職業(yè)素養(yǎng)之職場人如何擺脫拖延癥

　　明確的完工期限可以讓你提起干勁來，促使你集中注意力，權(quán)衡事務(wù)的輕重緩急，與團(tuán)隊高效合作，最終如期完成任務(wù)，從而使整個項目按計劃順利進(jìn)行。

　　從這個角度考慮，“完工期限”其實是幫你給多個任務(wù)排序的現(xiàn)成工具：某個任務(wù)的完工期限接近了，就要把優(yōu)先級提高，集中時間精力去完成。

　　“完工期限”還可以幫你更直觀地估計自己的工作量：如果周五要交一個東西，而且你知道從現(xiàn)在到周五所有的時間都要用在這上面，那么這期間的其他任務(wù)或者會議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能及時做完，這個日期就沒什么可怕的了。能夠如期完成任務(wù)，那種勝利的感覺好極了。

　　若能善加利用，“完工期限”非但不會讓你壓力爆棚，而且能讓你的工作效率大大提升。

　　1.只給重要的工作劃期限

　　之所以感到苦惱，部分原因是我們向別人做出的承諾。我們總覺得應(yīng)該給所有任務(wù)都劃定完工期，從而倍感壓力。其實如果一個任務(wù)沒那么著急，就不必給出一個確切的日期，別人問起來就說“記在待辦列表上了”。這樣一來，你可以把這個任務(wù)排進(jìn)日程慢慢做，不會有“完工期限”的壓力。

　　還有，若無必要，就別答應(yīng)說具體哪天做完。你可以說“馬上做完”、“下星期做完”或者“過一陣給你做”，不要說“周五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點(diǎn)喘息的余地，不會覺得自己沒遵守約好的時間。

　　如果是個很緊要的.任務(wù)，而且你覺得可能會被別的重要性較低的東西干擾，無法一心一意地做這一件事，那就劃個“完工期限”好了。這樣你會感受到緊迫感和壓力，足以催促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告訴同事或上司，或者定期開會匯報進(jìn)度。

　　然后你要把握好節(jié)奏。別像大學(xué)期末考試一樣，只定一個最終完成日期。你要把大的任務(wù)拆分成幾部分，分別設(shè)定完工期限。如果能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下，這個方法就特別好用。比如說，哪一天完成初稿，哪天完成通讀，什么時候完成修訂稿等等。任務(wù)拆分越細(xì)，每部分間隔時間越短，你就越不會拖延，而拖延正是額外壓力的來源。

　　2.做好時間管理，留出機(jī)動時間

　　3.時刻與相關(guān)各方溝通

　　如果遇到會顯著影響進(jìn)度的問題，你一定要勤于溝通。也就是說，對于耗時比預(yù)期長的難題，還未得出的結(jié)果，人員配備的問題，客戶沒有提供必要的信息……諸如此類問題，你一定要讓別人知道。

　　隨時把情況告訴重要相關(guān)方，就可以通過協(xié)商對完工期限進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;或者提前知會對方(尤其是外部客戶)，如果有人未能及時交工，整個項目的完成時間可能就需要調(diào)整。在多數(shù)情況下，你不用給外部不可控因素造成的延遲找借口，只要及時溝通，解釋清楚原因就好了。

　　有時候如果你意識到自己趕不上交工日期了，或者某個任務(wù)不那么緊迫了，那就去跟讓你做這件事的人說一聲。可能只要說清楚“我們本來說好周五做完給你，但因為什么什么什么原因，我可能最早要下周才能給你了”，重新定個交工期就行了;假如你不確定什么時候能做完，也可以直說。這樣對方就可以想別的辦法。

　　雖然承認(rèn)自己沒能如期完成任務(wù)感覺很差，還很尷尬，但如實坦白能幫你減輕壓力，對客戶關(guān)系也有好處。

　　只要方法得當(dāng)，“完工期限”就可以成為你工作的動力。不太重要的任務(wù)沒必要設(shè)置明確的交工日期，重要的任務(wù)分成幾部分，分別劃定完成時間。

　　拖延癥形成的原因

　　拖延癥可以由心理因素引起。引起拖延癥的心理因素有各式各樣，差異可以很大�？傮w而言，引起拖延癥的原因可以是焦慮、自我價值認(rèn)同感較低，或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延癥者的責(zé)任感較低，他們往往沉浸于完美主義和想像獲得成就，不愿意正視現(xiàn)實，以及忽視自己的潛能。

　　精神健康

　　拖延癥對于一些人，極頑固的拖延癥為他們帶來極度的困擾，引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑郁癥或者注意力缺陷過動癥煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療(理療)，從而減輕拖延癥這個行為癥狀。其中，心理治療是幫助拖延者了解自己的行為方式，從而戰(zhàn)勝恐懼和焦慮，是提高生活質(zhì)量的有效手段。所以，對長期性或慢性拖延者來說，接受受過訓(xùn)練的心理治療師或者心理咨詢師來發(fā)掘潛在的心理問題很重要。

　　完美主義

　　拖延癥與完美主義有著一定聯(lián)系。完美主義可能會導(dǎo)致以下一項或多項：傾向于負(fù)面地評價事情結(jié)果、負(fù)面評價自己的表現(xiàn)、刻意避開別人評價自己、強(qiáng)化自己的社會自覺即公德心、增加恐懼感和焦慮、令低迷的情緒持續(xù)、工作狂傾向。根據(jù)Robert B Slaney的研究，能夠?qū)崿F(xiàn)自我協(xié)調(diào)的完美主義者是比非完美主義者，即普通人更不容易形成拖延癥;而無法自我協(xié)調(diào)的完美主義者會有著很高程度的拖延，那些將自己的完美主義視為困擾的人，也即完美主義是自我失調(diào)的人更會有很高程度的焦慮。

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