引導(dǎo)語(yǔ):招聘難,已經(jīng)成為一種行業(yè)問(wèn)題,是所有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn),更是考驗(yàn)著人力資源從業(yè)者的耐心與職業(yè)性,到底為什么難招聘?我們通過(guò)下文了解相關(guān)的原因吧。
一、招聘需求的來(lái)源方:用人部門
從理論上來(lái)講,每一個(gè)招聘都是要有需求的,必須把為什么招聘、招聘什么樣的人講清楚,但是在實(shí)際的工作我們往往會(huì)碰到較多是是而非的招聘需求,“招招看”、“有合適的更好,沒(méi)有合適的就慢慢找”等等各種看似不氣死人不罷休的需求,所以這里面就有個(gè)問(wèn)題用人部門一定要搞清楚:需求,是真實(shí)的還是“拿來(lái)玩”的。
可能有人會(huì)說(shuō),靠,哪有拿招聘需求來(lái)玩的啊,既然是需求,肯定必然是真實(shí)的,我只能說(shuō),是你經(jīng)的太少了。
至于真實(shí)的需求我們無(wú)可厚非,但是對(duì)于“拿來(lái)玩”的需求,我們?cè)撛趺崔k?并且碰到還拿這種“拿來(lái)玩”的需求來(lái)卡你的各種利益的時(shí)候,你怎么辦?
人在矮檐下,怎敢不低頭。還是要繼續(xù)完成這種“拿來(lái)玩”的需求,但是中間卻需要一定的技巧。我們就說(shuō)說(shuō)這種實(shí)際的技巧,至于其他的我們就不談了。
我一直認(rèn)為有問(wèn)題不可怕,怕的是有一堆問(wèn)題,具體問(wèn)題是什么,不知道,這是最可怕也是最氣人的,問(wèn)題就在于針對(duì)“拿來(lái)玩”的需求你能不能把用人部門、用人部門的上級(jí)主管部門、人力部門的主管部門揪到一起,變換一種滿足需求的方式,你原來(lái)要面試量,但是我要改變?yōu)樘峁┖?jiǎn)歷量,提供簡(jiǎn)歷量后仍然不能滿足需求,那就不好意思了,只能懷疑你部門的需求了,就要把“拿來(lái)玩”的需求進(jìn)行調(diào)整為沒(méi)有需求或者是無(wú)所謂的需求,你就不要再來(lái)卡我了。
思路轉(zhuǎn)換,可以給自己提供一種問(wèn)題解決之道。
做招聘,必須要善于分析招聘需求的真實(shí)性,只有這樣,才能從根本上滿足用人部門的真實(shí)需求。
二、作為招聘的主力部門:人力資源部該怎么做?
真實(shí)的需求有了,前提已經(jīng)具備,作為招聘的主力部門,該怎么做呢?
發(fā)布需求、收集/搜集簡(jiǎn)歷兩個(gè)流程不在討論范圍,感覺(jué)要討論的在于電話邀約、面試通知、現(xiàn)場(chǎng)面試、結(jié)果通知這四個(gè)方面,至于其中的其他幾個(gè)流程我們暫且不理吧。
1、電話邀約
打電話是我們必備的生活常識(shí),但是職場(chǎng)上的cold calling確實(shí)是需要一番技術(shù)的。
作為一個(gè)人力從業(yè)者,電話邀約確實(shí)最基本的招聘流程,但是就是這個(gè)最基本的環(huán)節(jié)卻能帶來(lái)很多的問(wèn)題,也是造成被候選人“放鴿子”的重要原因之一。
我們常見(jiàn)的電話無(wú)外乎是告訴職位信息、公司情況,然后就是要求候選人來(lái)公司面談了,但是請(qǐng)不要忘了問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:
你的介紹候選人認(rèn)同嗎?不認(rèn)同,怎么可能來(lái)面試呢?
你允許了候選問(wèn)問(wèn)題嗎?你回答的問(wèn)題是違心還是真實(shí)的?你自己都認(rèn)為是違心的,怎么要求別人來(lái)面試呢?
你的語(yǔ)氣是怎么樣的?生硬還是溫和?不要以為對(duì)方隔著電話聽(tīng)不到,其實(shí),是可以感覺(jué)出來(lái)的。
一個(gè)邀約電話通常一兩分鐘就結(jié)束了,這樣的電話感覺(jué)還是不要打的好,你也說(shuō)不清楚,候選人也聽(tīng)不明白,得到的結(jié)果只能是被拒絕或者是被“放鴿子”。
同時(shí),電話上最好告訴人家什么時(shí)間段內(nèi)注意查收郵件或者是信息,關(guān)注公司發(fā)送的面試通知。
2、面試通知
可能會(huì)有人說(shuō),我電話邀約做的很好,面試通知就無(wú)所謂了,發(fā)個(gè)信息就是了,其實(shí)不然,候選人對(duì)于這個(gè)崗位/公司印象的進(jìn)一步加深是需要通過(guò)面試通知來(lái)進(jìn)行的。
我們常見(jiàn)的面試通知是怎么樣的,因?yàn)榕紶栆矔?huì)去其他單位面試下給自己點(diǎn)靈感,收到的面試通知基本屬于粗制濫造型的,基本上都是復(fù)制黏貼的公司介紹、乘車路線、聯(lián)系人,更有甚者就是一個(gè)乘車路線,對(duì)于這樣的面試通知我只能說(shuō)太TM的不當(dāng)回事了,如果你以為人力這么好做的話,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了,你招聘不到人也是活該。
面試通知,最起碼你應(yīng)該完整的告訴別人公司最基本的情況、崗位信息、公司的工資框架、乘車路線、聯(lián)系人等這些較為完整的信息,并且這些信息最好是經(jīng)過(guò)仔細(xì)加工的,不要讓人一看就感覺(jué)是復(fù)制黏貼的,也只有這樣,才算是一個(gè)較為完整的面試通知。
電話邀約的結(jié)束,只能算是招聘開個(gè)好頭,但是要想要這個(gè)好頭有個(gè)好的結(jié)果,就必須要重視面試通知。
3、現(xiàn)場(chǎng)面試
面對(duì)面的溝通是最有效的溝通,對(duì)應(yīng)的,面對(duì)面的面試,就更是雙方交流的快捷方式,電話邀約也罷、面試通知也罷,都是為了讓候選人來(lái)參加現(xiàn)場(chǎng)面試。
至于現(xiàn)場(chǎng)面試的理論什么的我們不談,我們暫且談?wù)剮讉(gè)細(xì)節(jié)吧。
A、打招呼
一個(gè)招呼都不愿意打的面試官,只能是說(shuō)不是一個(gè)合適的面試官。
一杯水,是最起碼的待客之道,但是這杯水估計(jì)很多候選人不見(jiàn)得能喝的到。
一杯水都不愿意給你的企業(yè)或者是面試官,你讓候選人怎么想?
B、自帶簡(jiǎn)歷
很多面試通知有“請(qǐng)自帶簡(jiǎn)歷”,更有甚者要求帶上證書、相片之類的,對(duì)于這樣的面試邀約只能是默默的罵娘了。
你約候選人來(lái),很簡(jiǎn)單的,他的簡(jiǎn)歷你肯定是有的,為什么不主動(dòng)打印一份,一個(gè)企業(yè)幾張紙都不愿意出嗎?
我剛來(lái),為什么就要查驗(yàn)身份證、戶口本、學(xué)歷證、更有甚者要貼相片的,真不知道這樣的企業(yè)是怎么想來(lái)的?如果是工廠招聘的話我覺(jué)得倒是可以這么做,但是對(duì)于某些公司來(lái)說(shuō)則完全是沒(méi)有必要的。
只能帶來(lái)候選人的厭惡,甚至是對(duì)于即將開始的面試的絕望。
C、無(wú)休無(wú)止的資料或是測(cè)評(píng)
有些企業(yè),除了要求候選人填寫應(yīng)聘登記表之外,還有一堆的資料給你填寫,更有甚者要給你一堆測(cè)評(píng)表,說(shuō)要測(cè)評(píng)這個(gè),測(cè)評(píng)那個(gè),對(duì)于這樣的企業(yè),我想說(shuō),你就只能抱著玩玩看的心態(tài)聊聊就可以了,不必太當(dāng)真,因?yàn)樗麄兏揪筒话涯惝?dāng)真,把你當(dāng)填表的工具了。
針對(duì)候選人的情況了解,適當(dāng)?shù)谋砀袷强梢缘,但是如果過(guò)多的話,只能招致候選人的不滿,即使是按照要求做了,基本上也是胡扯的多,真實(shí)的少。
對(duì)于這種沒(méi)有任何效果的事情,做了與不做意義不大。
D、現(xiàn)場(chǎng)溝通的表現(xiàn)
終于開始面對(duì)面的溝通了,此刻,請(qǐng)注意你的言行,不要一上來(lái)就問(wèn)一些太突兀的問(wèn)題。
做人力的特別是剛做人力的,往往都比較自大,希望候選人能高看他一眼,會(huì)問(wèn)一些讓你生氣的問(wèn)題,甚至是一些低級(jí)的問(wèn)題,所以面試官是需要培訓(xùn)的,只有合格的面試官才能稱得上是面試官。
不要一直追問(wèn)為什么離職,因?yàn)槊總(gè)人離職的背后都有說(shuō)不清道不明的辛酸,傷疤不要揭多了,不然就是自己的無(wú)知了;
至于溝通過(guò)程當(dāng)中的一些語(yǔ)氣、細(xì)節(jié)等更是重要,總是,要把人當(dāng)人看,不要當(dāng)成待宰的羔羊,這句話可能說(shuō)的重了點(diǎn),但是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中很多情況都是這樣的。
還有面談的時(shí)間,候選人路上花了一個(gè)小時(shí),等待了10分鐘,你他媽的就談了5分鐘不到就結(jié)束了,你他娘的還是面試官嗎?你簡(jiǎn)直就是面試官中的敗類。
現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面的溝通,要的是彼此的尊重,不然可能換來(lái)的就是彼此的傷害。
4、結(jié)果通知
面試結(jié)束了,很多人會(huì)說(shuō),我們?cè)趲滋靸?nèi)給回信或者是幾天內(nèi)不給回信就是不行之類的,只能在心理默默的問(wèn)候她的家人了,一個(gè)郵件回復(fù)都不行嗎?2分鐘的時(shí)間都抽不出來(lái)嗎?
一個(gè)郵件,承載的是候選人的期望,更是一個(gè)企業(yè)的良心,更能映襯出一個(gè)人力從業(yè)者的職業(yè)與否。
招聘的能否成功,人力資源部門承擔(dān)了較大的責(zé)任,人力資源部門不能就是僅僅是的電話、約人、面談就是這么簡(jiǎn)單,這也是造成如今人力資源行業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)低下的原因、也是導(dǎo)致整個(gè)職業(yè)不景氣的原因。
三、候選的確定者:可能是公司老板、也可能是人力資源、也可能是用人部門
面談的也好,都說(shuō)要這個(gè)人了,就是這個(gè)人了,但是往往的結(jié)果人家不一定會(huì)來(lái)?為什么,offer的確定是個(gè)大問(wèn)題,簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是,工資的確定是個(gè)大問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)單說(shuō)下吧。
很簡(jiǎn)單的,人家現(xiàn)在的工資是10塊錢,你給人家8-9塊錢,有談的空間;
你只能給人家1塊錢,人力依然約來(lái)了,那只能說(shuō)明是人力職業(yè)觀的問(wèn)題;
你只能給人家5塊錢,那就沒(méi)有有談的必要了,相差太大。
一個(gè)合理的價(jià)位還是需要的。
招聘難,是整個(gè)人力資源行業(yè)的大問(wèn)題,更是所有企業(yè)面臨的困境,如何解決這個(gè)困境,擺脫這個(gè)大問(wèn)題就需要企業(yè)的各個(gè)部門共同努力,僅僅依靠一個(gè)部門、一個(gè)崗位是很難搞定的。
我們嘗試著從與招聘有關(guān)的關(guān)鍵方進(jìn)行一定的破解,可能有不準(zhǔn)確的地方,但是希望是一個(gè)好的開始,更希望人力從業(yè)者從自身身上多找原因,只有這樣才能自我提升;不要過(guò)多的去埋怨候選人,因?yàn)楹蜻x人自身的問(wèn)題,我們不能把控,我們能把控的是自我的能力。
改變,從自我開始!
改變,從職業(yè)觀開始!