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如何招聘優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員

發(fā)布時(shí)間:2017-08-31 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:HR你們知道如何為公司招聘優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員?下面是小編為大家整理的招聘優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方法,歡迎大家閱讀!

  如何招聘優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員

  1. 語言的運(yùn)用能力和理解他人的能力是銷售人員應(yīng)具備的重要基本素質(zhì)。

  增強(qiáng)語言表現(xiàn)力在開展國際貿(mào)易工作中,有很多的場合,需要外貿(mào)人員介紹企業(yè)和產(chǎn)品,并說服客戶接受你的產(chǎn)品;有很多的買賣雙方的談判需要外貿(mào)人員參與。因此,良好的語言表現(xiàn)力是一個(gè)合格外貿(mào)人員的重要條件之一。

  銷售人員的語言表現(xiàn)力表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

  表現(xiàn)一:清晰簡潔。

  表現(xiàn)二:說服力。

  表現(xiàn)三:語言感染力。

  表現(xiàn)四:得體的身體語言。

  溝通的總體感覺=7%語文表達(dá)+38%口頭表達(dá)+55%面部表情。在這個(gè)公式中,"面部表情"包含了所有的身體語言:目光、表情和手勢等。身體語言的表現(xiàn)力對(duì)于一個(gè)外貿(mào)人員是如此重要,應(yīng)當(dāng)花相當(dāng)?shù)木θヌ嵘愕纳眢w語言表現(xiàn)力。

  表現(xiàn)五:有效的方式

  外貿(mào)人員開展國際貿(mào)易,要學(xué)會(huì)站到客戶的立場。拓寬來講,你要影響別人,就要首先學(xué)會(huì)理解別人。這點(diǎn)并不難理解,不理解別人,不從別人的角度出發(fā)思考問題,你無法進(jìn)入別人的內(nèi)心,當(dāng)然你更無法影響別人的內(nèi)心。

  理解他人更多的是一種心態(tài)和方法,而不是理解力的問題,完全是可以后天培養(yǎng)的。

  培養(yǎng)影響力的過程,就像學(xué)開汽車一樣。剛開始的時(shí)候,也許需要時(shí)時(shí)提醒自己、反復(fù)演練,逐漸熟悉之后,這些技巧就會(huì)內(nèi)化為反射動(dòng)作,一舉一動(dòng)具有無限的影響力。(以上語言的運(yùn)用能力和理解他人的能力都以能流利的進(jìn)行中英文表達(dá)為基礎(chǔ))

  2.具備豐富的專業(yè)知識(shí)。

  要成為一名優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員,理應(yīng)對(duì)所從事的外貿(mào)活動(dòng)的專業(yè)知識(shí)全面地掌握。

  3.要有勤奮執(zhí)著的精神。

  最想放棄的時(shí)候,正是你能否區(qū)別于他人的時(shí)候!

  4.敢于搏擊。

  在搏擊國際商海的風(fēng)風(fēng)雨雨中,才能真正使國際貿(mào)易的開展得以穩(wěn)固。

  5.遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信。

  在物質(zhì)文明和精神文明并進(jìn)的時(shí)代,開展國際貿(mào)易也應(yīng)發(fā)揚(yáng)誠實(shí)守信的道德風(fēng)尚。

  6.培養(yǎng)集體主義感。

  現(xiàn)代外貿(mào)人員要為組織奉獻(xiàn)才智和力量,把自己的經(jīng)驗(yàn)與同事們一塊分享。

  7. 積極與公司領(lǐng)導(dǎo)和同事交流。

  要把問題和建議積極地提交領(lǐng)導(dǎo),并提出自己的堅(jiān)決辦法。對(duì)同事要善意地提出意見,交流心得,搞好正常的同事關(guān)系。要知道良好的人緣對(duì)一個(gè)外貿(mào)人員的成敗有不可忽視的作用。擁有良好的人緣它會(huì)讓你如魚得水,否則將使你孤掌難鳴。

  8. 要有良好的職業(yè)道德,處處維護(hù)公司形象。

  9.要有良好的心理素質(zhì)。

  國際貿(mào)易的開展并不是一帆風(fēng)順的,可能會(huì)遇到許多挫折,需要及時(shí)地調(diào)整自己的心態(tài)。只有保持樂觀的心態(tài),堅(jiān)持不懈才能取得最終的勝利。

  10. 要有敏銳的洞察力。

  時(shí)刻留意身邊的商業(yè)信息,掌握前沿的商業(yè)動(dòng)向,從而發(fā)現(xiàn)商機(jī),做出正確的決策。

  11. 正視人生發(fā)展坐標(biāo),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  端正人生坐標(biāo),不滿足與現(xiàn)有成就,持之以恒、不斷突破。行業(yè)的競爭如同逆水行舟不進(jìn)則退。要想取得暫時(shí)的成績不難,難在不斷突破,不斷創(chuàng)新。要在外貿(mào)隊(duì)伍中保持領(lǐng)先位置就必須對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有更高的要求,持才傲物終會(huì)被淘汰的。

  總之,外貿(mào)業(yè)務(wù)人員只有不斷地加強(qiáng)自身修養(yǎng),客戶、潛在客戶、同事和你周圍的其他人才會(huì)接受你。

  而作為企業(yè)的管理者,招到優(yōu)秀人才之后,我們更希望促使每一個(gè)員工自發(fā)地、最大限度地發(fā)揮他們自己的聰明才智與潛在的能力,始終保持充足的動(dòng)力和高昂的士氣,齊心協(xié)力為提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力工作。

  [知識(shí)拓展]

  企業(yè)做好人才招聘的十大原則

  建立和充實(shí)企業(yè)的人才庫

  在企業(yè)選聘新員工時(shí),自己找上門或看到報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)的招聘廣告后打電話應(yīng)聘的這二類候選人中,一般情況下是缺乏優(yōu)秀人才的。最佳的人才往往都已擁有一份工作,甚至還沒有必要去尋求新的職位。企業(yè)惟有花一些時(shí)間和高等院校的就業(yè)指導(dǎo)中心、專業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,并鼓勵(lì)內(nèi)部員工積極參與行業(yè)內(nèi)的專業(yè)組織與活動(dòng),惟此,才有可能成功地尋找到優(yōu)秀的人才。因?yàn),這二個(gè)方式大大改善了企業(yè)的人才庫,使企業(yè)甄選人才的范圍得以擴(kuò)大。此外,經(jīng)常瀏覽人才網(wǎng)站,將一些合適的人才簡歷收入企業(yè)的人才庫中;注意在一些專業(yè)的網(wǎng)站與刊物上發(fā)布招聘廣告也會(huì)有所幫助。這些做法的關(guān)鍵是在企業(yè)需要一個(gè)優(yōu)秀的人才庫之前就先建立好它。

  做出正確的雇用決定

  企業(yè)聘用新員工時(shí)都希望其“在特定的行業(yè)、特定的企業(yè)環(huán)境中能夠正確地從事正確的工作,而且最好是來自一個(gè)企業(yè)文化非常相似的組織。”不少HR經(jīng)理篤信“過去的行為是未來行為的最好預(yù)測”的觀點(diǎn),并認(rèn)為這可使企業(yè)成功地招聘到需要的、合適的人才,成為人才招聘中的贏家。同時(shí),也有一些企業(yè)認(rèn)為雇用的新員工應(yīng)該是進(jìn)入企業(yè)即能發(fā)揮作用的人才,而不是花費(fèi)時(shí)間與財(cái)力去培訓(xùn)一名潛在的成功候選人。這些是企業(yè)做出雇用決定的基礎(chǔ)。

  從內(nèi)部挖掘人才

  為內(nèi)部員工提供晉升的機(jī)會(huì)可對(duì)現(xiàn)有員工的士氣起到非常積極的推動(dòng)作用,并增強(qiáng)他們的自信心,讓他們充分認(rèn)識(shí)到自己的才能,這本身就是認(rèn)可員工的最好方式。在出現(xiàn)崗位空缺的時(shí)候,首先從內(nèi)部挖掘人才,給有實(shí)力的候選人以面試的機(jī)會(huì),員工可據(jù)此了解組織的需求與目標(biāo),實(shí)際上這也是HR更好地了解企業(yè)內(nèi)人才的絕佳機(jī)會(huì)。有時(shí),HR會(huì)在企業(yè)的需求與員工需求之間找到一個(gè)非常好的平衡點(diǎn),一旦找到,將對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工產(chǎn)生非常良好的影響。

  成為知名的雇主

  在人才競爭日益激烈的時(shí)代,企業(yè)的目標(biāo)不僅僅要成為最佳雇主,而且要讓求職者都清楚地知道這一點(diǎn),這就好比做人要有好的口碑。重視企業(yè)的雇員保持、激勵(lì)、責(zé)任、報(bào)酬、認(rèn)可、制度靈活性、在員工工作與生活中的平衡及員工的參與程度,是企業(yè)成為最佳雇主的關(guān)鍵因素。而如果企業(yè)現(xiàn)有員工逢人便夸贊自己所處的企業(yè)是一個(gè)非常棒的工作地方,企業(yè)外的潛在雇員就會(huì)因此認(rèn)可你的企業(yè)的確是優(yōu)秀的雇主而選擇你,這大大增強(qiáng)了對(duì)潛在雇員的吸引力。

  讓員工參與雇用過程

  企業(yè)有三個(gè)機(jī)會(huì)讓員工參與雇用過程:一是讓他們推薦優(yōu)秀的候選人到企業(yè)中,二是協(xié)助HR審核潛在候選人的簡歷與資格,三是協(xié)助HR面試潛在的候選人,評(píng)估他們的潛力是否“適合”組織的需求。如果企業(yè)沒有充分運(yùn)用現(xiàn)有員工評(píng)估潛在雇員,那是對(duì)企業(yè)最重要資產(chǎn)的一種浪費(fèi)。此外,讓員工參與新員工的甄選過程同時(shí)也有助于新舊員工的承繼性。

  提供比行業(yè)平均水平稍高的薪酬

  支付多高層次的薪水,就雇用到多高層次的人才。這是一個(gè)定律。然而,沒有幾個(gè)企業(yè)愿意提供業(yè)內(nèi)最優(yōu)厚的薪水,但不可否認(rèn)的是,薪酬對(duì)人才的吸引力是始終存在的。薪水高、福利待遇好的企業(yè)能夠吸引并留住雇員,這是毋庸置疑的。因此,調(diào)查所在地就業(yè)市場并關(guān)注企業(yè)的薪酬在行業(yè)內(nèi)的吸引力就變得不可或缺。一般來說,企業(yè)支付稍高于行業(yè)平均水平的薪酬即可吸引與保持優(yōu)秀的人才。這看似很簡單,卻很少有企業(yè)做到了這一點(diǎn)。絕大多數(shù)雇主每天都會(huì)與HR討論怎樣才能雇用到可以支付較低薪酬的優(yōu)秀人才,這是一個(gè)非常危險(xiǎn)的想法。沒錯(cuò),有時(shí)企業(yè)也有機(jī)會(huì)以較低的薪酬吸引到一些非常優(yōu)秀的人才,但有可能是因?yàn)樗麄兊呐渑蓟蚣彝栴},或看重企業(yè)福利而入職。即使他們工作非常積極,績效不錯(cuò),仍會(huì)為他們的薪酬感到不公平而心有怨言,一旦有更好的機(jī)會(huì)他們就會(huì)選擇離職。

  此外,讓員工感覺到薪酬的公正性也至關(guān)重要。如果企業(yè)能夠提供的薪酬比候選人要求的少,而企業(yè)已經(jīng)決定雇用他的話,就要說服他接受這份工作,指出這份工作將如何能使他發(fā)揮自己的創(chuàng)造能力、做自己感興趣的事情以及實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。

  將福利作為重要的競爭優(yōu)勢

  將企業(yè)的福利保持在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)之上并適時(shí)為員工提供力所能及的新的福利內(nèi)容非常有助于留住員工的心。同時(shí),也要讓員工知道所得到福利的價(jià)值與組織在這方面投入的費(fèi)用,使員工明白組織是在不斷地努力滿足他們的需求。要注意平衡員工在工作與生活上的責(zé)任與興趣,并為此盡可能提供機(jī)會(huì)與制度上的靈活性。目前,員工已經(jīng)日益趨向于自助餐式的福利計(jì)劃,這樣他們才能更好地在工作、生活與家庭之間取得平衡。此外,根據(jù)員工績效實(shí)施獎(jiǎng)金分配也是不可或缺的。這里要注意的是不要照搬其他公司的福利形式,最好通過與員工的談話確定他們的興趣所在。因?yàn)椋m用于某一人群的形式并不必然適用于另一人群。

  雇用你所能找到的最突出的人

  一般來說,員工并不喜歡過于頻繁地變換工作,因此,沒有必要花費(fèi)時(shí)間去考慮誰要離開,但一定要努力搞清楚他們會(huì)留下什么,這就足夠了!如果企業(yè)的需求是要尋找一個(gè)能與同事融洽相處的人才,就必須雇用到一個(gè)在與同事相處方面不會(huì)有問題的人,而不能寄希望于在他入職后再去培訓(xùn)他所缺乏的能力。同時(shí),要善于發(fā)現(xiàn)員工的長處,雇用時(shí)不能只盯著候選人在習(xí)慣與才能上的弱點(diǎn),而要看其主要的優(yōu)勢與職位需求的吻合度,要知道,找到完美的雇員實(shí)際上是不可能的。在如今的人才市場上,能找到80%適合崗位的人就已經(jīng)很幸運(yùn)了。

  合理運(yùn)用企業(yè)的網(wǎng)站

  企業(yè)網(wǎng)站一般描繪了企業(yè)的愿景、使命、目標(biāo)、價(jià)值觀與產(chǎn)品,不可忽視的是,企業(yè)的網(wǎng)站同時(shí)也極易吸引那些瀏覽過網(wǎng)站、對(duì)空缺崗位感興趣且與企業(yè)文化適合的候選人投送簡歷。因此,有網(wǎng)站的企業(yè)不妨建立一個(gè)招聘頁面,把企業(yè)的空缺職位、職位需求、任職資格等做出清晰的描述,這會(huì)吸引很多合適的候選人投遞簡歷,一般情況下,這些候選人都對(duì)企業(yè)的空缺職位非常感興趣。

  推薦人核實(shí)

  推薦人核實(shí)是背景調(diào)查的一部分,常會(huì)被人力資源管理人員所忽視。背景調(diào)查的目的在于切實(shí)避免企業(yè)尋找與選擇的候選人給企業(yè)帶來一些不必要的麻煩。推薦人核實(shí)是通過與認(rèn)識(shí)候選人的人,最好是他以前的上司或同事進(jìn)行電話溝通,充分了解候選人的情況,以確認(rèn)候選人的資質(zhì)、才能是否勝任空缺職位,并確認(rèn)候選人在簡歷上及面試過程中所描述的工作業(yè)績是否屬實(shí)。運(yùn)用這一方法可以確保準(zhǔn)備雇用的候選人能在入職后有效地履行職責(zé)。此外,還要查清雇用的員工沒有過往的不良記錄,以避免危及企業(yè)內(nèi)的員工。事實(shí)上,如果因未做好背景調(diào)查而導(dǎo)致新聘用的員工資質(zhì)太差或產(chǎn)生其他不利于企業(yè)的影響,HR要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

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