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職業(yè)測(cè)試和人才選拔

發(fā)布時(shí)間:2017-08-27 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):HR們知道人才選拔有哪些方法與途徑?下面是小編為你們收集的關(guān)于職業(yè)測(cè)試和人才選拔的途徑,歡迎大家閱讀!

  職業(yè)測(cè)試和人才選拔

  偏見(jiàn)、臆斷是人類(lèi)與生俱來(lái)的弱點(diǎn),招聘者難免出現(xiàn)錯(cuò)拒良才或誤納庸人的錯(cuò)誤。那么,有沒(méi)有什么解決方案,可以幫助人力資源經(jīng)理進(jìn)一步降低主觀性呢?

  不少企業(yè)的人力資源管理者常常碰到這樣的困惑:應(yīng)聘者在面試時(shí)給自己留下不錯(cuò)的印象,真正到了工作中表現(xiàn)卻不盡人意。為了更多地了解面試中尚不確定的因素,進(jìn)一步地降低招聘者的主觀性,越來(lái)越多的人力資源經(jīng)理寄希望于職業(yè)測(cè)試。

  然而,企業(yè)對(duì)職業(yè)測(cè)試的認(rèn)識(shí),依然存在著誤區(qū)。不少企業(yè)希望從測(cè)試結(jié)果中得到應(yīng)聘者的職業(yè)穩(wěn)定性,預(yù)知應(yīng)聘者將來(lái)會(huì)不會(huì)在短期內(nèi)跳槽;也有人認(rèn)為,職業(yè)測(cè)試如星座運(yùn)辰,有可能預(yù)示命運(yùn)的起落……事實(shí)上,職業(yè)測(cè)試更象一部照相機(jī),寫(xiě)照每個(gè)人自身各方面的特點(diǎn),幫助企業(yè)預(yù)測(cè)應(yīng)聘者的潛質(zhì)和將來(lái)的工作業(yè)績(jī)。

  人力資源管理者如何讓這照相機(jī)"真實(shí)反映"被攝者"的情況呢?

  解剖職業(yè)測(cè)試

  職業(yè)測(cè)試包括素質(zhì)測(cè)試和個(gè)性測(cè)試,基本可以用于兩方面:過(guò)濾與選拔,區(qū)分不同職業(yè)傾向。簡(jiǎn)單起見(jiàn),我們不妨把它們稱(chēng)為:"篩選功能"和"職業(yè)傾向功能”,兩者的區(qū)別是:"篩選"有勝出和淘汰之分;而"個(gè)性/職業(yè)傾向"目的是為人們作一個(gè)職業(yè)方向的定位,不存在是否測(cè)試通過(guò)的問(wèn)題。

  用于人員選拔的篩選測(cè)試

  篩選測(cè)試是輔助人力資源部門(mén)進(jìn)行外部招聘、內(nèi)部提拔、換崗等人事管理工作的一種有效工具。無(wú)論是一般工人、銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員,還是高級(jí)管理者……幾乎所有職位都有與之相應(yīng)的職業(yè)篩選測(cè)試,客觀地評(píng)估應(yīng)聘者與其他人相比,是否更適合或者更不適合某一個(gè)崗位。在實(shí)際應(yīng)用中,篩選測(cè)試的有效性被不斷地驗(yàn)證。它的主要優(yōu)勢(shì)和功能體現(xiàn)在:對(duì)大量應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選;對(duì)員工的最終取舍起到輔助作用,客觀地評(píng)份應(yīng)聘者,修正招聘者在面試中的主觀評(píng)價(jià)可能出現(xiàn)的偏差。

  正規(guī)的篩選測(cè)試有其科學(xué)規(guī)范的程序。以歐洲著名的培訓(xùn)公司企顧司集團(tuán)為例,其篩選測(cè)試就由招聘專(zhuān)員根據(jù)客戶(hù)公司提供的崗位描述,選擇一組素質(zhì)測(cè)試,評(píng)估應(yīng)聘者各方面的職業(yè)素質(zhì),比如:解決問(wèn)題的靈活性、邏輯思維能力、觀察力等等。 在測(cè)試之后,會(huì)提供一份評(píng)估報(bào)告,將參加測(cè)試者的成績(jī)與常模相比較,(常模即與被測(cè)人有相同背景的人群),將其職業(yè)素質(zhì)在同類(lèi)人群中做一個(gè)定位,為企業(yè)在進(jìn)行最后的綜合面試時(shí),作為一個(gè)客觀的結(jié)果參考。

  職位提升和換崗事實(shí)上是一種特殊的招聘形式一一內(nèi)部招聘。就是說(shuō),員工目前的工作經(jīng)驗(yàn)及業(yè)績(jī),為人事決定提供了部分事實(shí)參照。然而,這不能完全證明他/她具有更高層次管理或勝任其它部門(mén)工作的潛力。這時(shí),職業(yè)測(cè)試可以在這方面輔助人力資源部門(mén)確認(rèn)合適的選拔對(duì)象。

  用于人職匹配的職業(yè)傾向測(cè)試

  除了人員選拔以外,人力資源管理更重視"人職匹配”,使企業(yè)員工盡可能地發(fā)揮他們的潛力。另一類(lèi)型測(cè)試就能夠成為這方面有力的工具,這就是測(cè)試的"個(gè)性職業(yè)傾向”功能。 企顧司提供的銷(xiāo)售傾向測(cè)試(IPVTM)就是一份功能性的個(gè)性測(cè)試,它的目標(biāo);是了解被測(cè)人是否適合從事銷(xiāo)售這一職業(yè),同時(shí),也分析他/她可能適合哪種市場(chǎng)開(kāi)拓環(huán)境:是穩(wěn)定現(xiàn)有市場(chǎng),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;還是開(kāi)拓新市場(chǎng)?

  一家知名的美國(guó)機(jī)械制造公司準(zhǔn)備建立一個(gè)新的辦事處。公司決定從現(xiàn)有的幾小銷(xiāo)售經(jīng)理中選派一位,擔(dān)任辦事處經(jīng)理。經(jīng)過(guò)業(yè)績(jī)考核、面試評(píng)估等多輪篩選,三位候選人入圈。他們的的表現(xiàn)都各有勝人之處,那么到底誰(shuí)去合適呢?總經(jīng)理和副總經(jīng)理也各持己見(jiàn),這讓人力資源經(jīng)理傷透了腦筋,最后決定用職業(yè)測(cè)試作為最終的決定標(biāo)準(zhǔn)。 除了一組素質(zhì)測(cè)試以外,企顧司還選定了銷(xiāo)售傾向測(cè)試。 測(cè)試報(bào)告顯示三個(gè)候選人都具存銷(xiāo)售方面的個(gè)性?xún)A向,不同的是,有的傾向于在 比較成熟的市場(chǎng)環(huán)境中施展才干,有的則能夠扮演好開(kāi)荒者的角色。問(wèn)題終于迎刃而解。

  職業(yè)測(cè)試曰益完善,各種類(lèi)型的測(cè)試被不斷地開(kāi)發(fā)出來(lái),以滿(mǎn)足企業(yè)人員管理的多種需求。但是,值得重視的是,由于職業(yè)測(cè)試自身特殊的保密性和科學(xué)性,不是任何人都適合做分析測(cè)試。同時(shí),被測(cè)者的心理狀態(tài)也在影響測(cè)試的準(zhǔn)確性。

  這就給人力資源經(jīng)理提出一個(gè)問(wèn)題,如何保證被測(cè)者以最佳狀態(tài)配合你的測(cè)試呢?

  洞悉應(yīng)聘者心理

  測(cè)試之前的緊張是幾乎所有人都會(huì)遇到的情況,尤其當(dāng)應(yīng)試者想到這些職業(yè)測(cè)試將與公司錄用息息相關(guān)時(shí)。只是,每個(gè)人反應(yīng)的激烈程度有所不同。

  同一個(gè)人若以不同的緊張狀態(tài)進(jìn)入測(cè)試,獲得的成績(jī)高低也會(huì)不同。心理學(xué)家就這方面做了大量的實(shí)驗(yàn)研究,發(fā)現(xiàn)正常警醒狀態(tài)下進(jìn)入測(cè)試獲得的成績(jī)最高;毫不在意與過(guò)分焦慮都會(huì)使得水平不能正常發(fā)揮。 焦慮通常表現(xiàn)為擔(dān)心、情緒低落,思想纏繞于將要面對(duì)的測(cè)試,更有甚者會(huì)手心出汗、手發(fā)抖。焦慮會(huì)導(dǎo)致慌亂、思維的無(wú)序和不深入。這樣的狀態(tài)怎么可能很好地通過(guò)測(cè)試,人力資源經(jīng)理又如何得到受測(cè)者的真實(shí)狀態(tài)呢?

  作為招聘者,你有責(zé)任幫助應(yīng)聘者以良好的狀態(tài)進(jìn)入測(cè)試

  測(cè)試前的準(zhǔn)備:

  1、首先,可以向測(cè)試者告知測(cè)試的內(nèi)容和形式,以及是否需要攜帶紙筆、手表或其他東西等細(xì)節(jié)問(wèn)題,幫助他有些心理準(zhǔn)備。

  2、提醒被測(cè)者把注意力與將要進(jìn)行的測(cè)試分開(kāi)。因?yàn),職業(yè)素質(zhì)測(cè)試一般與專(zhuān)業(yè)技能無(wú)關(guān),也無(wú)從下手準(zhǔn)備。只要按照平時(shí)的生活,保持輕松的心境。而真正進(jìn)入測(cè)試環(huán)境時(shí),大腦自然會(huì)活躍和興奮起來(lái)一一這是人的本能反應(yīng)。

  3、看到不太自然或過(guò)于緊張的被測(cè)者,建議他試著放松一下:做一些簡(jiǎn)單的放松動(dòng)作一一比如,閉上眼睛,全身放松地坐在座位上,慢慢地做深呼吸,試想大海平靜的景象。

  4、測(cè)試環(huán)境的安排務(wù)求舒適、安靜。如果感到房間內(nèi)的空調(diào)溫度太高、光線太暗,或者有嘈雜聲,在諸如此類(lèi)情況下,可以稍作調(diào)節(jié)。

  5、主動(dòng)告知被測(cè)者,如有以下情況,可暫時(shí)不參加測(cè)試,選擇改期:近期內(nèi),工作或家庭中有比較大的事件發(fā)生,給情緒帶來(lái)沖擊;頭疼,感冒,身體不適;最近一段時(shí)間工作壓力太大,感覺(jué)疲勞。

  你可以以口頭和書(shū)面形式幫助受測(cè)者明了以下問(wèn)題:

  1、明確規(guī)則和要求。這是最關(guān)鍵的一點(diǎn)。職業(yè)測(cè)試往往是在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)則下解題的,尤其是素質(zhì)測(cè)試(即能力測(cè)試)。通讀測(cè)試說(shuō)明,聽(tīng)清主持測(cè)試者的口頭指示。

  2、不要羞于提問(wèn)。一般來(lái)說(shuō),在測(cè)試正式開(kāi)始前,招聘方要預(yù)留一段時(shí)間給應(yīng)聘者提問(wèn)。這段時(shí)間應(yīng)該充分利用?梢栽O(shè)想在答題中可能遇到的特殊情況,詢(xún)問(wèn)測(cè)試主持者相應(yīng)的解決方式。

  3、控制好時(shí)間。能力測(cè)試都有嚴(yán)格的時(shí)間限制,要求答題者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡可能多和準(zhǔn)確地完成。因此,必須在平時(shí)培養(yǎng)自己良好的時(shí)間觀念。

  4、忌三心二意。不要在測(cè)試進(jìn)行過(guò)程中,想一些與此無(wú)關(guān)的事,例如接下來(lái)的人事面試、英文測(cè)試等等。

  一旦應(yīng)聘者在以上幾方面都配合得很好,職業(yè)測(cè)試的準(zhǔn)確性和參考價(jià)值會(huì)大大提高,為公司的招聘、換崗、員工提拔以及個(gè)人的職業(yè)咨詢(xún)提供有力參照。同時(shí),招聘者要注意將職業(yè)測(cè)試結(jié)果與面試、工作背景調(diào)查等其他篩選方式結(jié)合運(yùn)用,真正做到盡納良才。

  [知識(shí)拓展]

  關(guān)鍵素質(zhì)在招聘選拔中的運(yùn)用

  在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)之中,選人是第一關(guān),選擇合適的員工也是做好企業(yè)工作的前提和基礎(chǔ)。以前聽(tīng)朋友問(wèn)過(guò)我這樣一句話,你是想找一個(gè)松鼠式的員工叫他上樹(shù),還是找一只火雞式的員工叫他上樹(shù),我說(shuō)當(dāng)然是找一只松鼠式的員工了,他說(shuō)這就對(duì)了,找合適的人安排合適的位置才是最有效的人力資源配置方式。

  遵循這個(gè)理念,我在實(shí)踐中給我觸動(dòng)最大的就是有一次公司招聘一名保潔員的事例,在正式闡述我的有關(guān)主題之前,我想有必要引起這個(gè)例子,引發(fā)各位的一些思考。

  公司要招一名保潔員,可能保潔員這個(gè)職位在很多朋友眼中認(rèn)為是很低級(jí)的崗位,但是你也要知道,試想如果沒(méi)有這個(gè)崗位,整個(gè)公司的衛(wèi)生會(huì)一塌糊涂,結(jié)果不言而知,所以說(shuō)在一個(gè)公司當(dāng)中任何崗位都是有它的價(jià)值的,我也很認(rèn)真地對(duì)待這件事。

  等招聘信息一發(fā)出,沒(méi)等應(yīng)征者上門(mén),自己公司員工自個(gè)兒有人搞內(nèi)部舉薦了,我那時(shí)對(duì)那個(gè)內(nèi)部舉薦的人比較信賴(lài),心想既然內(nèi)部員工推薦的應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題,加之那時(shí)用人確實(shí)很急,就倉(cāng)促叫被舉薦的人上班了。

  可不知,那個(gè)新上崗的保潔員第一天上班就找到我,我以前為說(shuō)要怎么布置工作的事,心里還暗喜,這個(gè)新員工工作熱情度瞞高的。但其結(jié)果我大失所望,原來(lái)她是要待遇來(lái)了,說(shuō)工資太低。我心里就奇怪了,怎么沒(méi)正式開(kāi)始工作向我要待遇來(lái)了,還真是沒(méi)見(jiàn)過(guò)幾個(gè)這樣的員工,那(/hr/)時(shí)心里想,這人思想存在問(wèn)題,最起碼的工作意愿都沒(méi)有,以后讓她工作可就麻煩了。所以立刻趕緊在外招人了,當(dāng)做我是暗地里進(jìn)行的。果然不出我所料,在招新接替人期間,被舉薦來(lái)的員工做事效率其低,打掃一天都沒(méi)完成所規(guī)定要完成的清潔量,而且打掃的地方依然是那么臟,馬虎了事,還總和其他同事抱怨事多錢(qián)少。我不理會(huì),只管招到人接替她,過(guò)了三天后,合適人定來(lái)了,接替了她,現(xiàn)在的這個(gè)清潔員不用吩咐,不用提醒,自動(dòng)自發(fā)地做事,而且做得很到位。

  前后兩次用人,結(jié)果相差如此之大,我想主要還是素質(zhì)結(jié)構(gòu)存在問(wèn)題與否。一定要找到合適的人做合適的事,否則是事倍功半。那如何找到合適的人呢?關(guān)鍵要明白這個(gè)崗位上的員工所必需的關(guān)鍵素質(zhì)有哪些,素質(zhì)找對(duì)了,人也就找對(duì)了。

  那么各位在想,員工因崗位不同,素質(zhì)要求和層次肯定不同。比如說(shuō)一名技術(shù)工程師和研發(fā)經(jīng)理的素質(zhì)層次要求不同,但要注意,決定一個(gè)人是否能勝任其中哪個(gè)崗位,最重要的是要分析這個(gè)員工是否具備關(guān)鍵崗位素質(zhì)。

  我們說(shuō)所謂的關(guān)鍵崗位素質(zhì)不是指崗位上所要求的所有任職要求,而是單純指的是素質(zhì)方面的要求,也不是所有的素質(zhì)要求,而是對(duì)績(jī)效起關(guān)鍵性的素質(zhì)要求。比如剛才招聘保潔員這個(gè)例子,保潔員的關(guān)鍵素質(zhì)要求是能自動(dòng)自發(fā)地做事,有效率,有責(zé)任感,能夠很敬業(yè)地對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé),對(duì)自己的任務(wù)負(fù)責(zé)。

  同時(shí)我們要明確關(guān)鍵素質(zhì)要求不同于知識(shí)和技能,知識(shí)和技能就如同冰上的一角,所起的作用只占整個(gè)人綜合績(jī)效的20%,而真正對(duì)員工績(jī)效產(chǎn)生80%作用的是冰山的底下那部分,即關(guān)鍵素質(zhì),包括人的價(jià)值觀,自我概念,自我認(rèn)知,影響力,意愿性等要素。

  我們說(shuō)是為了招聘運(yùn)用關(guān)鍵素質(zhì)的那部分,但我們不是要大規(guī)模地建立和描述員工整體素質(zhì)模型,那樣的話所需的時(shí)間較長(zhǎng),而且工作量很在,是一個(gè)比較專(zhuān)業(yè)而且系統(tǒng)的工作,我們?cè)谶@里只是按照崗位的規(guī)定描述員工關(guān)鍵素質(zhì)就可以了,是以具體崗位為核心的一種操作理念,既簡(jiǎn)單又實(shí)用。

  關(guān)鍵素質(zhì)既然是屬于影響績(jī)效結(jié)果最關(guān)鍵的那部分,那我們確認(rèn)關(guān)鍵素質(zhì)可以從以下渠道途徑加以識(shí)別和確認(rèn):

  1. 標(biāo)桿企業(yè)

  這類(lèi)企業(yè)往往是行業(yè)內(nèi)的頂尖企業(yè),無(wú)論在知名度,還是內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理水平,是居于行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。所以以這類(lèi)企業(yè)的內(nèi)部員工素質(zhì)要求和任職資格水平作為標(biāo)桿,是一種比較理性的行為。一方面適應(yīng)度強(qiáng),因?yàn)槭峭袠I(yè),第二,對(duì)現(xiàn)企業(yè)員工的素質(zhì)能力要求提高了一個(gè)檔次,有利于人力資源綜合素質(zhì)的提升。

  2.內(nèi)部績(jī)優(yōu)員工

  我們說(shuō),員工在同樣在一個(gè)公司內(nèi),并且是在同一部門(mén),從事同一職位的工作,但為什么在績(jī)效周期下來(lái),業(yè)績(jī)優(yōu)秀者與業(yè)績(jī)低下者相差如此之大呢?這就涉及了一個(gè)對(duì)績(jī)效產(chǎn)生關(guān)鍵影響的素質(zhì)要素的差別所導(dǎo)致的。我們?cè)趯ふ易R(shí)別本企業(yè)員工績(jī)效關(guān)鍵素質(zhì)時(shí),可采用訪談法,行為觀察法,問(wèn)卷法,關(guān)鍵事件記錄法和橫向比較法等方式來(lái)采集有關(guān)優(yōu)秀員工影響其績(jī)效的關(guān)鍵素質(zhì)要素的信息,然后經(jīng)過(guò)綜合,整理和分析,得出該崗位的關(guān)鍵素質(zhì)要素。

  3.崗位說(shuō)明書(shū)

  我們說(shuō),公司的崗位說(shuō)明書(shū)是針對(duì)具體組織結(jié)構(gòu)中的崗位而設(shè)定的,雖然不直接指向人,但是作為在招聘具體員工擔(dān)任崗位時(shí),我們還要考慮崗位說(shuō)明書(shū)上的崗位職責(zé)和任職資格等內(nèi)容,因?yàn)楫吘刮覀冋衅傅娜耸前才胖辆唧w的崗位上來(lái)的,作為招聘的人員最基本是要了解和明白這個(gè)“位”的具體要求是什么,在了解之后才找合適的人來(lái)“安其位”,最終達(dá)到“安人”的目的。

  4.專(zhuān)家組討論

  這里所謂的專(zhuān)家是不僅僅是指公司外部的專(zhuān)家,也指企業(yè)內(nèi)部的高層主管和基層骨干成員。這種方法我們也叫做德?tīng)柗茖?zhuān)家討論法,這種方法程序相對(duì)比較復(fù)雜,而且在達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)上存在時(shí)間成本,但是專(zhuān)業(yè)顯性好,達(dá)成的關(guān)鍵素質(zhì)要素相對(duì)來(lái)說(shuō)要精確一些。

  在我們建立起所有崗位的關(guān)鍵素質(zhì)庫(kù)后,我們現(xiàn)在就可以利用崗位的關(guān)鍵素質(zhì)要素來(lái)進(jìn)行員工的招聘工作。在招聘中,當(dāng)然我們要利用輔之以其它方法和招聘工具,比如測(cè)評(píng),情境面試法等來(lái)進(jìn)行招聘工作,這樣的話,效果會(huì)更佳。

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