初涉職場(chǎng)新人要知道三個(gè)建議
初涉職場(chǎng)的你,必須要具備哪些能力?
01獨(dú)立思考的能力
在學(xué)校里我們同住同吃,統(tǒng)一學(xué)習(xí),目標(biāo)一致,價(jià)值觀差異不明顯。而在職場(chǎng)上,則要培養(yǎng)出自己獨(dú)立的思考和判斷能力。
人是環(huán)境的產(chǎn)物,在職場(chǎng)上要謹(jǐn)慎選擇自己的環(huán)境,選擇積極向上的企業(yè)文化,多和正能量、有能力的同事交往很重要。如果不幸大環(huán)境不理想,也要有自己的判斷力,不要被他人輕易影響。
每個(gè)人的生活軌跡是很不一樣的,別人跳槽你就跳槽?別人的人生可不會(huì)成為你的人生。
02照顧好自己的能力
正式工作意味著有了更多的自主權(quán),這時(shí)候要能夠自己照顧好自己,身心的健康比任何工作的成就都重要。
現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)上有另一個(gè)世界,這個(gè)時(shí)代成長(zhǎng)起來(lái)的朋友更加喜好虛擬社會(huì),但肉身還是物質(zhì)的,要吃好喝好住好睡好。并不建議年輕人太宅在家里,如果是雙休,起碼有一天走出家門,哪怕找個(gè)咖啡館看書也好于自己不修邊幅,頹在家里叫外賣。
03基本的職場(chǎng)禮儀
穿得像個(gè)職場(chǎng)人。不要太學(xué)生氣,也不必over dress,每天換衣服。女士上班要淡妝打扮,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。當(dāng)一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候時(shí),通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
懂得職場(chǎng)基本的禮儀。見(jiàn)了上司要落落大方打招呼,遇到同事要點(diǎn)頭微笑,不要給人傲慢熟視無(wú)睹的感覺(jué)。進(jìn)電梯注意下按住開(kāi)門鍵等等后面的人,進(jìn)門看看后面會(huì)不會(huì)有同事,注意扶下門。
另外,如果不是直系嫡親,對(duì)比自己年長(zhǎng)較多的人也不要輕易叫姨婆姑婆之類,實(shí)在驚悚。如果不知道如何稱呼,不妨用輕松點(diǎn)的口氣問(wèn)下本人何種稱呼比較合適。
04提高辦公效率
在職場(chǎng)上,新鮮人往往會(huì)忽視Office辦公的效率。因?yàn)檗k公技能的生疏導(dǎo)致效率低下,讓人不敢交付重要的工作,同時(shí)自己還很累。
有些人會(huì)因?yàn)殡娔X系統(tǒng)一個(gè)崩潰失去大部分的數(shù)據(jù)而耽誤工作,為防止這種事情發(fā)生,事先應(yīng)該多準(zhǔn)備一些應(yīng)對(duì)方案,而不是等著別人幫你解決。
學(xué)會(huì)制作模板,學(xué)會(huì)Excel、PPT的技術(shù),越早越好。至于很多朋友厭惡的加班,如果工作必須,沒(méi)什么可說(shuō),如果加班文化很嚴(yán)重,要看是不是和自己內(nèi)心的價(jià)值觀相匹配。
從個(gè)人成長(zhǎng)角度,個(gè)人認(rèn)為早到比加班更有助于提高效率。
05管理自己、持續(xù)學(xué)習(xí)的能力
懂得持續(xù)改進(jìn),獨(dú)立學(xué)習(xí),要學(xué)知識(shí),也要學(xué)技能。
學(xué)習(xí)是個(gè)終身的行為。前幾天看到一個(gè)資料,現(xiàn)在的知識(shí)半衰期是3.5年,也就是你所學(xué)的知識(shí),3.5年后就只有一半管用了。那就要一定關(guān)注自身知識(shí)的更新,除了知識(shí)方面,還要有實(shí)際能上手就用的技能,如最新的技術(shù)、實(shí)用的App、時(shí)間管理、精力管理等。
不管在日常生活,還是工作生活中,都需要不停的汲取新的知識(shí),才能更好的利用在工作當(dāng)中。
在一家公司里,總有人比你的年頭更久,總有人比你經(jīng)驗(yàn)更多,這個(gè)時(shí)候,你自己閉門造車,顯然是不行的,你需要與其他人交流。
這些人,他們工作多年,都有自己的一套工作思維和方法論,如果能夠得到他們經(jīng)驗(yàn)的教誨,立馬就能在自己的學(xué)習(xí),工作中起到作用。
但是這種事情,說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。畢竟交淺言深,沒(méi)有人會(huì)白癡到把自己的一切都全盤托出的。所以你更需要去跟他們搞好關(guān)系,又不刻意,而且在很多時(shí)候,你需要去學(xué)習(xí)的那些人,身份地位,往往要比你高很多,你如果想與他們等價(jià)的交流,就得體現(xiàn)出自己的價(jià)值。
這個(gè)時(shí)候,你必須得意識(shí)到一點(diǎn),想要自己獲得有效的提升,不付出代價(jià),是不行的,你得自己舍得花成本去學(xué)習(xí),去跟他們打交道,但又要不卑不亢,與他們的平等的交流,總而言之,放低姿態(tài),認(rèn)真謙虛,總是受人喜歡的。
06要有同理心,學(xué)會(huì)溝通技巧
向上管理、平級(jí)管理說(shuō)得有些大,其實(shí)就是會(huì)做事也得會(huì)說(shuō)話。
社交形象上要統(tǒng)一,回郵件要及時(shí),不拖延,用詞要恰當(dāng),分清郵件和電話、微信等即時(shí)通信工具的場(chǎng)合。商務(wù)郵件要注意不要給接受方增加負(fù)擔(dān)。
你不可能也不需要討好每一個(gè)人,要有自信堅(jiān)持自己的立場(chǎng),但要能包容不同的想法做法,無(wú)論別人怎么樣,盡量不要用非黑即白去考慮問(wèn)題。
你可以以他人為師,但是職場(chǎng)中不是人人都有義務(wù)教你。
07沒(méi)有人給你目標(biāo),你要學(xué)會(huì)慢慢找目標(biāo)
出來(lái)工作沒(méi)人會(huì)像在學(xué)校那樣有老師給你們?cè)O(shè)定目標(biāo),這就需要自己學(xué)會(huì)找一個(gè)適合自己的目標(biāo)。
目標(biāo)需要明確地表明你期望通過(guò)努力達(dá)到怎樣的結(jié)果,這就要求目標(biāo)必須是具體,而不是像“盡可能做到最好”“賣出更多的東西”這類含糊不清、模棱兩可的目標(biāo)。
具體的要素包含了你的具體完成時(shí)限、衡量指標(biāo),有時(shí),你也可以為自己設(shè)立一些獎(jiǎng)勵(lì)制度。衡量指標(biāo)是個(gè)人行動(dòng)最優(yōu)行為導(dǎo)向,如“銷售額增長(zhǎng)20%”“成本降低20%”這類的描述就屬于明確而具體的業(yè)績(jī)指標(biāo)。個(gè)人會(huì)根據(jù)業(yè)績(jī)指標(biāo)做出最有利于達(dá)到指標(biāo)的行為。目標(biāo)完成時(shí)限也非常重要,通過(guò)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)必須在一個(gè)合理的時(shí)限內(nèi)達(dá)到,如“1年內(nèi)”“3年內(nèi)”,有了時(shí)間限制既能夠抵制過(guò)于急躁的情緒,又能夠起到激勵(lì)作用;獎(jiǎng)勵(lì)制度則是指,當(dāng)你能夠明確表示自己完成某項(xiàng)目標(biāo)之后所能得到的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),你的積極性往往會(huì)更高。
08結(jié)果導(dǎo)向型思維
江西和和湖南地區(qū),至今做菜咸得要死,因?yàn)橐郧坝绣X人家才吃得起鹽。歐洲人喜歡吃甜食這種極不健康的食物也是一樣的,因?yàn)楫?dāng)年歐洲引進(jìn)甘蔗時(shí),歐洲只有很小的一塊地方可以種植甘蔗,所以糖是非常珍貴的,這就形成了對(duì)甜食的崇拜,崇拜成為習(xí)慣,習(xí)慣又強(qiáng)化了人對(duì)甜食的依賴。
所以,在某些事情上,習(xí)慣的力量非?膳,它會(huì)把你帶入死胡同。慣性思維讓你無(wú)視你的方法是否能夠達(dá)成目標(biāo),而習(xí)慣性地按照原來(lái)的方法去做,結(jié)果是否達(dá)成了呢?直到最后,你才會(huì)發(fā)現(xiàn),原來(lái)這是一項(xiàng)不可能完成的任務(wù)。
企業(yè)靠員工的結(jié)果生存,你拿到的每份工資,不只是你覺(jué)得盡忠職守完成任務(wù)就行,而是一定要超出企業(yè)給你回報(bào)的結(jié)果才會(huì)有價(jià)值。不創(chuàng)造結(jié)果,離結(jié)果越遠(yuǎn),你在企業(yè)里就越不重要。想要成為不可或缺的人,一定要成為和結(jié)果緊密掛勾的人。
09不要輕視自己的工作
有一個(gè)主管抱怨說(shuō),現(xiàn)在的新人調(diào)教半年,變化不大,毛病不少。搶話不聽(tīng)勸、毛手毛腳、不喜歡做筆記又常忘事、基本的接人待物都有問(wèn)題。經(jīng)常打擦邊球,上班時(shí)間不參加會(huì)務(wù)工作,對(duì)自己的工作很不負(fù)責(zé)任。
任何一項(xiàng)簡(jiǎn)單機(jī)械的工作,如果能被稱為基礎(chǔ)工作,都能在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出能力。能夠以小見(jiàn)大,沉下去做這些基礎(chǔ)工作,才能走得遠(yuǎn)。
10干工作不能抱怨,更不可扎堆抱團(tuán)
在學(xué)校里可以與同學(xué)無(wú)所不談,在公司里與同事只能共同進(jìn)步。一個(gè)人在職場(chǎng)上打拼,要想成就一番事業(yè),除了要有能力外,還要有涵養(yǎng),不能動(dòng)不動(dòng)就發(fā)牢騷,要知道,抱怨公司,只會(huì)使自己偏離公司的發(fā)展,也無(wú)法提升自己的價(jià)值,最終被公司拋棄。(記住四個(gè)字——"隔墻有耳")
如果不滿工作,要么不干,但老板付你薪水,無(wú)論高低,總是要價(jià)值回報(bào),你覺(jué)得被虧待了,可以離開(kāi),不要既想干,又抱怨。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公司就像是一條船,而船的命運(yùn)就是所有人的命運(yùn)。企業(yè)的成長(zhǎng),要依靠員工的成長(zhǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn);員工的成長(zhǎng)又要依靠企業(yè)這個(gè)平臺(tái)來(lái)發(fā)展,所以不要總是抱怨公司,而是拿出實(shí)際行動(dòng)來(lái)促進(jìn)公司發(fā)展。
比如,你可以以老板心態(tài)進(jìn)行工作,你就不會(huì)拒絕上司安排的任務(wù),你會(huì)認(rèn)為這是表現(xiàn)和鍛煉自己工作能力的一次機(jī)會(huì)。
十條建議送給那些初入職場(chǎng)的小白
1.事情通常會(huì)進(jìn)行得很快、需要事先準(zhǔn)備
在辦理入職手續(xù)等此類事情的`時(shí)候,通常都進(jìn)行得很快、需要立即完成,你需要事先了解這一類事情的流程,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤以及陷入一些職場(chǎng)陷阱。其次,對(duì)你你大學(xué)交作業(yè)等事情,這個(gè)時(shí)候節(jié)奏快得是你無(wú)法想象的,你必須明確這一點(diǎn),做好心理準(zhǔn)備。
2.學(xué)會(huì)獨(dú)立完成事情
你需要明白一件事,你已經(jīng)不再是公司的實(shí)習(xí)生,而是公司一名正式的員工。現(xiàn)在,你需要獨(dú)立的完成事情,而且必須保證在任務(wù)的最后期限做完所有的事情。另外,你可能無(wú)法像實(shí)習(xí)的時(shí)候那樣能夠得到很多的反饋,這個(gè)時(shí)候你需要主動(dòng)的問(wèn)上級(jí)自己該如何做,存在哪些不足等。
3.學(xué)會(huì)思考(創(chuàng)新)
在工作以后,你需要有獨(dú)立的思考能力,并學(xué)會(huì)分享你的看法,以及想對(duì)應(yīng)的解決方案。其次,你也可以通過(guò)一些方式和方法來(lái)改進(jìn)自己的工作。有些時(shí)候你的建議不被采訪,而不是因?yàn)槟愕目捶ú恢匾,而是你是一個(gè)新人。
4.重視學(xué)習(xí)
即使你所做的東西比較獨(dú)立、自成系統(tǒng),但你不要以為憑借自身的水平就可以應(yīng)付這一切了,這樣的想法千萬(wàn)不要有。你的第一份工作所學(xué)習(xí)到的知識(shí),將對(duì)你的未來(lái)職業(yè)生涯起到深遠(yuǎn)的影響。例如,學(xué)習(xí)如何管理自己的時(shí)間,如何與團(tuán)隊(duì)人一起合作等。此外,如果公司提供一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)(特別培訓(xùn)、免費(fèi)出國(guó)深造)要好好利用,總有一些新東西值得你去學(xué)習(xí)。
5.及時(shí)回復(fù)電子郵件
在工作中,你會(huì)使用到電子郵件來(lái)開(kāi)展工作,及時(shí)的查收和回復(fù)郵件是很重要的一件事情,每一個(gè)時(shí)刻都會(huì)被記錄在案。這個(gè)無(wú)固定的時(shí)間,實(shí)際上,越早回復(fù)會(huì)越好,但前提是,你在快速回復(fù)的時(shí)候需要注意自己的措辭或語(yǔ)法等是否存在不足,有效且專業(yè)!
6. 網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公也很重要
有時(shí)候你去郊游、參加行業(yè)性的活動(dòng)或去拜訪一些人等,網(wǎng)絡(luò)辦公會(huì)繼續(xù)發(fā)揮著作用,讓你能夠不在辦公室依然可以很好的辦公。其實(shí),這一點(diǎn)對(duì)你未來(lái)也很有幫助,如果你換了工作或者進(jìn)行一些外包等的時(shí)候,你無(wú)法想象這項(xiàng)技能對(duì)你的幫助會(huì)有多么大。
7.在空余時(shí)間多參加活動(dòng),結(jié)交新朋友
在大學(xué)時(shí)候參加課外活動(dòng)是為了豐富大學(xué)生活,但是工作以后要有目的性的參加一些社交活動(dòng),讓自己保持活躍。因?yàn)檫@是你結(jié)交新朋友為數(shù)不多的方法。
8.盡可能的取得一些成就并記錄
在你的職業(yè)生涯中,這是你的第一份工作,將會(huì)一直伴隨著你。例如,你所做的事情、寫的文章、組織的活動(dòng)、一份財(cái)務(wù)報(bào)表、策劃案、一場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)等都應(yīng)該被記錄下來(lái),這些工作成果將有助于你在升職加薪的時(shí)候與老板“討價(jià)還價(jià)”,抑或甚至在你的未來(lái)面試中。
9.保持職業(yè)特性
這方面涉及到的方面很多,你的衣著、做事的態(tài)度等都是一個(gè)職場(chǎng)人士該具有的特性。例如,在自己的形象方面:第一印象良好,即使以后有表現(xiàn)不夠好的地方,別人也會(huì)對(duì)你寬容一些;第一印象糟糕,即使后來(lái)做得再漂亮,別人對(duì)你的評(píng)價(jià)也不會(huì)太高。
10.保持積極性
最后,你要記住,你需要有一個(gè)積極的態(tài)度。很多人在自己的第一份工作里,由于各種不順會(huì)感到壓抑和各種壓力等,而且有時(shí)候也有乏味、厭倦的情況,殊不知,你在被這些不安的情緒所掩埋的時(shí)候,剩下的積極心態(tài)是唯一能夠拯救你的?偨Y(jié)以往,那些抱怨自己工作的人,都幾乎沒(méi)有成功的。
初涉職場(chǎng)“7要4不要”
一要,要認(rèn)真了解企業(yè)文化
每家公司都有林林總總的成文、不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓———企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚得水,就要對(duì)這些制度、規(guī)則爛熟于心,嚴(yán)格遵守。初來(lái)乍到,切記莫逞英雄,天真地想去改變公司現(xiàn)有的文化,這樣你只會(huì)給自己惹來(lái)麻煩。
二要,要快速熟悉每位同事
忽然跳入一個(gè)完全陌生的圈子,面對(duì)的是一張張或親切、或深沉、或謙虛、或倨傲的臉。從中找到幾位興趣相投、價(jià)值觀相近的,與之建立友誼,盡快打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,不愁沒(méi)人對(duì)你進(jìn)行點(diǎn)撥;遭到惡意刁難時(shí),也不致沒(méi)人出手援助。不過(guò)要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個(gè)度,千萬(wàn)不要鉆進(jìn)某個(gè)狹隘的小團(tuán)體,拉幫結(jié)派只會(huì)引起“圈外人”對(duì)你的對(duì)立情緒,有百害而無(wú)一利。
三要,要做事分清輕重緩急
一個(gè)人的能力、精力有限,誰(shuí)也不是超人,不可能一夜之間解決所有難題,做完所有事情。當(dāng)一大堆工作同時(shí)壓到你身上時(shí),按“輕重緩急”的次序依次完成,是最合理的解決之道。暫且把那些雜七雜八的小事擱下,集中精力處理棘手的事情,安撫要求苛刻的客戶。做好一件事,遠(yuǎn)比事事都嘗試、最終卻一事無(wú)成要強(qiáng)得多。
四要,要絕對(duì)遵守公司章程
每家公司都有自己的規(guī)章制度,有些是無(wú)論在哪里都必須遵守的,比如不遲到、不早退、辦公時(shí)間不打私人電話、不揩公家的油等等。也許沒(méi)有人因你早下班10分鐘而指責(zé)你,但老板的眼睛是雪亮的,如果在這種小事上栽跟頭,可真是得不償失。
五要,要學(xué)會(huì)任勞任怨
一般說(shuō)來(lái),一開(kāi)始用人單位都會(huì)把一些瑣碎、單調(diào)、技術(shù)含量低的工作交給大學(xué)生,正所謂“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨”,讓他得到鍛煉。這個(gè)階段缺乏樂(lè)趣和挑戰(zhàn)性,往往讓大學(xué)生覺(jué)得自身價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)。其實(shí)這個(gè)時(shí)候應(yīng)該任勞任怨地做好。要相信,這只是小小考驗(yàn),只有表現(xiàn)好,才有機(jī)會(huì)獲得進(jìn)一步施展才能的機(jī)會(huì)。
六要,要和老板適當(dāng)保持距離
怎樣拿捏和老板的距離,向來(lái)是職場(chǎng)新人的一大困擾,既不能拒之千里,也不便“緊緊追隨”。和老板適度保持距離是必要的,盡量避免“馬屁精”的嫌疑,否則會(huì)在無(wú)形中失去許多同事的信賴。當(dāng)然,對(duì)老板要絕對(duì)尊敬,萬(wàn)一與之產(chǎn)生沖突,一定要克制克制再克制,不然只有另謀高就了。
七要,要會(huì)工作,也要會(huì)娛樂(lè)
無(wú)論是新潮時(shí)尚的電腦網(wǎng)絡(luò)游戲,還是有貴族氣息的高爾夫球、網(wǎng)球,或最大眾化的麻將、象棋、撲克牌,總得會(huì)上一兩樣。和同事一道參加娛樂(lè)活動(dòng),是聯(lián)絡(luò)感情、拉近距離的絕佳方式,很多時(shí)候,友誼就是從打打鬧鬧、嘻嘻哈哈中衍生而來(lái)的!皶糇印痹诼殘(chǎng)中不會(huì)受歡迎,既會(huì)工作又會(huì)玩的人才能左右逢源。
一不要,不要好高騖遠(yuǎn)
初涉職場(chǎng)最常見(jiàn)的問(wèn)題是擇業(yè)的盲目性。有些大學(xué)生對(duì)自身缺乏正確定位,抱著好高騖遠(yuǎn)的就業(yè)心態(tài)進(jìn)入職場(chǎng),希望一下子就進(jìn)入高層管理崗位。其實(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,人才作為一種特殊的商品,首先是要從自身來(lái)適應(yīng)社會(huì),以自身?xiàng)l件為前提,合理地選擇相應(yīng)的工作。二不要,不要鋒芒畢露
年輕人往往鋒芒畢露,但在職場(chǎng)里,還是韜光養(yǎng)晦比較好。太急于顯露自己的才能和實(shí)力,盼望盡快得到他人的認(rèn)可和刮目相看,表現(xiàn)得急于求成是很不可取的。這樣做不僅會(huì)給人自高自大的印象,更主要的是會(huì)使你過(guò)早地成為人們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,倘若你沒(méi)有厚積薄發(fā)的底牌,一旦成為強(qiáng)弩之末,那只有被人嗤之以鼻,逐出場(chǎng)外。所以,別太拿自己當(dāng)回事。
三不要,不要怕吃虧
剛畢業(yè)的大學(xué)生被稱為“職場(chǎng)新生代”,平時(shí)在家在學(xué)校都不免有些養(yǎng)尊處優(yōu),大事做不好,小事不屑做。工作里或者與同事的相處過(guò)程中雞毛蒜皮的小事都容易怨聲載道。其實(shí)在工作的過(guò)程中,多表達(dá)對(duì)別人的敬意并時(shí)常恰當(dāng)?shù)氖褂枚Y貌用語(yǔ),或者熱心跑腿,合理的情況下多幫助別人完成份外的工作,都不是吃虧。平時(shí)工作中應(yīng)該多考慮其他同事的感受,多感謝他們平時(shí)對(duì)自己的幫助。加班更加不是吃虧,反而是福。因?yàn)閷W(xué)會(huì)合理加班,對(duì)自己的事業(yè)發(fā)展是很有必要的。
四不要,不要怕說(shuō)“我不懂”
初入職場(chǎng),對(duì)公司的特點(diǎn)、運(yùn)營(yíng)方式尚不熟悉,工作中會(huì)遇到很多困難,要敦促自己迅速進(jìn)入角色。遇到不懂的問(wèn)題時(shí),不妨直說(shuō)“我不懂”、“我還不大明白”,或向有經(jīng)驗(yàn)的同事討教,無(wú)論對(duì)方學(xué)歷有沒(méi)有你高。不懂裝懂或拋開(kāi)問(wèn)題不管是最不可取的做法,那樣的話,就等著“老牛拉破車”般地在事業(yè)發(fā)展的道路上慢慢蠕動(dòng)吧。大學(xué)生初涉職場(chǎng),在明確自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向的前提下,最重要的是對(duì)自己有效的工作經(jīng)驗(yàn)的積累,學(xué)會(huì)從一個(gè)“學(xué)校人”變成“職業(yè)人”,逐步提煉自己的職業(yè)含金量和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有這樣,才是保證職場(chǎng)順利發(fā)展的有效手段。
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