引導(dǎo)語(yǔ)：各大企業(yè)吸引人才的第一步，正是從一次完美的宣講會(huì)開(kāi)始。為了這次完美的宣講會(huì)那可是絞盡腦汁了，下面是小編整理的宣講會(huì)的完整流程，歡迎大家閱讀!
一、前期準(zhǔn)備階段
(一)確定校招職位需求
招聘應(yīng)屆生的前提，就是要決定招哪些職位的儲(chǔ)備人才。HR應(yīng)根據(jù)公司整體情況，和各部門(mén)聯(lián)系，統(tǒng)計(jì)其人員需求，并且記錄不同職位的基本資格要求。
在此基礎(chǔ)上，HR才能確定去哪些學(xué)校招聘，招聘哪些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
﹙二﹚進(jìn)行高校調(diào)研
當(dāng)HR拿到企業(yè)年度招聘計(jì)劃的時(shí)候，就可以開(kāi)始選定學(xué)校名單了�；诼毼坏木唧w要求和院校情況，HR應(yīng)該確定目標(biāo)校招高校。不同高校學(xué)生質(zhì)量不同，甚至專(zhuān)業(yè)也有所區(qū)別，要予以注意。
(三)宣講會(huì)的宣傳工作
1、發(fā)布招聘信息
HR應(yīng)選擇合適的平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布招聘信息。完整的招聘信息包括：公司介紹、學(xué)歷要求、年齡要求、薪資福利、職位描述、投遞簡(jiǎn)歷途徑等。鑒于校招的特質(zhì)，可以在專(zhuān)門(mén)針對(duì)大學(xué)生招聘的網(wǎng)站上進(jìn)行公布。同時(shí)，可以聯(lián)系學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，在學(xué)校各平臺(tái)多方位發(fā)布招聘信息。
2、宣傳的實(shí)施
考察實(shí)地情況：初步篩選出高校名單后，在張貼宣講會(huì)宣傳品之前，HR最好先去實(shí)地考察下“同行”的作品。其他企業(yè)用的海報(bào)和傳單是什么樣子的?對(duì)這個(gè)問(wèn)題有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企業(yè)的宣傳用品風(fēng)格和方式，力爭(zhēng)上游。
在對(duì)各高校層次了解之后，HR可以決定宣傳品張貼或發(fā)放地點(diǎn)了。注意學(xué)校關(guān)于這點(diǎn)的規(guī)定，例如有的學(xué)校不允許在特定區(qū)域，如宿舍和教學(xué)樓發(fā)放傳單。
了解學(xué)生習(xí)慣，決定宣講會(huì)時(shí)間。對(duì)校內(nèi)宣傳渠道——就業(yè)指導(dǎo)中心，學(xué)生關(guān)注重點(diǎn)等，HR也應(yīng)胸中有數(shù)。
確定宣傳用品：常用宣傳品包括易拉寶、海報(bào)、簡(jiǎn)歷夾、傳單、帶有l(wèi)ogo的小禮品、條幅等。不同宣傳片特點(diǎn)不同，如易拉寶、條幅可重復(fù)循環(huán)使用，較為固定。而海報(bào)、傳單則可以根據(jù)宣講地點(diǎn)不同進(jìn)行修改，有所區(qū)別。
小貼士：各種類(lèi)型宣傳品統(tǒng)一風(fēng)格，有利于塑造公司形象，給人正規(guī)和規(guī)模感。
宣講內(nèi)容制作：內(nèi)容應(yīng)主題統(tǒng)一，特色鮮明。
確定每所院校的宣講主講人：將宣講PPT，視頻，音頻等多媒體材料交予主講人。提前與主講人就宣講時(shí)間和主講院校進(jìn)行溝通。
與高校聯(lián)系，確定宣講時(shí)間、場(chǎng)地、宣傳方案、報(bào)價(jià)：可聯(lián)系的組織：高校就業(yè)指導(dǎo)中心、勤工儉學(xué)中心;學(xué)生社團(tuán)，協(xié)會(huì)等校園民間組織;校內(nèi)各院、系學(xué)生會(huì)等。
小貼士：可以根據(jù)所招職位對(duì)口專(zhuān)業(yè)聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)的院系就業(yè)老師，讓其幫忙宣傳和聯(lián)系學(xué)生。
可以約談院校學(xué)生社團(tuán)，不過(guò)要注意時(shí)刻跟蹤監(jiān)督，保證最終結(jié)果。
就業(yè)或勤工儉學(xué)中心作為官方，有威信，對(duì)場(chǎng)地解決也有好處，不過(guò)僅針對(duì)大四學(xué)生。
如有必要，簽定宣講會(huì)高校合作協(xié)議書(shū)：
確定最終的高校宣講計(jì)劃后，如果高校在這方面有要求的話(huà)，就該簽訂合作協(xié)議書(shū)啦!
二、具體實(shí)施階段
在活動(dòng)舉辦之前，對(duì)于場(chǎng)地情況進(jìn)行了解。如網(wǎng)絡(luò)覆蓋情況，建筑分布情況，再次確認(rèn)組織時(shí)間。
﹙一﹚準(zhǔn)備宣講會(huì)用品，安排宣講會(huì)人員
1、宣講會(huì)用品：
宣傳品：印刷易拉寶、海報(bào)、傳單、宣傳冊(cè)、條幅等;
多媒體：準(zhǔn)備電腦，硬盤(pán)，音箱等設(shè)備;
其他：準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)禮品，有公司或企業(yè)標(biāo)志的辦公用品等等。
這里是一份宣講會(huì)物品單，HR可以此為基礎(chǔ)進(jìn)行增減。
宣傳物品明細(xì)
1.硬盤(pán) 1個(gè)
2.DV(架子) 各1副
3.電腦 1臺(tái) 及其附帶電源線(xiàn)、電池等
4.數(shù)據(jù)線(xiàn) 若干
5.相機(jī)(電池) 2部
6.剪子 2把
7.白版筆 6支
8.翻頁(yè)筆 1個(gè)
9.條幅 2條(外場(chǎng)、內(nèi)場(chǎng)、活動(dòng)字)
10.掛條幅的繩子 10米
11.大頭針 1盒
12.擴(kuò)音器(電池) 1個(gè)
13.路標(biāo)、易拉寶上的字 若干
14.食品 水
15.插線(xiàn)板 10米的1個(gè)
16.音箱 1臺(tái)
17.裝簡(jiǎn)歷的袋子2份
18.裝禮品的箱子1只，現(xiàn)場(chǎng)禮品、海報(bào)、宣傳筆
19.膠棒 1個(gè)
2、安排宣傳現(xiàn)場(chǎng)人員：主講人，組織人員，后勤保障等。
﹙二﹚校內(nèi)多方位全面宣傳
1、掛橫幅
有些學(xué)校只懸掛校方制作的橫幅，企業(yè)要提前溝通詢(xún)問(wèn)。
2、粘貼海報(bào)，分發(fā)傳單
主要目的是在活動(dòng)進(jìn)行之前進(jìn)行造勢(shì)。實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意觀(guān)察學(xué)校粘貼海報(bào)/分發(fā)傳單的位置，以及選擇學(xué)校人流高峰時(shí)間。
3、校內(nèi)BBS宣傳
至少提前一周在高校BBS各個(gè)板塊發(fā)帖，根據(jù)各版塊不同來(lái)制定不同的標(biāo)題和話(huà)題。安排一個(gè)人固定的每天花一個(gè)小時(shí)來(lái)做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。
4、通過(guò)一切能找到的人脈，聯(lián)系校班級(jí)輔導(dǎo)員、班長(zhǎng)等這類(lèi)能夠組織人員的人，幫助宣傳。
﹙三﹚宣講會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
宣講會(huì)一般的流程包括人員入場(chǎng)，來(lái)賓宣講，提問(wèn)溝通，收集簡(jiǎn)歷四個(gè)環(huán)節(jié)。
宣講會(huì)當(dāng)天工作安排
1、組長(zhǎng)：?jiǎn)T工1名
負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)，突發(fā)事件處理。
2、多媒體支持：?jiǎn)T工1名
調(diào)試設(shè)備，拷貝文件，攜帶電腦、移動(dòng)硬盤(pán)和備份。
攜帶攝影或攝像設(shè)備，DV或攝像機(jī)等，支架，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)錄影及拍照、照片保管。
3、答疑咨詢(xún)：?jiǎn)T工1——2名
負(fù)責(zé)在開(kāi)始前值守展臺(tái)答疑，以及活動(dòng)結(jié)束后的進(jìn)一步咨詢(xún)。
在宣講會(huì)結(jié)束后整理同學(xué)簡(jiǎn)歷。
要求：講解熱情，內(nèi)容細(xì)致，回答耐心。
4、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：?jiǎn)T工1名
負(fù)責(zé)迎賓工作及引位，現(xiàn)場(chǎng)秩序的總維護(hù)。
如有必要，在現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)及時(shí)遞交話(huà)筒給提問(wèn)人。
要求：熱情大方、面帶微笑，保證到場(chǎng)同學(xué)座位安排合理。
5、展臺(tái)前發(fā)放傳單：?jiǎn)T工1名
三、效果評(píng)估階段
﹙一﹚簡(jiǎn)歷處理
及時(shí)處理宣講會(huì)簡(jiǎn)歷(最好在宣講結(jié)束后一周內(nèi))，按招聘流程執(zhí)行招聘過(guò)程。
﹙二﹚宣講效果評(píng)估
1、統(tǒng)計(jì)以下數(shù)據(jù)：宣講會(huì)到場(chǎng)人數(shù);宣講會(huì)收到簡(jiǎn)歷數(shù);初試通過(guò)人數(shù);復(fù)試通過(guò)人數(shù);簽約人數(shù)。
2、計(jì)算宣講成本費(fèi)用：所用宣傳品、禮品費(fèi)用;交付合作方的場(chǎng)地及宣傳費(fèi)用;宣講當(dāng)天的各項(xiàng)花費(fèi)。
3、評(píng)估各院校的宣講效果：由成本/簽約人數(shù)得出每所院校招聘的費(fèi)用：XX元/人。
[知識(shí)拓展]
招聘的方法
內(nèi)部招聘的方法有：晉升，從一個(gè)較低職位挑選人員到一個(gè)較高的空缺職位;職位轉(zhuǎn)換，當(dāng)企業(yè)中有較重要的職位空缺時(shí)，從與該職位同級(jí)別但相對(duì)次要職位的人員中挑選適宜人員填補(bǔ)空缺職位。
通常這種方式用于那些對(duì)人員忠誠(chéng)度比較高，重要且應(yīng)熟悉企業(yè)情況的崗位。它的優(yōu)點(diǎn)是費(fèi)用少，成本低，能極大提高員工士氣，申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解，能較快進(jìn)入工作狀態(tài)，直接開(kāi)展工作，而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的復(fù)合型人才。它的缺點(diǎn)是人員供給數(shù)量有限，易近親繁殖，形成派系，致使組織決策時(shí)缺乏差異化的建議，不利于管理創(chuàng)新和變革
外部招聘的方法較多，主要有：媒體廣告招聘、人才招聘會(huì)招聘、校園招聘、中介機(jī)構(gòu)招聘、獵頭公司招聘、海外招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘等。
外部招聘具備難得的“外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”：有利于平息并緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系;能夠?yàn)榻M織輸送新鮮血液。外部招聘也會(huì)有它的局限性，主要表現(xiàn)在：外聘者對(duì)組織缺乏深入了解;組織對(duì)外聘者缺乏了解;對(duì)內(nèi)部員工積極性造成打擊等等。
不同的招聘渠道，它的效果是不一樣的，因此，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，包括財(cái)務(wù)狀況、緊迫性、招聘人員素質(zhì)等，同時(shí)考慮招聘職位的類(lèi)型、層次、能力要求等，來(lái)選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖馈１热鐚?duì)于處于成長(zhǎng)期的企業(yè)，人才需求量很大，對(duì)于公司高級(jí)管理人員，應(yīng)該采用內(nèi)部招聘的方式，因?yàn)檫@部分人員對(duì)公司非常熟悉，對(duì)新工作能夠很容易上手，對(duì)處于高速發(fā)展中的企業(yè)不會(huì)造成較大影響，同時(shí)這種晉升的機(jī)會(huì)也可以激勵(lì)人才，留住人才;對(duì)于中低層次的人才，應(yīng)該考慮采用見(jiàn)效快的招聘渠道，比如現(xiàn)場(chǎng)招聘以及時(shí)效較長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)招聘。