引導(dǎo)語：一名職場上的達人，必定會有管理時間的技巧與方法，那么我們一起來了解一下吧。

　　很多人感慨，在今天這個似乎忙碌才算充實的時代，準(zhǔn)時下班根本不是自己能決定的事情——不是嗎?手頭的事情永遠(yuǎn)做不完，頂頭上司晚上10點來電布置工作，身邊的同事也在自覺加班……我又不是公司的風(fēng)云人物，憑什么特立獨行?除非是不想干了。

　　美好意愿還是實際行動

　　“我在咨詢中遇到過一個堅持準(zhǔn)時下班的北京人，他給我的印象十分深刻。”郵輪耙倒婊ぷ鞫嗄甑鬧庸壤薊匾洌骸暗蔽已仕綰巫齙降模卮鶿擔(dān)蛭3霾睿丫現(xiàn)賾跋熗撕圖胰說那酌芄叵擔(dān)暈以詒本┚鴕歡ㄒ際被丶搖!謔導(dǎo)使ぷ髦校布岢窒攣4點之后不再和任何人開會。結(jié)果呢?同事們也就習(xí)慣了有事一定在4點之前找他解決。”

　　問題的關(guān)鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認(rèn)為正確的事嗎?其實，很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人，健康重要嗎?估計沒人會說不重要。但是如果再繼續(xù)問下去，你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒幾個人能完全做到了。

　　準(zhǔn)時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處，但問題的關(guān)鍵在于你是否愿意為了實現(xiàn)目標(biāo)而拿出具體行動。當(dāng)我們找來一大堆外界理由，遇到困難就放棄，本質(zhì)上還是在“準(zhǔn)時下班”和“獲得認(rèn)可、確認(rèn)安全”之間作出了選擇。顯然，在這一刻，后者對你來說更有價值。

　　幾點下班，誰來決定

　　在五星級酒店做管理的安娜，前不久剛剛大病一場。出院時醫(yī)生警告她，如果繼續(xù)這樣玩命工作，后果將不堪設(shè)想。于是，等到重回工作崗位時，她就試著強迫自己下班準(zhǔn)時離開辦公室。但是，一周以后，安娜發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量并沒有多大提高，反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡，她的大腦還是在擔(dān)心可能出現(xiàn)的各種問題。

　　“她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什么。”鐘谷蘭分析：“每個人加班背后的內(nèi)在動機都不一樣。除去升職或加薪的現(xiàn)實原因外，經(jīng)常加班的人，可能非常需要與所在團隊保持一致，或者是得到‘作為父母替身’的老板的贊揚和認(rèn)可。只是強硬地讓自己減少工作時間，原先因為加班而獲得的東西沒有了，焦慮就出現(xiàn)了。”

　　在咨詢師的幫助下，安娜意識到自己從小到大都“遵守”一個準(zhǔn)則生活——我只有不斷努力，竭盡全力地工作和學(xué)習(xí)才可以，或者說才配得上享受幸福的生活。清楚了這一點，安娜豁然想通——原來一直不容許自己準(zhǔn)時下班的人，是她自己。

　　所以，當(dāng)一個每周工作60小時的人想馬上把時間降為40小時時，咨詢師會建議他/她“慢慢來”，可以先梳理一下內(nèi)心，看看自己“為什么而加班”。如果沒有理清就突然強硬減少工作時間，反而可能會陷入新的混亂。

　　維護邊界 原則靈活

　　心理學(xué)家一直強調(diào)，積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此，在和老板溝通準(zhǔn)時下班的問題時，主動把“我可以在8小時內(nèi)完成工作”的信息清晰地傳達給對方，是維護邊界的第一步。

　　遺憾的是，我們卻經(jīng)常為了“一團和氣”而忽視自己的原則，即使感到邊界受到了侵犯，為避免矛盾也選擇隱忍不說。剛剛工作的Apple就經(jīng)常罵自己沒用：“我總是不敢說出真實的想法，明明加班的時候一肚子委屈，還不停‘感謝’老板的信任和器重。”

　　這類負(fù)面情緒長期積累，很容易讓人一朝爆發(fā)。所以，專家提示，溝通時盡量就事論事，不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成應(yīng)盡的職責(zé)。而具體到準(zhǔn)時下班這一問題，你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。

　　一位在通訊公司法律部工作的女律師說，她在入職前就明確向老板表示：不希望周末加班。在此間的多次意向會談中，她不斷跟老板講到自己可愛的5歲兒子，體貼的丈夫，自己對個人及家庭生活的看法和向往……她的生活態(tài)度獲得老板的理解和認(rèn)可。入職后，老板幾乎從未要求她周末加班，而一旦公司發(fā)生緊急狀況，她也會以工作為重，盡職盡責(zé)。這位女律師和老板在工作時間和效能上的相互尊重，使他們獲得雙贏。

　　準(zhǔn)時下班，可以教育你的老板不要用工時長短來評價你的表現(xiàn)，也幫助同事和下屬學(xué)會尊重別人的時間安排，還有，讓偶爾的加班變得有趣。

　　和老板一起確定任務(wù)

　　請老板列出你工作中10個最重要的職責(zé)，同時自己也寫一份，兩份答案一致嗎?和老板一起確定你的職責(zé)，才能知道他會如何評價你的業(yè)績，哪些任務(wù)才是最有價值的。

　　一段時間只做一件事

　　當(dāng)大腦一次處理多件事時，每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話，一邊寫郵件，結(jié)果是兩件事情你都要花費更多的時間。

　　巧妙處理意外任務(wù)

　　如果老板突然讓你接手另外的項目，你可以回答：“我現(xiàn)在正忙著你交給我的那個XX計劃，如果再接這個新項目，恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把沖突交給老板。

　　下班時機靈閃人

　　如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”，嘗試和關(guān)系比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

　　讓老板清楚你的計劃和進程

　　不要以為老板知道你每天都在忙什么，定期匯報工作進展，讓老板知道你很善于自我管理，不用加班，一樣高效工作。

　　見證：按時完活，準(zhǔn)時下班，我們還需要努力一點點�？纯此齻冊趺醋龅降�。

 

　　“做好兩類計劃，幫我按時完成工作”

　　姚薇 強生(中國)World Wide EM Innovation中心 資深研究員

　　“準(zhǔn)時下班對我來說差不多就是一個習(xí)慣，幾乎沒怎么影響過我的生活。主要可以歸功于我很注意做好兩套計劃。首先是工作的整體計劃。每隔一段時間，我都要對負(fù)責(zé)的大小項目做統(tǒng)籌安排，計劃好什么時候完成哪個步驟，什么時候完工。通常給自己定的最后期限都比公司的期限要提前兩天，以免各種可能的意外發(fā)生。

　　而另一個就是每天的具體執(zhí)行計劃。我經(jīng)常隨身帶著小本子，家里也隨處可見，平時想到什么要做的事情，就隨手記下來。等到晚上的時候，整理成第二天要落實的備忘錄。這樣，我每天要做什么就很清晰了。”

　　“給自己一個底線”

　　薛暢 私立學(xué)校 教務(wù)

　　“我要配合全校各個班主任的管理工作，每天大大小小的雜事不斷，還經(jīng)常遇到突發(fā)事件，原來一直以為不可能做到準(zhǔn)時下班。但是，前些日子我為了減肥，一時沖動在學(xué)校旁邊的健身中心辦了張健身卡。由于不想錯過晚上6點半的健身操時間，就不得不在6點前一定離開辦公室。沒想到的是，每周我去健身的那兩天，我還就真的能在下班前把工作做完。后來我發(fā)現(xiàn)，只要你自己規(guī)定一個死時間，工作效率也就提高了。本來我還信誓旦旦地計劃，大不了中午吃飯的時候加班，可實際上也沒用到。”