句。和陌生人交談,并不需要故作高雅,平時(shí)用什么詞現(xiàn)在還用什么詞。這不是說要口無遮攔,怎么想就怎么說。在說話的內(nèi)容上,我們需要斟酌;可是在說話的方式上,我們可順其自然,一些高雅的詞匯,也許可以為你的話語增色,但是如果因此耗費(fèi)了大量的心理能量以至于無法集中思考說話的內(nèi)容,卻可能會(huì)得不償失地出洋相,一旦讀錯(cuò)了一個(gè)音或說了一個(gè)病句,就會(huì)給心理上帶來巨大的壓力,如果再造成緊張的惡性循環(huán),就會(huì)洋相百出了。

  第四,不要過分客氣,使用太多的敬語。在初次見面的自我介紹中,可以使用一些敬語,但一旦談話深入下去,“謝謝”、“請(qǐng)”、“您”這些詞就不必總掛在嘴邊了,否則就會(huì)顯得很見外,雙方的關(guān)系很難進(jìn)一步發(fā)展起來。禮貌是必需的,但太禮貌比不禮貌更容易讓人不自在。

  第五,不要故作幽默,要看場(chǎng)合和氛圍。很多“口才兵法”上都說,“幽默”是人際交往中的潤(rùn)滑劑,可以緩和緊張的氣氛。這話沒錯(cuò),可“幽默”是一種很高級(jí)的交際技巧,需要靈活的思維、有趣的內(nèi)容再加上語氣、語調(diào)、手勢(shì)、身姿等的密切配合才能達(dá)到良好的效果。對(duì)于害怕和陌生人交際的人來說,遠(yuǎn)不具有這些交際能力,所以千萬不要故作幽默,以免弄巧成拙。

  (三)抓住對(duì)方興趣點(diǎn)

  人與人之間只有未曾認(rèn)識(shí)的朋友,從不曾有陌生人!內(nèi)向者和陌生人做朋友本來就只有一心之隔,心與心的距離是最遠(yuǎn)的也是最近的。當(dāng)心與心還未發(fā)生碰撞時(shí),我們是未曾相識(shí)的朋友;當(dāng)心緊緊貼在一起時(shí),我們就是無話不談的朋友。古人說:“話不投機(jī)半句多。”在與陌生人交往中,只要抓住了對(duì)方的興趣點(diǎn),不僅不會(huì)“半句多”,而且會(huì)千句也嫌少,越談越投機(jī),越談越相好。美國(guó)總統(tǒng)羅斯福就有這種本領(lǐng)。

  一天,在競(jìng)選前的一次宴會(huì)上,羅斯?匆娤g坐著許多陌生人,如何使這些陌生人成為自己的朋友呢,支持自己呢?他找了個(gè)熟悉情況的記者,從他那里把自己想認(rèn)識(shí)的陌生人的名字、興趣、愛好、專長(zhǎng)等情況打聽清楚,然后主動(dòng)走過去,叫出他們的名字,談?wù)撍麄兯信d趣的事。此舉大獲成功,羅斯福一下子就贏得了他們的喜歡,前一分鐘還互不相識(shí),轉(zhuǎn)眼間就成了很好的朋友,并最終成為羅斯福競(jìng)選總統(tǒng)的有力支持者。

  “先了解對(duì)方”,“談對(duì)方感興趣的事”,是羅斯福成為交際高手的最大秘訣。他每每與陌生人交往前,都要想方設(shè)法了解對(duì)方的興趣、愛好,甚至專門花費(fèi)時(shí)間閱讀、研究來訪者感興趣的話題,因而,他不管與誰都能談得來,都能成為朋友。學(xué)習(xí)這些交際方法,不能僅僅停留在“知”的層次,最重要的在于“行”。要把這些方法融進(jìn)你的生活,切實(shí)運(yùn)用這些方法。只要能夠這樣,就能大大提高你的交際本領(lǐng),大大改善你的人際關(guān)系。

  內(nèi)向者不能總是拒絕任何聚會(huì),如果有機(jī)會(huì)去參加一個(gè)有許多陌生人在場(chǎng)的集會(huì),你首先要去尋找哪怕唯一的比較熟悉的人。這對(duì)于消除你的緊張心理、穩(wěn)定情緒很有好處,萬一找不到一個(gè)熟人,你也不必緊張。此時(shí)要做的事是先別忙開口,而只用耳朵和眼睛去聽、去看,去仔細(xì)打量每個(gè)與會(huì)的陌生人。

  如果你發(fā)現(xiàn)在場(chǎng)的陌生人中,有一個(gè)和你一樣沒有熟人而且比較膽怯的人,孤單單地坐在一個(gè)角落里,你要立即抓住這個(gè)機(jī)會(huì),可以主動(dòng)坐到他跟前去,向他做自我介紹,同他低聲交談幾句。一般情形下,你這時(shí)準(zhǔn)保會(huì)受到他的歡迎,最重要的是,這時(shí)無論他,還是你,都為擺脫了當(dāng)時(shí)的窘境和孤單而感到高興。有了這塊小小的“根據(jù)地”,再設(shè)法慢慢加入全體的談話,就不是很困難的事了。

  對(duì)于如何與陌生人建立關(guān)系。交際專家總結(jié)了很多方法,以下幾點(diǎn)很重要:

  (1)不要說得太多,想辦法讓別人多說。

  (2)對(duì)于話題的內(nèi)容應(yīng)有專門的知識(shí)。當(dāng)你和對(duì)方談到某一件事時(shí),你必須對(duì)此確有所認(rèn)識(shí),否則說起來便缺乏吸引力,不能讓對(duì)方發(fā)生興趣。

  (3)充分明白人與人之間關(guān)系的真理。有許多事即使做法不同,但道理是永不能改變的,這種“永不能改變”的道理,自己要常常放在心里。

  (4)能夠利用語氣來表達(dá)你自己的愿望,不要使人捉摸不定。有些人以為態(tài)度模棱兩可是一種技巧,其實(shí)是相當(dāng)拙劣的。真正懂得運(yùn)用應(yīng)酬技術(shù)的人,都會(huì)讓自己的立場(chǎng)迅速公開。

  (5)常常保持中立,保持客觀。按照經(jīng)驗(yàn),一個(gè)態(tài)度中立的人,常常可以爭(zhēng)取更多的朋友,甚至你的“死黨”,你也不必口口聲聲去對(duì)他表明,只要事實(shí)上是“死黨”就行。

  (6)對(duì)事物要有衡量種種價(jià)值的尺度,不要只是堅(jiān)持某一個(gè)看法。

  (7)對(duì)事情要保密。一個(gè)人不能保守秘密,會(huì)在任何事件上發(fā)現(xiàn)很多過失。

  (8)對(duì)人親切、關(guān)心,竭力去了解別人的背景和動(dòng)機(jī)。

  內(nèi)向者不如想一下以上幾點(diǎn)自己是否做得到,不要急于否定自己,去試試就知道了,或許在簡(jiǎn)單的“你好,可以交個(gè)朋友嗎?”,“你對(duì)什么比較感興趣呢?”問句之后,別人很愿意與你交流,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)成為交際高手其實(shí)不難。

  胡鄧法則:

  多想與人交朋友的樂趣,以熱情的態(tài)度和陌生人交談,即使很緊張但是這也是跨出了第一步,有第一步才會(huì)有后面的無數(shù)步。相信自己并且一定要付諸行動(dòng),可以事先在腦海里演練一下,這樣更有利于你的發(fā)揮。每個(gè)人都是獨(dú)一無二的,每個(gè)人都有自己的閱歷,所以跟陌生人交談是有收獲的。


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