引導(dǎo)語(yǔ):上海通用汽車(chē)有限公司(SGM)是上海汽車(chē)工業(yè)(集團(tuán))總公司和美國(guó)通用汽車(chē)公司合資建立的轎車(chē)生產(chǎn)企業(yè),是迄今為止我國(guó)最大的中美合資企業(yè)之一。那么我們一起來(lái)學(xué)習(xí)與借鑒通用汽車(chē)的招聘策略。
通用汽車(chē)的招聘策略
SGM的目標(biāo)是成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際上具有競(jìng)爭(zhēng)力的汽車(chē)公司。一流的企業(yè),需要一流的員工隊(duì)伍。要在一個(gè)很短的時(shí)間里,客觀公正地招聘選拔到高素質(zhì)的員工來(lái)配置到各個(gè)崗位,對(duì)SGM來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。
“以人為本”的公開(kāi)招聘策略
“不是控制,而是提供服務(wù)”這是SGM人力資源部職能的特點(diǎn),也是與傳統(tǒng)人事部門(mén)職能的顯著區(qū)別。
首先,根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略和宗旨,確立把傳遞“以人為本”的理念作為招聘的指導(dǎo)思想。SGM在招聘員工的過(guò)程中,在堅(jiān)持雙向選擇的前提下,還特別注意應(yīng)聘者和公司雙向需求的吻合。應(yīng)聘者必須認(rèn)同公司的宗旨和五項(xiàng)核心價(jià)值觀:以客戶為中心、安全、團(tuán)隊(duì)合作、誠(chéng)信正直、不斷改進(jìn)與創(chuàng)新。同時(shí),公司也充分考慮應(yīng)聘者自我發(fā)展與自我實(shí)現(xiàn)的高層次價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求,盡量為員工的發(fā)展提供良好的機(jī)會(huì)和條件。
其次,根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃和生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度,制定拉動(dòng)式招聘員工計(jì)劃,從公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門(mén)崗位的實(shí)際需求出發(fā),分層次、有步驟地實(shí)施招聘。1997年7月至1998年6月分兩步實(shí)施對(duì)車(chē)間高級(jí)管理人員、部門(mén)經(jīng)理、骨干工程師、行政部門(mén)管理人員和各專(zhuān)業(yè)工程師、工段長(zhǎng)的第一層次的招聘計(jì)劃;1998年底到1999年10月分兩步實(shí)施對(duì)班組長(zhǎng)、一班制操作工人和維修工、工程師第二層次的招聘計(jì)劃;二班制和三班制生產(chǎn)人員的招聘工作與拉動(dòng)式生產(chǎn)計(jì)劃同步進(jìn)行。
再次,根據(jù)“一流企業(yè),需要一流員工隊(duì)伍”的公司發(fā)展目標(biāo),確立面向全國(guó)廣泛選拔人才的員工招聘方針。并根據(jù)崗位的層次和性質(zhì),有針對(duì)性地選擇不同新聞媒體發(fā)布招聘信息,采取利用媒介和人才市場(chǎng)為主的自行招聘與委托招募相結(jié)合的方式。
第四,為確保招聘工作的信度和效度,建立人員評(píng)估中心,確立規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的人員評(píng)估原則。并出資幾十萬(wàn)元聘請(qǐng)國(guó)外知名的咨詢(xún)公司對(duì)評(píng)估人員進(jìn)行培訓(xùn),借鑒美國(guó)GM公司及其于公司已有的“精益生產(chǎn)”樣板模式,設(shè)計(jì)出具有SGM特點(diǎn)的“人員評(píng)估方案”;明確各類(lèi)崗位對(duì)人員素質(zhì)的要求。
最后,建立人才信息庫(kù),統(tǒng)一設(shè)計(jì)崗位描述表、應(yīng)聘登記表、兩年來(lái),公司先后收到50000多封應(yīng)聘者的來(lái)信,最多一天曾收到700多封信,收發(fā)室只能用籮筐收集。這些信來(lái)自全國(guó)各地,有的還是來(lái)自澳洲和歐洲等國(guó)家的外籍人士。為了準(zhǔn)確及時(shí)處理這些信件,SGM建立了人才信息系統(tǒng),并開(kāi)通了應(yīng)聘查詢(xún)熱線。 成千上萬(wàn)的應(yīng)聘者,成筐的應(yīng)聘者來(lái)信,這些都是對(duì)SGM人員招聘策略成功與否的最好檢驗(yàn)。
嚴(yán)格規(guī)范的評(píng)估錄用程序
1998年2月7日到上?茖W(xué)會(huì)堂參加SGM招聘專(zhuān)場(chǎng)的人士無(wú)不感慨:“上海通用招聘人才門(mén)檻高!”那天,凡是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的應(yīng)聘者必須在大廳接受12名評(píng)估員崗位最低要求的應(yīng)聘資格初篩,合格者才能進(jìn)人二樓的面試臺(tái),由用人部門(mén)同應(yīng)聘者進(jìn)行初次雙向見(jiàn)面,若有意向,再由人力資源部安排專(zhuān)門(mén)的評(píng)估時(shí)間。在進(jìn)入科學(xué)會(huì)堂的2800人中,經(jīng)初步面試合格后進(jìn)入評(píng)估的僅有百余人,最后正式錄用的只有幾十人。
一、錄用人員必須經(jīng)過(guò)評(píng)估
這是SGM招聘工作流程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是SGM招聘選擇員工方式的一大特點(diǎn)。公司為了確保自己能招聘選拔到適應(yīng)一流企業(yè)、一流產(chǎn)品需要的高素質(zhì)員工,借鑒通用公司位于東德和美國(guó)一些工廠采用人員評(píng)估中心來(lái)招聘員工的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國(guó)的文化和人事政策,建立了專(zhuān)門(mén)的人員評(píng)估中心,作為人力資源部的重要組織機(jī)構(gòu)之一。整個(gè)評(píng)估中心設(shè)有接待室、面試室、情景模擬室、信息處理室,中心人員也都接受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),評(píng)估中心的建立確保了錄用工作的客觀公正性。
二、標(biāo)準(zhǔn)化程序化的評(píng)估模式
SGM的整個(gè)評(píng)估活動(dòng)完全按標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的模式進(jìn)行。凡被錄用者,須經(jīng)填表、篩選、筆試、目標(biāo)面試、情景模擬、專(zhuān)業(yè)面試、體檢、背景調(diào)查和審批錄用九個(gè)程序和環(huán)節(jié)。每個(gè)程序和環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作規(guī)范和科學(xué)化的選拔方法,其中筆試主要測(cè)試應(yīng)聘者的令業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí)、特殊能力和傾向;目標(biāo)面試則由受過(guò)國(guó)際專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的評(píng)估人員與應(yīng)聘者進(jìn)行面對(duì)面的問(wèn)答式討論,驗(yàn)證其登記表中已有的信息,并進(jìn)一步獲取信息,其中專(zhuān)業(yè)面試則由用人部門(mén)完成;情景模擬是根據(jù)應(yīng)聘者可能擔(dān)任的職務(wù),編制一套與該職務(wù)實(shí)際情況相仿的測(cè)試項(xiàng)目,將被測(cè)試者安排在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,用多種方法來(lái)測(cè)試其心理素質(zhì)、潛在能力的一系列方法。如通過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)的兩小組合作完成練習(xí),觀察應(yīng)聘管理崗位的應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力、領(lǐng)導(dǎo)欲望、組織能力、主動(dòng)性、說(shuō)服能力、口頭表達(dá)能力、自信程度、溝通能力、人際交往能力等。SCM還把情景模擬推廣到了對(duì)技術(shù)工人的選拔上,如通過(guò)齒輪的裝配練習(xí),未評(píng)估應(yīng)聘者的動(dòng)作靈巧性、質(zhì)量意識(shí)、操作的條理性及行為習(xí)慣。在實(shí)際操作過(guò)程中,觀察應(yīng)聘者的各種行為能力,孰優(yōu)孰劣,注渭分明。
三、兩個(gè)關(guān)系的權(quán)衡
SGM的人員甄選模式,特別是其理論依據(jù)與一般的面試以及包括智商、能力、人格、性格在內(nèi)的心理測(cè)驗(yàn)相比,更注重以下兩個(gè)關(guān)系的比較與權(quán)衡:
1、個(gè)性品質(zhì)與工作技能的關(guān)系。公司認(rèn)為:高素質(zhì)的員工必須具備優(yōu)秀的個(gè)性品質(zhì)與良好的工作技能。前者是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期教育、環(huán)境熏陶和遺傳因素影響的結(jié)果,它包含了一個(gè)人的學(xué)習(xí)能力、行為習(xí)慣、適應(yīng)性、工作主動(dòng)性等。后者是通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)積累而獲得,如專(zhuān)項(xiàng)工作技能、管理能力、溝通能力等,兩者互為因果。但相對(duì)而言,工作能力較容易培訓(xùn),而個(gè)性品質(zhì)則難以培訓(xùn)。因此,在甄選錄用員工時(shí),既要看其工作能力,更要關(guān)注其個(gè)性品質(zhì)。
2、過(guò)去經(jīng)歷與將來(lái)發(fā)展的關(guān)系。無(wú)數(shù)事實(shí)證明:一個(gè)人在以往經(jīng)歷中,如何對(duì)待成功與失敗的態(tài)度和行為,對(duì)其將來(lái)的成就具有或正或負(fù)的影響。因此,分析其過(guò)去經(jīng)歷中所表現(xiàn)出的行為,能夠預(yù)測(cè)和判斷其未來(lái)的發(fā)展。 SGM正是依據(jù)上述二個(gè)簡(jiǎn)明實(shí)用的理論、經(jīng)驗(yàn)和崗位要求,來(lái)選擇科學(xué)的評(píng)估方法,確定評(píng)估的主要行為指標(biāo),來(lái)取舍應(yīng)聘者的。如在一次員工招聘中,有一位應(yīng)聘者已進(jìn)入第八道程序,經(jīng)背景調(diào)查卻發(fā)現(xiàn)其隱瞞了過(guò)去曾在學(xué)校因打架而受處分的事,當(dāng)對(duì)其進(jìn)行再次詢(xún)問(wèn)時(shí),他仍對(duì)此事加以隱瞞。對(duì)此公司認(rèn)為,雖然人的一生難免有過(guò)失,但隱瞞過(guò)錯(cuò)卻屬于個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題,個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題會(huì)影響其今后的發(fā)展,最后經(jīng)大家共同討論一致決定對(duì)其不予錄用。
四、堅(jiān)持“寧缺勿濫”的原則
為了招聘一個(gè)段長(zhǎng),人力資源部的招聘人員在查閱了上海市人才服務(wù)中心的所有人才信息后,發(fā)現(xiàn)符合該職位要求的具有初步資格者只有6人,但經(jīng)評(píng)估,遺憾的是結(jié)果一個(gè)人都不合格。對(duì)此,中外雙方部門(mén)經(jīng)理肯定地說(shuō):“對(duì)這一崗位決不放寬錄用要求,寧可暫時(shí)空缺,也不要讓不合適的人占據(jù)。” 評(píng)估中心曾對(duì)1997年10月到1998年4月這段時(shí)間內(nèi)錄用的200名員工隨機(jī)抽樣調(diào)查了其中的75名員工,將其招聘評(píng)估的結(jié)果與半年的績(jī)效評(píng)估結(jié)果作了一個(gè)比較分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)的評(píng)估結(jié)果與現(xiàn)實(shí)考核結(jié)果基本一致,這證明人員評(píng)估中心的估有著較高的信度和效度。
[知識(shí)拓展]
招聘的方法
內(nèi)部招聘的方法有:晉升,從一個(gè)較低職位挑選人員到一個(gè)較高的空缺職位;職位轉(zhuǎn)換,當(dāng)企業(yè)中有較重要的職位空缺時(shí),從與該職位同級(jí)別但相對(duì)次要職位的人員中挑選適宜人員填補(bǔ)空缺職位。
通常這種方式用于那些對(duì)人員忠誠(chéng)度比較高,重要且應(yīng)熟悉企業(yè)情況的崗位。它的優(yōu)點(diǎn)是費(fèi)用少,成本低,能極大提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,能較快進(jìn)入工作狀態(tài),直接開(kāi)展工作,而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的復(fù)合型人才。它的缺點(diǎn)是人員供給數(shù)量有限,易近親繁殖,形成派系,致使組織決策時(shí)缺乏差異化的建議,不利于管理創(chuàng)新和變革
外部招聘的方法較多,主要有:媒體廣告招聘、人才招聘會(huì)招聘、校園招聘、中介機(jī)構(gòu)招聘、獵頭公司招聘、海外招聘和網(wǎng)絡(luò)招聘等。
外部招聘具備難得的“外部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”:有利于平息并緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系;能夠?yàn)榻M織輸送新鮮血液。外部招聘也會(huì)有它的局限性,主要表現(xiàn)在:外聘者對(duì)組織缺乏深入了解;組織對(duì)外聘者缺乏了解;對(duì)內(nèi)部員工積極性造成打擊等等。
不同的招聘渠道,它的效果是不一樣的,因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),包括財(cái)務(wù)狀況、緊迫性、招聘人員素質(zhì)等,同時(shí)考慮招聘職位的類(lèi)型、層次、能力要求等,來(lái)選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖。比如?duì)于處于成長(zhǎng)期的企業(yè),人才需求量很大,對(duì)于公司高級(jí)管理人員,應(yīng)該采用內(nèi)部招聘的方式,因?yàn)檫@部分人員對(duì)公司非常熟悉,對(duì)新工作能夠很容易上手,對(duì)處于高速發(fā)展中的企業(yè)不會(huì)造成較大影響,同時(shí)這種晉升的機(jī)會(huì)也可以激勵(lì)人才,留住人才;對(duì)于中低層次的人才,應(yīng)該考慮采用見(jiàn)效快的招聘渠道,比如現(xiàn)場(chǎng)招聘以及時(shí)效較長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)招聘。
人才招聘過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決對(duì)策
(一)人才招聘過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題
人才招聘過(guò)程中的存在以下常見(jiàn)問(wèn)題:
1)企業(yè)招聘存在信息不對(duì)稱(chēng),招聘方對(duì)應(yīng)聘者的隱性私人信息不了解
2)無(wú)長(zhǎng)遠(yuǎn)的人力資源規(guī)劃,缺乏詳細(xì)的工作分析和職位說(shuō)明書(shū)。
3)招聘人員非專(zhuān)業(yè)化,面試官素質(zhì)不高。
4)沒(méi)有建立合理、有效的人才儲(chǔ)備體系,很多企業(yè)只顧眼前利益或當(dāng)前工作,對(duì)人才儲(chǔ)備建立重視不夠,一般都是現(xiàn)缺現(xiàn)招
5)缺乏適當(dāng)?shù)某杀绢A(yù)算和效率度量
許多企業(yè)雖然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和財(cái)力,仍然找不到合適的人員,或者是招來(lái)的人不久就離開(kāi)了企業(yè),使得招聘效率越來(lái)越低。
(二)完善人才招聘的對(duì)策
1)改善或消除企業(yè)招聘中的信息不對(duì)稱(chēng)。發(fā)揮和加強(qiáng)政府的信息調(diào)控作用,建立全面的人才資料庫(kù),將人才誠(chéng)信等資料建成檔案,可供用人單位有條件查詢(xún),增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保證招聘者能夠掌握充分的和正確的信息,以便于招聘方做出正確的選擇。
2)進(jìn)行工作分析,完善招聘計(jì)劃。工作分析(又稱(chēng)職位分析)就是確定組織中職位的職責(zé)以及這些職位任職特征的程序。堤供用于編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)和任職資格說(shuō)明書(shū),以及雇用什么樣的人來(lái)承擔(dān)該職位的信息。在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上建立企業(yè)的招聘計(jì)劃,即人員需求清單、招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道、招聘小組人選、招聘工作方案及費(fèi)用預(yù)算等。
3)招聘隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化,提高面試官的素質(zhì)。企業(yè)要使其招聘隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化,就要]對(duì)招聘人員進(jìn)行全面的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)各崗位的職責(zé)要求與變化、招聘部門(mén)的作用和職責(zé)、面試的提問(wèn)技巧、招聘的渠道、招聘的流程和持續(xù)改進(jìn)、心理測(cè)驗(yàn)知識(shí)等。
4)組織有效的面試。面試的成功與否直接決定著招聘的有效性,所以面試過(guò)程中.盡量營(yíng)造獨(dú)立、封閉、安靜、舒適的面試環(huán)境,使應(yīng)聘者能正常發(fā)揮出其真正的實(shí)力,客觀、科學(xué)、公正地選聘人才。另外,招聘者一定要有客觀、科學(xué)的選人依據(jù),注意不能完全被應(yīng)聘者優(yōu)秀的個(gè)人條件所吸引,要以事先制定的職位說(shuō)明書(shū)和工作說(shuō)明書(shū)為依據(jù)。
5)規(guī)范人才檔案管理、建立必要的人才儲(chǔ)備信息。招聘部門(mén)要建立企業(yè)的人才信息庫(kù),錄入暫時(shí)不需要的優(yōu)秀人才信息,不定期地與之保持聯(lián)系,一旦將來(lái)出現(xiàn)崗位空缺或企業(yè)發(fā)展需要即可招入,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本。
招聘工作既是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的范圍,也是企業(yè)管理體系的基礎(chǔ)。它關(guān)系到每個(gè)工作崗位工作人員的積極性和潛能的最大限度發(fā)揮,關(guān)系到企業(yè)凝聚力的最大化。因此,現(xiàn)代企業(yè)要重視人才招聘工作,認(rèn)識(shí)到其重要性,充分利用招聘渠道的多樣化為自己公司招聘到合適的人才。