引導(dǎo)語(yǔ)：利用電話溝通撬動(dòng)目標(biāo)人才在鎖定目標(biāo)人才以后，HR通常需要通過(guò)電話溝通，主動(dòng)聯(lián)系與吸引人才。那么在日常的電話溝通中，到底有哪些技巧可以幫HR快速撬動(dòng)目標(biāo)人才?我們一起來(lái)閱讀下文找答案。
企業(yè)招聘顧問(wèn)分兩種：企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)招聘的HR專(zhuān)業(yè)人員與企業(yè)外部的獵頭顧問(wèn)。無(wú)論是內(nèi)部還是外部的人才招聘顧問(wèn)，在為企業(yè)進(jìn)行人才招聘時(shí)，必須關(guān)注與平衡兩個(gè)終端的需求：一方面把握企業(yè)客戶(hù)端的需求，這通常需要招聘顧問(wèn)從企業(yè)所屬行業(yè)、公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、部門(mén)業(yè)務(wù)運(yùn)作以及崗位具體工作等方面分析;另一方面進(jìn)行人才端的需求與評(píng)估，即招聘顧問(wèn)主動(dòng)聯(lián)系人才、吸引人才，了解人才需求及初步評(píng)估人才與企業(yè)崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)的匹配度。
本文以獵頭日常的招聘管理過(guò)程為例，探討人力資源工作者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“HR”)如何借鑒獵頭招術(shù)開(kāi)展人才端招聘管理工作。
準(zhǔn)備工作
電話溝通通常安排在工作日10點(diǎn)以后開(kāi)始，通話時(shí)的語(yǔ)氣要輕松、愉快，語(yǔ)速不能過(guò)快，并且要確保線路暢通、環(huán)境安靜，溝通時(shí)應(yīng)按照“選擇式提問(wèn)+封閉式回答”的方式來(lái)引導(dǎo)談話需求。
說(shuō)明用意
說(shuō)明來(lái)意應(yīng)注意闡明兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：企業(yè)定位和職位定位。闡明企業(yè)定位時(shí)一般可以使用“高速發(fā)展”、“行業(yè)最大”、“行業(yè)盈利能力最強(qiáng)”、“行業(yè)增長(zhǎng)最快”、“行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先品牌”、“即將上市的公司”、“百億規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)”等限定詞語(yǔ);職位定位一般簡(jiǎn)要說(shuō)明即可，不需要說(shuō)明具體職位的頭銜。盡可能讓目標(biāo)人才主動(dòng)接觸HR推薦的工作機(jī)會(huì)，對(duì)于暫時(shí)不考慮換工作的目標(biāo)人才，應(yīng)盡可能拿到他的聯(lián)系方式。
展示工作機(jī)會(huì)
如果目標(biāo)人才直接拒絕，HR可以多磨幾句，并將目標(biāo)人才的聯(lián)系方式進(jìn)行更新。如果目標(biāo)人才對(duì)電話溝通的內(nèi)容感興趣，HR可以開(kāi)始介紹企業(yè)。一般從企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)說(shuō)起，到目前的銷(xiāo)售規(guī)模，未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃，和吸引人才的主要優(yōu)勢(shì)，主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展前景、領(lǐng)導(dǎo)魅力、薪酬福利、人員素養(yǎng)、企業(yè)文化、品牌效益等方面。如：“本公司是集產(chǎn)品研發(fā)、制造與銷(xiāo)售及服務(wù)于一身的品牌制造商，目前的銷(xiāo)售規(guī)模為20個(gè)億，近三年的復(fù)合增長(zhǎng)率為30%以上。”
“本公司吸引人才的最大優(yōu)勢(shì)是：目前企業(yè)發(fā)展的速度特別快，未來(lái)會(huì)進(jìn)行組織裂變;老板對(duì)企業(yè)的發(fā)展思路很清晰，懂得授權(quán)、胸襟開(kāi)闊、重視學(xué)習(xí);公司未來(lái)三年內(nèi)會(huì)上市，正在考慮實(shí)行管理層持股計(jì)劃。”
介紹企業(yè)后，HR可以開(kāi)始介紹職位信息
先從職位所屬部門(mén)和匯報(bào)關(guān)系說(shuō)起，再到部門(mén)職責(zé)、團(tuán)隊(duì)成員，以及公司招聘此職位的原因和目的。如：“這個(gè)職位是公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)。部門(mén)的主要職責(zé)分三塊：產(chǎn)品管理、市場(chǎng)管理和各區(qū)域的銷(xiāo)售;下面的團(tuán)隊(duì)主要有5個(gè)經(jīng)理以及3個(gè)大區(qū)經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)有一百多人。”
“之前的銷(xiāo)售總監(jiān)因?yàn)樽灾鲃?chuàng)業(yè)而離職，這個(gè)職位空缺出來(lái)后，公司領(lǐng)導(dǎo)們希望找一個(gè)在本行業(yè)內(nèi)有著豐富的產(chǎn)品、渠道、客戶(hù)以及團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的資深經(jīng)理人來(lái)驅(qū)動(dòng)公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。”
恰當(dāng)處理目標(biāo)人才對(duì)生存問(wèn)題提出的異議
如果目標(biāo)人才對(duì)企業(yè)的生存環(huán)境很了解，并提出異議時(shí)，HR可先表示認(rèn)同，再把企業(yè)改善思路傳達(dá)給目標(biāo)人才。如：“這個(gè)公司我很清楚，你們公司老板欠缺管理能力。”——“是的，老板自己也是這樣認(rèn)為，所以在后續(xù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，老板傾向于請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的經(jīng)理人過(guò)來(lái)管理。”
“這個(gè)公司管理很混亂，干部基本上都是老板的家人，空降兵待不長(zhǎng)。”——“老板和我們開(kāi)過(guò)會(huì)了，已經(jīng)著手調(diào)整管理層人員，但需要這個(gè)職位的負(fù)責(zé)人到位后一起探討方案，合情合理地進(jìn)行一些調(diào)整。”
對(duì)企業(yè)發(fā)展提出異議的處理
當(dāng)目標(biāo)人才對(duì)企業(yè)發(fā)展提出質(zhì)疑時(shí)，HR首先要分析企業(yè)規(guī)模與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的差距是不是很大，可從企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神、增長(zhǎng)速度及今后的業(yè)務(wù)規(guī)劃入手來(lái)說(shuō)服目標(biāo)人才。如：“這個(gè)企業(yè)的規(guī)模太小了，沒(méi)有多大的發(fā)展空間啊!”——“是啊，本公司營(yíng)業(yè)額現(xiàn)在才1個(gè)億左右，但近三年增長(zhǎng)速度非�？�，按照這樣的速度，明年的營(yíng)業(yè)額肯定不止1個(gè)億。”
“這個(gè)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)沒(méi)什么名氣，對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展沒(méi)幫助。”——“是的，現(xiàn)在在行業(yè)內(nèi)影響力確實(shí)不大，但是老板在這個(gè)行業(yè)做了十多年，對(duì)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展思路特別清晰，所以他下定決心要廣納賢才，共同發(fā)展。”
對(duì)異地機(jī)會(huì)的異議處理
當(dāng)目標(biāo)人才對(duì)異地機(jī)會(huì)表示猶豫時(shí)，HR應(yīng)表明企業(yè)對(duì)此次人才引進(jìn)的重視程度，減輕人才對(duì)異地機(jī)會(huì)的擔(dān)憂。如：“我家人都在北京，如果去廣州工作就沒(méi)辦法照顧家人了。”——“我們當(dāng)時(shí)確定人才來(lái)源時(shí)，也和公司領(lǐng)導(dǎo)層談到了這個(gè)問(wèn)題，老板對(duì)人才引進(jìn)決心很大，會(huì)考慮從假期福利、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面給予支持的。”
對(duì)薪資不能滿(mǎn)足其期望時(shí)的異議處理
當(dāng)目標(biāo)人才對(duì)薪資表示不滿(mǎn)時(shí)，HR可以盡量向老板或用人部門(mén)為其爭(zhēng)取更高薪資，如爭(zhēng)取失敗則可以從企業(yè)吸引人才的其他維度做引導(dǎo)。如：“您期望的薪資略微高出這個(gè)公司的預(yù)算，不過(guò)公司未來(lái)會(huì)上市，管理層會(huì)有持股計(jì)劃、高管福利，有配車(chē)，還有從總監(jiān)職位升為事業(yè)部總經(jīng)理的晉升機(jī)會(huì)。”
當(dāng)對(duì)目標(biāo)人才的個(gè)人需求探尋問(wèn)題進(jìn)行充分的解釋和說(shuō)明后，如果目標(biāo)人才希望先對(duì)企業(yè)及職位信息進(jìn)行更加深入的了解，可能會(huì)向HR索取相關(guān)資料。HR 可以在電話中告知：“換工作確實(shí)是需要慎重考慮的。公司的資料、網(wǎng)站、職位描述以及高級(jí)人才簡(jiǎn)歷模板我會(huì)馬上整理好發(fā)給您，同時(shí)，我會(huì)盡快打電話和您確認(rèn)面談的意向。”郵件發(fā)送后應(yīng)馬上跟進(jìn)面談意向。如對(duì)方同意，則可以直接與目標(biāo)人才約定簡(jiǎn)歷收取期限和面談時(shí)間安排;如對(duì)方仍不考慮，可以禮貌地結(jié)束通話。
做足簡(jiǎn)歷“功課”
獵頭在收到目標(biāo)人才的簡(jiǎn)歷后，需要做好簡(jiǎn)歷驗(yàn)證與簡(jiǎn)歷的修訂和完善、電話評(píng)估、面試輔導(dǎo)、組織面試等各項(xiàng)工作。如果HR在給用人部門(mén)推薦簡(jiǎn)歷前能做好這些功課，就可以節(jié)省候選人與用人部門(mén)主管雙方的時(shí)間，提高工作效率。
檢查簡(jiǎn)歷，確保相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)完整對(duì)于在職候選人發(fā)來(lái)的簡(jiǎn)歷，如果未填寫(xiě)其職位經(jīng)歷中上下級(jí)崗位人員的姓名、聯(lián)系電話以及HR負(fù)責(zé)人的姓名與聯(lián)系方式，在與其溝通時(shí)應(yīng)盡量請(qǐng)他填寫(xiě)完整，并承諾未經(jīng)其許可，絕不接受背景調(diào)查。
驗(yàn)證簡(jiǎn)歷對(duì)于在職人才，適度地利用電話進(jìn)行驗(yàn)證(如自稱(chēng)物流公司致電前臺(tái)以驗(yàn)證候選人目前職位/網(wǎng)絡(luò)搜索驗(yàn)證/人才庫(kù)、朋友圈等驗(yàn)證)，確保候選人簡(jiǎn)歷中職位及工作職責(zé)的真實(shí)性;對(duì)于離職人才，直接電話聯(lián)系其提供的背景調(diào)查方式，并通過(guò)電話咨詢(xún)前臺(tái)提供背景調(diào)查人員的崗位和經(jīng)歷是否真實(shí)。
確認(rèn)簡(jiǎn)歷檢查簡(jiǎn)歷的錯(cuò)別字、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào);調(diào)整簡(jiǎn)歷版式;特殊職位需要收集候選人的近照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。修訂后的簡(jiǎn)歷應(yīng)發(fā)還給候選人，并電話告知其修訂之處，由其進(jìn)行確認(rèn)。
更多相關(guān)文章推薦閱讀：
4.HR，別再問(wèn)這些“愚蠢”的招聘面試問(wèn)題了
6.在招聘過(guò)程中作為HR的你是如何判斷應(yīng)聘者的穩(wěn)定性