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員工加班細則
員工加班細則1
第一條制定目的
為規(guī)范本公司員工加班管理工作,特制定本細則。
第二條適用范圍
本規(guī)定僅適用于公司普通員工加班,不適用于公司中高級職員,其額外工時工作視作應盡義務。
第三條加班原則
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。確因工作需要加班或值班,才予批準。
第四條具體細則
一、加班申請流程及加班要求
1.工作日加班者
員工需在實際加班的前一天下午xx點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2.周末加班者
員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午xx點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3.假日加班者
員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午xx點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4.嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的`好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,xx需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6.加班打卡:xx無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
二、加班時間限制與人員限制
1.一般每日不超過xx小時,特殊情況每日不超過xx小時。
2.每月累計加班一般不應超過xx小時。
3.分派加班,每班連續(xù)以不超過xx小時,全月不超過xx小時為原則。
4.公休假日盡可能避免臨時工加班,尤其不得指派臨時工單獨加班。
5.加班的操作人員超過xx人時,應派xx負責領(lǐng)導,超過xx人時應派xx督導。
6.不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
三、加班請假制度
1.操作人員如有特別事故不能加班時,應事先向xx聲明,否則一經(jīng)派定即須按時到退。
2.連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,應向xx以請假單請假。
3.公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應以電話向xx請假,次日上班后敘明具體事實,填單補假,此項請假不予列入考勤。
四、加班費用計算
1.不同類型加班的費用計算
(1)經(jīng)理級以上管理人員不享受加班補貼以及加班費;
(2)工作日工作到晚上xx點以后(即加班xx小時以后),付給其本人xx元加班補貼;
(3)周六、日加班付給其本人全部工資的xx%;
。4)國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的xx%;
。5)加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。
2.不得報支加班費人員:
。1)公差外出已支領(lǐng)出差費者。
。2)推銷人員不論何時何日從事推銷,均不得報支加班費。
。3)門房、守夜、交通車司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不得報支加班費。
五、加班調(diào)休制度
。1)加班員工可不領(lǐng)取加班費以調(diào)休代替。
。2)凡調(diào)休的員工均應填寫申請,并經(jīng)xx同意審批。
。3)調(diào)休時間以半年為最小單位。
第五條附則
本細則經(jīng)xx核準后實施,增設修訂亦同。
本細則最終解釋權(quán)歸xx。
員工加班細則2
員工加班細則
(一)本公司員工于每日規(guī)定工作時間外,如需趕上生產(chǎn)或處理急需事故,應按下列手續(xù)辦理。
1.一般員工加班:
(1)管理部門人員加班一律由科長級主管報請主任級主管指派后填加班單。
(2)生產(chǎn)部門人員加班,先由管理(組)科根據(jù)生產(chǎn)工時需要擬定加班部門及人數(shù)會生產(chǎn)部門同意后,由領(lǐng)班排班(無管理(組)科者由各科自行決定)報由主任級主管核定,并將加班時間內(nèi)的生產(chǎn)量由領(lǐng)班記載于工作單上。
(3)訓練計劃內(nèi)必須的加班,得副總經(jīng)理核準始能加班。
(4)以上人員的加班費,須于當日下午4時前送交人事單位,以備查核。
2.科長級主管加班:
(1)各部門于假日或夜間加班,其工作緊急而較為重要者,主管人員應親自前來督導,夜間督導最遲至22時止。
(2)主管加班不必填加班單,只須打卡即可。
(二)加班考核:
1.一般員工:
(1)生產(chǎn)部門于加班的`次日,由管理(組)科,按其加班工時,依生產(chǎn)標準計算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象應通知人事單位照比例扣除其加班工時,至于每日的加班時數(shù),則由所屬單位主管填入工卡小計欄內(nèi),并予簽證。
(2)管理部門其直屬主管對其加班情況亦應切實核查,如有敷衍未達預期效果時,可免除其加班薪資加成。
2.科長級主管如有應加班而未加班,致使工作積壓延誤情形者,由主任級主管專案考核,同樣情形達兩次者應改調(diào)其他職務,并取消其職務加給。
(三)加班薪資:
1.主管:各科主管因已領(lǐng)有職務加給,故不再另給加班費,但準報車資,(有公交車可達者不得報支計程車資)及誤餐費。
2.其他人員:不論月薪或日薪人員凡有加班均按下列程序發(fā)給加班薪資。
(1)平日加班,每小時給以日給本薪的34%,其計算公式如下:日薪×〔加班時數(shù)×(1.34÷8小時)〕=加班薪資
(2)公休加班除基本薪資照給外,并按平日加班計算方法加倍給付加班薪資。
(3)新年休假期內(nèi),因情形特殊而加班,凡正式員工一律照二款辦理。
(四)加班工時計算:
1.區(qū)分為三班與二班制,其配檔如下面。
2.以上三班或二班的工作,如系鍋爐、熔爐及機械操作不能停機者,在每餐時間內(nèi)得酌留一二員工看守,并應在現(xiàn)場進餐,不得遠離工作崗位,違者以擅離崗位論,其進餐的時間可視作連續(xù)加班計算。
3.其他工作人員每日均以8小時計算,如需延續(xù)加班者,其計算方法應扣除每餐30分鐘(夜點亦同),即等于加班時間,不得藉任何理由要求進餐時間為加班時間。
4.凡需日夜班工作者,應由各單位主管每周予以調(diào)換一次務使勞逸均等為原則。
(五)不得報支加班費人員:
1.公差外出已支領(lǐng)出差費者。
2.推銷人員不論何時何日從事推銷,均不得報支加班費。
3.門房、守夜、交通車司機、廚工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不得報支加班費。
(六)注意事項:
1.加班的操作人員超過三人時,應派領(lǐng)班負責領(lǐng)導,超過15人時應派職員督導。
2.公休假日盡可能避免臨時工加班,尤其不得指派臨時工單獨加班。
3.分派加班,每班連續(xù)以不超過12小時,全月不超過46小時為原則。
(七)加班請假:
1.操作人員如有特別事故不能加班時,應事先向領(lǐng)班聲明(領(lǐng)有具體事實不得故意推諉)否則一經(jīng)派定即須按時到退。
2.連續(xù)加班階段,如因病因事不能繼續(xù)工作時,應向領(lǐng)班或值日值夜人員以請假單請假。
3.公休假日加班,于到班前發(fā)生事故不能加班者,應以電話向值日人員請假,次日上班后再檢具證明或敘明具體事實,填單補假(注明加班請假字樣),此項請假不予列入考勤。
(八)在加班時間中如因機械故障一時無法修復或其他重大原因不能繼續(xù)工作時,值日值夜人員可分配其他工作或提前下班。
(九)公休假日,中午休息時間與平日同。
(十)凡加班人員于加班時不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過或記大過。
(十一)本細則經(jīng)經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核準后實施。
員工加班細則3
。ㄒ唬┏绦騼(nèi)容
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應的(工作日)加班補貼和(假日)加班費。
。ǘ┭娱L勞動時間的加班
。1)如需要加班,員工或部門負責人需在實際加班之前到行政管理部填寫加班申請單,申請單簽字順序為部門負責人、行政管理部、財務部、總經(jīng)理。申請人(或部門負責人)把經(jīng)過批準的'加班申請單交到行政管理部,行政管理部負責人需在加班申請單上署名簽收并注明簽收時間。
。2)嚴格執(zhí)行:加班如因特殊原因不能及時填寫申請,部門負責人將以電話方式提前通知行政管理部部長,并在加班之后24小時以內(nèi)到行政管理部填寫加班申請單,如不能在規(guī)定時間交出加班申請單的員工,其實際加班時間視為無效。
(3)加班小時數(shù):加班申請單上要注明加班小時數(shù),實際加班小時數(shù)如與申請單不符,行政管理部要對加班進行監(jiān)控和評估。
(4)特殊情況需要臨時進行計劃加班者,相關(guān)部門負責人要及時作出補充說明。加班打卡:無論是工作日、周末或假日加班,員工均應如實按指紋(或打卡)記錄加班時間。
(5)主管級以上管理人員及黨團員不享受加班補貼以及加班補鐘點。
(6)實際加班時間超過2小時的,給予加班補助,如沒超過2小時,不按加班計算,部門負責人可按照以上程序申請,行政管理部做好記錄并予以累積。由部門視情況給予員工補鐘,但補鐘前部門負責人必須到行政管理部加班申請單上簽字確認補鐘時間。
。7)加班補貼以及加班工資按照員工固定工資標準計算,每月結(jié)算一次,由行政管理部核實后每月隨考勤一同交到財務部門,月底一并發(fā)放。
。ㄈ┬菹⑷蘸头ǘㄐ菁偃占影
。1)因公司屬特殊行業(yè),員工休息方式為輪班串休,不存在休息日加班補助的情況,員工自愿加班的,公司依規(guī)定可以不支付加班工資。如休息日(雙休日)安排特殊崗位員工工作,公司可以首先安排補休,不能補休的按法定假工資補助標準支付工資報酬。
。2)法定休假日安排員工工作的,支付固定工資部分的百分之二百的工資報酬,半天工作日不計算加班補助。
(3)對于經(jīng)過勞動保障部門批準,可以在明確工作量的前提下自主安排工作、休息時間的“不定時工作制”崗位,公司可以不支付加班工資。
。ㄋ模┨厥庋a助
。1)吸污車司機每次出車給予15元作業(yè)補助(僅限化糞池及旱廁)。
(2)吸污車操作員每次出車給予25元作業(yè)補助(僅限化糞池及旱廁)。
。3)接受非本職工作以外的任務(如開荒任務),每天給予員工20元作業(yè)補助(特殊作業(yè)環(huán)境及作業(yè)任務另議)。
。4)周一至周五8小時以外,執(zhí)行屬本職工作范圍內(nèi)的任務不計加班;執(zhí)行本周日常工作外及工作計劃外任務時算加班,具體遵照5-(2)。(辦公室除外,特殊情況下經(jīng)研究后辦理)
(5)8小時工作時間內(nèi),無論屬跨工種或新任務,都不計算加班及補助。(屬兼職、開荒等情況特殊考慮,例如:洗滌專項兼司機、抽調(diào)保潔員開荒)
。6)公出人員不重復享受
員工加班細則4
企業(yè)的考勤制度中,最主要的一點可能就是加班問題的了,因為遲到、早退、曠工、請假等問題員工也都明白應如何處理,公司的制度訂起來也很方便。但對于加班的處理,對于人力資源部其實是兩難的:對于員工周末加班,是算加班呢,還是不算?從法律的角度、員工的角度是需要計加班的,可是有幾個小老板愿意給加班費的?為何制度是一件很為難的事情呢?更別說在執(zhí)行的過程中同樣會左右為難。
先說制度如何制定吧,在中小民企里,對于員工加班的`問題一般是以打法律的擦邊球為主,即不能依完全依據(jù)法律的要求執(zhí)行,也不能完全不理會國家的法律法規(guī)。因此,制度起草方面應有所調(diào)整。
一、法律事項
加班必須事情提交書面加班計劃,對于工作的重要性分別交由不同決策層次的管理層簽批方了有效。這對后續(xù)關(guān)于員工加班糾紛問題的法律原始規(guī)定,對仲裁結(jié)果會有決定性作用,不可小視。
對于加班的處理規(guī)定,原則上按月加班后按當月內(nèi)進行調(diào)休完畢,因工作原因未能調(diào)休的可以三個月內(nèi)調(diào)休完成。三個月內(nèi)因個人原因未能調(diào)休完成的視為自動放棄,如因工作原因未能休假者可折算工資。
二、執(zhí)行事項
對于加班事情日常處理,人力資源主動了解加班的情況,對于周末集中外出發(fā)資料的情況進行一定范圍內(nèi)的口頭嘉獎,甚至于開個業(yè)務總結(jié)會,讓大家提一提這樣加班的價值與意義,對于自己業(yè)務的幫助在哪兒。
在會議或討論的過程中,HR就引導員工向自己的業(yè)務方面去講,淡化加班的辛苦度,多提周末發(fā)傳單對后續(xù)業(yè)務的重要等。必要時HR可以參與他們的工作中去,周末一起加一次班,與他們?nèi)跒橐惑w。
三、注意事項
對工資的結(jié)構(gòu)應進行調(diào)整,加班工資按基本工資計算,如果公司連這一點都做不到,那么,你可以考慮換一家公司了。
對加班調(diào)休的管控,對部門管理者的要求比較高,他們對員工的工作計劃能力、管理能力、調(diào)控能力、對公司的向心力及在員工心中的人格魅力要求。如果部門管理層者的能力達不到問題都集中到人力資源部來處理,壓力會很大。
除了他們的能力,更重要的是職能部門的負責人態(tài)度與對HR工作的配合度。因此,HR也需要加強對自己在老板及職能管理層心中的地位與重要,提升他們對你工作的配合性。
其實人力資源的工作更多的是如何做好過程管理,而不是按照傳統(tǒng)的人事管理那樣只是對結(jié)果進行調(diào)控。
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