引導(dǎo)語:面試時(shí),考官通常根據(jù)應(yīng)聘者過去做過什么、做得怎么樣,來預(yù)見他進(jìn)入公司后的工作表現(xiàn)。下面是一些招聘選拔的方法,與大家一起分享。
招聘選拔,保你看人不走眼
詢問過去要講究方法,“星星”面試法——“STAR”是最常用的:“S”是situation,情景:“T”是target,目標(biāo):“A”是action,行動(dòng):“R”是result.用這個(gè)面試法能很快挖掘出應(yīng)聘者過去所做過的事情。
先問情景(situation):“以前是在什么情況下做這件事的?”
然后問目標(biāo)(target):“能不能告訴我你做這件事的目的是什么?”
接下來問行動(dòng)(action):“你為了做這件事情采取了哪些行動(dòng)?”
最后問結(jié)果(result)。
例,有的應(yīng)聘者會(huì)說:“我在原來的公司是銷售冠軍,銷售量排名幾乎一直是第一位。”很多招聘經(jīng)理、部門經(jīng)理會(huì)聽了很滿意:“不錯(cuò),這個(gè)人是銷售冠軍哪。”但對(duì)人力資源專家而言,這個(gè)回答沒有任何意義,用人單位從中得不到任何信息。應(yīng)聘者說:“我一直銷售很好。”面試官就要追問:“你以前是在什么情景下銷售做得好呢?公司的氛圍怎么樣?產(chǎn)品怎么樣?銷售的區(qū)域需求量怎么樣?”然后再問:“你采取了什么行動(dòng)來保證銷售額?是經(jīng)常拜訪客戶、組織專家演講?還是運(yùn)氣好、產(chǎn)品好?”最后要問結(jié)果,如果他說“我是公司最好的銷售員之一”,就要問他:“你們公司有幾個(gè)銷售人員?有什么指標(biāo)來判斷你是最好的銷售之一?你的銷售到底是第一,還是第二,具體的銷售額是多少?”不斷地追問過去所發(fā)生的事情,才能把應(yīng)聘者過去的行為表現(xiàn)問出來。
辨別面試的真話與謊言現(xiàn)在的應(yīng)聘者掌握了很多面試技巧,招聘者要想知道他說的是事實(shí)還是謊言有四個(gè)訣竅:第一、如果應(yīng)聘者所說是事實(shí),通常會(huì)采用第一人稱,用“我……”來開場(chǎng);第二、說話時(shí)會(huì)顯得很有信心;第三、他的眼神會(huì)直視招聘人員,公開地交流;第四、說話的內(nèi)容明顯和簡(jiǎn)歷上的內(nèi)容相符,或者和你掌握的有關(guān)他原公司的內(nèi)容相符,這時(shí),我們基本可以判斷,這個(gè)人所說是事實(shí)。
相反,我們?cè)鯓觼戆l(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者在撒謊呢?即使他答得非常流利、編造得非常好,也會(huì)有跡象可循。第一、同樣的話總是來回說,比如說來繞去都在說自己銷售好,不能一針見血講清楚,這就有可能在撒謊。第二、在舉止和言語上有明顯的遲疑。問他去年有沒有和經(jīng)理鬧過矛盾?溝通有沒有問題?他馬上就愣住了,遲疑:“這個(gè),那個(gè),有過……”然后才開始講,這極有可能是在編造一個(gè)故事。第三、應(yīng)聘者比較傾向于夸大自我,通常會(huì)說:“我一貫都很細(xì)心、一直都很努力、我是最好的銷售之一、我經(jīng)常受經(jīng)理表揚(yáng)……”因?yàn)樗麤]有實(shí)例可講,所以經(jīng)常會(huì)說自己是最好的。應(yīng)聘者如果回答得太流暢,就極有可能是從某本面試技巧書上抄襲的,如果中途打斷他,他就會(huì)接不上,這是一個(gè)很明顯的特征。
不管應(yīng)聘者說得怎么樣,作為正常人總會(huì)有一些非語言的行為,比如手勢(shì)、表情、姿勢(shì)等,都會(huì)泄露其內(nèi)心的秘密,證明他是在說謊還是在陳述事實(shí)。在日常生活中我們可以發(fā)現(xiàn),和一個(gè)正常人談話時(shí),如果他的眼神游移不定、左右亂轉(zhuǎn),或者眼睛不自覺地微微往左上方或右上方看,他就可能是在撒謊或編造事情。說真話的人會(huì)很直接地看著你,眼神坦誠可信。
身體姿勢(shì)也很有講究,有的應(yīng)聘者會(huì)來回搓手、拽衣領(lǐng)、摸衣角,這都不一定是在撒謊,而是因?yàn)榫o張。但是,如果一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者因?yàn)橐粋(gè)問題而突然改變了原來很舒服的姿勢(shì),比如,蹺著的二郎腿突然放下、背靠著椅子忽然坐直,就有可能是他沒有準(zhǔn)備這個(gè)問題的答案,不知該如何回答,可能要編造、撒謊或者為了答題而回答。
觀察手勢(shì)也是一個(gè)好辦法,有人一撒謊就摸鼻子,有人會(huì)摸下巴,左顧右盼,有人為了掩飾內(nèi)心的慌張,手勢(shì)過快,明顯跟自己的語速不符,這可能是他在臨時(shí)編造答案。
面部表情如何判斷,有時(shí)是憑個(gè)人感覺的。有一次,我問一位應(yīng)聘者:“你能不能舉例告訴我,你在上一家公司和你的直接老板是如何溝通?”我的用意是想看他在溝通方面有沒有問題。他很快地回答:“我和經(jīng)理之間一直溝通得非常好,我們定期開會(huì),有什么問題我也會(huì)直接去問他。”他說得非常流暢,如果我閉著眼,他的話會(huì)讓我感覺到這個(gè)人和他的經(jīng)理真的溝通得非常好,但是,我發(fā)現(xiàn)他的面部表情很凝重,很憤恨,和他所說的完全不一致。我接著問:“溝通再好也有疏忽的時(shí)候,你能不能給我舉一個(gè)你和你的經(jīng)理吵架的例子?”他立刻開始了對(duì)原來經(jīng)理的抱怨,這一個(gè)問題打開了他的“閘門”,也證實(shí)了他的面部表情說的是真話,口里說的是謊言,他之所以說“溝通好”,是因?yàn)樗乐骺脊傧M牭剿@么說。面試時(shí),就需要注意這一關(guān)鍵:一定要看著應(yīng)聘者,觀察他各個(gè)微小表情動(dòng)作,非語言線索往往最能暴露問題。
有些問題在面試中是需要避免的。
第一、不要問類似“在……情況下,你通常會(huì)……”這樣的問題,這種問題是讓應(yīng)聘者做命題作文,等于白問。
比如,你問應(yīng)聘者:“在精神壓力緊張的情況下,你通常會(huì)做什么?”應(yīng)聘者會(huì)回答:“我在壓力緊張情況下,通常會(huì)先做好計(jì)劃,先分析,看看緊張來自哪里,再針對(duì)它采取措施。”答案非常完美,但他是否真的是這么做的呢?你不會(huì)知道。
第二,問應(yīng)聘者“你未來三到五年有什么計(jì)劃?”這個(gè)問題的意義不大,也是命題作文
應(yīng)聘者心想,公司肯定是希望我能有所發(fā)展,他就會(huì)說:“我未來三到五年要學(xué)習(xí)很多知識(shí),要掌握管理能力,要增加專業(yè)技能……”這些都是你希望聽到的,卻不意味著他真正會(huì)這么做。
[知識(shí)拓展]
招聘選拔六步法管理模式
第一步招聘前的準(zhǔn)備:人力資源規(guī)劃和工作分析
企業(yè)在招聘之前,需要做兩項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,那就是:人力資源規(guī)劃和工作分析。企業(yè)的人力資源規(guī)劃是運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源需求和供應(yīng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),判斷未來的企業(yè)內(nèi)部各崗位的人力資源是否達(dá)到綜合平衡,即在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、層次多方面平衡。工作分析,是分析企業(yè)中的這些職位的職責(zé)是什么,這些職位的工作內(nèi)容有哪些以及什么樣的人能夠勝任這些職位。兩者的結(jié)合會(huì)使得招聘工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性大大地加強(qiáng)。
第二步招聘策略的確定
企業(yè)要進(jìn)行招聘工作,一般需要考慮以下一些方面的問題:
企業(yè)需要招聘多少人員?
企業(yè)將涉足哪些人才市場(chǎng)?
企業(yè)應(yīng)該雇用固定員工,還是應(yīng)利用其他靈活的雇用方式?
在企業(yè)內(nèi)外同時(shí)招聘時(shí),企業(yè)應(yīng)在多大的程度上側(cè)重從內(nèi)部招聘?
什么樣的知識(shí)、技能、能力和經(jīng)歷是必須的?
在招聘中應(yīng)注意哪些法律因素的影響?
企業(yè)應(yīng)怎樣傳遞關(guān)于職務(wù)空缺的信息?
企業(yè)招聘工作的力度如何?
對(duì)這些問題的回答其實(shí)就是招聘的策略。招聘的策略包括了對(duì)目標(biāo)人才進(jìn)行界定,對(duì)企業(yè)吸引人才的核心優(yōu)勢(shì)進(jìn)行挖掘和推廣宣傳,以及對(duì)招聘渠道和方法的選擇等。只有正確的招聘策略才能保證我們的招聘工作有的放矢,百發(fā)百中。依據(jù)招聘策略以及人力資源規(guī)劃和工作分析的結(jié)果,我們就可以制定詳盡的招聘計(jì)劃了。
常用的招聘渠道有:互聯(lián)網(wǎng)、媒體廣告、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘、人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司、雇員推薦等,如何選擇最適合企業(yè)的招聘渠道往往是困擾我們的問題,通過《招聘渠道評(píng)估表》就可以有效地選擇出適合于企業(yè)的招聘渠道。
第三步企業(yè)向外發(fā)布招聘信息
就需要設(shè)計(jì)出能夠具有引起受眾的注意和興趣、激起求職者申請(qǐng)工作的愿望以及讓人看了之后立刻采取行動(dòng)等特點(diǎn)的招聘廣告,即注意—興趣—愿望—行動(dòng)四原則。在撰寫招聘廣告時(shí),還需要保證招聘廣告的內(nèi)容客觀、真實(shí),要符合國家和地方的法律法規(guī)和政策,要簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出招聘崗位名稱、任職資格等內(nèi)容以及聯(lián)系方式。
人才招聘會(huì)是一種比較傳統(tǒng)的招聘方式。如果決定了要參加一場(chǎng)招聘會(huì),就必須為招聘會(huì)做好充分的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備一個(gè)有吸引力的展位,在人才招聘會(huì)上這一點(diǎn)尤其重要。如何讓自己的公司出類拔萃從而在招聘會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,從某種意義上來講不亞于在業(yè)務(wù)上與其他公司的競(jìng)爭(zhēng),而且這個(gè)時(shí)候樹立給大眾的公司形象是直接的,影響是深刻的。準(zhǔn)備好會(huì)上所用的資料,如宣傳品和登記表格。準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)備,如現(xiàn)場(chǎng)可能需要用到電腦、投影儀、電視機(jī)、放像機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備,這些都應(yīng)該事先準(zhǔn)備好。招聘人員也應(yīng)做好準(zhǔn)備,這些準(zhǔn)備包括要對(duì)求職者可能會(huì)問到的問題了如指掌,對(duì)答如流。另外,招聘人員在招聘會(huì)上要著正裝,服裝服飾要整潔大方。在招聘會(huì)上,招聘人員要及早進(jìn)入會(huì)場(chǎng),將一切布置妥當(dāng),迎接求職人員入場(chǎng)。要時(shí)刻保持良好的精神風(fēng)貌,更不要在展臺(tái)里交頭接耳。不要在求職者走后對(duì)他們進(jìn)行評(píng)論,—方面對(duì)求職者不夠尊重,另一方面可能會(huì)令其他求職者望而卻步。招聘會(huì)結(jié)束后,一定要用最快的速度將收集到的簡(jiǎn)歷整理一下,通過電話或電子郵件方式與應(yīng)聘者取得聯(lián)系。
獵頭服務(wù)方興未艾,一般適用于高級(jí)人才的招聘,獵頭公司的服務(wù)程序?yàn)椋航邮芪小⒙毼环治黾肮颈尘傲私、簽約委托、尋獵行動(dòng)、初試及綜合測(cè)評(píng)、推薦與復(fù)試、錄用、結(jié)算余款及后續(xù)跟蹤服務(wù)。目前,我國的獵頭市場(chǎng)還存在許多不規(guī)范的地方,因此一定要注意一些問題,選擇獵頭公司時(shí)要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考察,在與獵頭公司合作時(shí),一定要在開始時(shí)約定好雙方的責(zé)任和義務(wù),并就—些容易發(fā)生爭(zhēng)議的問題事先達(dá)成共識(shí),例如費(fèi)用、時(shí)限、候選人的標(biāo)準(zhǔn)、保證期的承諾、后續(xù)責(zé)任等問題。
網(wǎng)絡(luò)招聘可以使招聘工作變得異常輕松,求職者不用為參加招聘會(huì)疲于奔命,企業(yè)招聘負(fù)責(zé)人只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),就可以瀏覽應(yīng)聘信息。通過數(shù)據(jù)庫、搜索等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)商可以對(duì)龐大的求職者資料和企業(yè)職位空缺資料進(jìn)行管理,可以方便地增加、修改和刪除這些資料,可以實(shí)現(xiàn)異地用戶之間的信息傳遞,使資料的查詢、求職者與職位空缺之間的匹配更加迅速、便捷。與招聘網(wǎng)站合作需要考察的四個(gè)因素,即其是否擁有良好的信譽(yù)、強(qiáng)大的功能、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)招聘擴(kuò)展服務(wù)。
第四步面試體系的設(shè)計(jì)
理想的面試包括五個(gè)階段:準(zhǔn)備、引入、正題、收尾以及回顧。面試準(zhǔn)備時(shí),首先要審查求職者的申請(qǐng)表和簡(jiǎn)歷,并注明能表明其優(yōu)缺點(diǎn)和尚需進(jìn)一步了解的地方。同時(shí)應(yīng)當(dāng)查閱工作說明書。在引入階段,應(yīng)聘者剛開始進(jìn)行面試時(shí)問一些比較輕松的話題,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,建立起寬松、融洽的面試氣氛。在正題階段,面試者要按照事先準(zhǔn)備或者根據(jù)面試的具體進(jìn)程,對(duì)應(yīng)聘者提出問題,同時(shí)對(duì)面試評(píng)價(jià)表的各項(xiàng)評(píng)價(jià)要素做出評(píng)價(jià)。在收尾階段,主要問題提問完畢以后,面試就進(jìn)入了收尾階段,這是可以讓應(yīng)聘者提出一些自己感興趣的問題由面試者解答。在回顧面試階段,面試者檢查面試記錄,把面試記錄表填寫完整。
做好面試前的準(zhǔn)備工作,回顧職位說明書,閱讀應(yīng)聘材料和簡(jiǎn)歷,能夠幫助面試者更好的對(duì)被面試者做出判斷,能夠幫助被面試者形成對(duì)公司的良好印象。由于在面試之前沒有做好準(zhǔn)備,可能會(huì)失去一些優(yōu)秀的潛在人才。面試的過程是面試者對(duì)被面試者進(jìn)行判斷的過程,也是被面試者對(duì)公司進(jìn)行判斷的過程。因此,為了在被面試者的心目中形成對(duì)公司的良好印象,必須要重視面試前的準(zhǔn)備。
面試通用題庫包括詢問應(yīng)聘者基本情況、專業(yè)背景、工作模式、價(jià)值取向、資質(zhì)特性、薪資待遇、背景調(diào)查等方面的專業(yè)題庫。本書中還將介紹其它面試問題樣例,如:團(tuán)隊(duì)意識(shí)、有效的溝通技能、工作主動(dòng)性、適應(yīng)能力、決策和分析問題的能力、交際能力、鼓勵(lì)創(chuàng)新和革新的能力、獨(dú)立工作的能力、處理矛盾和沖突的能力、建立合作關(guān)系的能力等方面得面試問題樣例。
第五步招聘測(cè)評(píng)體系設(shè)計(jì)
招聘測(cè)評(píng)又稱為選拔過程,就是通過一系列科學(xué)的或直觀經(jīng)驗(yàn)的測(cè)試方法,挑選出符合組織和崗位要求的人員的過程。招聘測(cè)評(píng)的方法很多,心理測(cè)評(píng)、筆試、面試、評(píng)價(jià)中心技術(shù)、系統(tǒng)仿真等都可以作為測(cè)評(píng)手段。其中,心理測(cè)評(píng)、筆試、評(píng)價(jià)中心技術(shù)的應(yīng)用最為普遍。在實(shí)際應(yīng)用中,可以根據(jù)需要選擇合適的測(cè)評(píng)方法。招聘測(cè)評(píng)方案設(shè)計(jì)有四個(gè)步驟,第一步,確定測(cè)評(píng)的重點(diǎn)維度;第二步,選擇和開發(fā)能夠測(cè)評(píng)以上維度的工具;第三步,實(shí)施測(cè)評(píng),反績測(cè)評(píng)結(jié)果;第四步,跟蹤反饋。招聘測(cè)評(píng)中有兩個(gè)技術(shù)指標(biāo):信度和效度。信度是指測(cè)試方法不受隨機(jī)誤差干擾的程度,簡(jiǎn)單的說就是指測(cè)試法方法得到的測(cè)試結(jié)果的穩(wěn)定性和一致性程度。穩(wěn)定性和一致性程度越高,說明測(cè)試方法的信度越高;否則,就意味著測(cè)試方法的信度越低。效度則是指測(cè)試方法測(cè)量出的測(cè)量內(nèi)容的有效程度,也就是說它在多大程度上能測(cè)量出要測(cè)的內(nèi)容。如果測(cè)量出要測(cè)內(nèi)容的有效程度比較高,就說明測(cè)試方法的效度比較高;反之,就表明測(cè)試方法的效度比較低。為了保證選拔錄用的效果,測(cè)試方法必須同時(shí)具備高的信度和效度。
本書中,我們還將介紹到招聘測(cè)評(píng)過程中經(jīng)常用到的方法,如:心理壓力測(cè)試、氣質(zhì)測(cè)試、價(jià)值觀傾向測(cè)試、公文筐測(cè)驗(yàn)等方法。評(píng)價(jià)中心技術(shù)也越來越多地被企業(yè)在招聘測(cè)評(píng)中使用,一個(gè)典型的評(píng)價(jià)中心的時(shí)間和內(nèi)容安排有:自我介紹、管理游戲、心理測(cè)驗(yàn)與面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、文件筐練習(xí)、書面的案例分析。
第六步員工錄用與反饋
決定錄用一位職位候選人需要做出以下四步:做出初步錄用決策、決定薪酬福利、通知未被錄用的應(yīng)聘者、背景調(diào)查。
員工招聘、錄用是企業(yè)人力資源管理行為中的重要環(huán)節(jié),構(gòu)建員工招聘法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系極具現(xiàn)實(shí)意義。在這個(gè)環(huán)節(jié),有如下幾個(gè)方面的實(shí)務(wù)問題,應(yīng)引起招聘負(fù)責(zé)人的注意。如:建立健全員工招聘、錄用管理規(guī)章制度,知情權(quán)的使用及證據(jù)的保存,防范員工可能帶來與原單位有關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)確定被錄用者已解除與原單位的勞動(dòng)關(guān)系。與錄用員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)注意的問題:正確確定試用期限,確定并告知試用期內(nèi)的工作考核及考核標(biāo)準(zhǔn),在勞動(dòng)合同中明確約定薪資,約定單方解除勞動(dòng)合同的違約金或賠償金。企業(yè)構(gòu)建招聘、錄用員工法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,是一個(gè)制度層面與實(shí)務(wù)操作層面規(guī)范化運(yùn)作相結(jié)合的過程,企業(yè)HR從業(yè)人員須審慎操作每一個(gè)環(huán)節(jié),防范法律風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系。
一個(gè)完整的招聘過程的最后,應(yīng)該有一個(gè)評(píng)估與反饋階段。招聘評(píng)估包括以下四個(gè)方面:
(1)招聘成本評(píng)估;
(2)錄用人員評(píng)估;
(3)綜合評(píng)估;
(4)撰寫招聘小結(jié)。