要擬定詳細(xì)的招聘工作計(jì)劃,其中必不少的是要做好相關(guān)招聘前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。以下是小編為大家整理的招聘須知,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請(qǐng)瀏覽(yjbys.com/hr)。
在你得到各部門崗位招聘需求的數(shù)據(jù)后,你立刻就行動(dòng)起來招人了么?先別急,你首先要做的是進(jìn)行崗位編制統(tǒng)計(jì)和人才異動(dòng)(異動(dòng)是指晉升、轉(zhuǎn)崗、離職、休長假等)盤點(diǎn)。
通常情況下,崗位招聘需求數(shù)量=崗位編制預(yù)算數(shù)量-崗位在職人數(shù)±崗位異動(dòng)人數(shù)。比如,按照業(yè)務(wù)規(guī)劃,需要招聘10名銷售經(jīng)理,現(xiàn)有3人,其中1人未來要轉(zhuǎn)做市場經(jīng)理,還有1人要淘汰,那么,銷售經(jīng)理實(shí)際需要招聘的則是10-3+1+1=9人。
崗位編制統(tǒng)計(jì)表的采集,是為了了解業(yè)務(wù)分解所需的人力資源配置
表格里面的異動(dòng)人數(shù)需要通過與用人部門主管進(jìn)行溝通才能明確。在以人才招聘網(wǎng)站為主的時(shí)代,很多HR在進(jìn)行招聘需求統(tǒng)計(jì)時(shí),會(huì)去各個(gè)人才網(wǎng)站查詢公司內(nèi)部有哪些人開始在外面掛出簡歷找工作,這些人也可能會(huì)成為未來異動(dòng)的對(duì)象,需要與用人部門主管進(jìn)行面對(duì)面的溝通后看是否采取保留措施,而在社交招聘等新的招聘渠道出現(xiàn)的時(shí)候,這類信息就很難查詢了。
編制計(jì)劃表中的崗位要細(xì)分,細(xì)到崗位的業(yè)務(wù)屬性,以及崗位對(duì)應(yīng)的職級(jí)配置,如表中案例,同樣是客戶經(jīng)理,有A產(chǎn)品或A區(qū)域的客戶經(jīng)理,有P2級(jí)的初級(jí)客戶經(jīng)理、有P3級(jí)的中級(jí)客戶經(jīng)理、有帶團(tuán)隊(duì)的M1級(jí)的客戶經(jīng)理;而職級(jí)代表著崗位的薪酬范圍,這樣的編制計(jì)劃表可以有力支撐企業(yè)的人力薪酬預(yù)算。
用人部門提出的各個(gè)崗位招聘編制總量也需要溝通。例如,華東大區(qū)要配置2名M序列的客戶經(jīng)理,那么就要評(píng)審是否要安置2名帶團(tuán)隊(duì)的客戶經(jīng)理;P3職級(jí)的要設(shè)置3名客戶經(jīng)理,原因是什么,是晉升并保留優(yōu)秀員工的需要,還是業(yè)務(wù)規(guī)劃的需要。
對(duì)崗位編制統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行溝通時(shí),如果崗位分得足夠細(xì),是可以看出這樣的團(tuán)隊(duì)人力配置的整體結(jié)構(gòu)的,以及這樣人才結(jié)構(gòu)配置是否能有效支撐團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)規(guī)劃的分解?偟膩碚f,做崗位編制統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,其實(shí)我們做的不是用人部門提出的用人需求,而是通過與用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)、崗位及人員盤點(diǎn)的溝通,來深入了解業(yè)務(wù)分解所需的人力資源配置。
做完崗位編制統(tǒng)計(jì)、溝通后,還需要做崗位編制的評(píng)審工作
整體透視數(shù)據(jù)
每個(gè)用人部門主管一般都是站在自己部門的業(yè)務(wù)角度來提人員配置,而我們應(yīng)該將其匯總,站在公司全局角度來看人員配置。
在拿到整個(gè)公司的崗位編制表時(shí),我們首先要評(píng)估,目前的人員配置與整個(gè)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展所需要配置的人才結(jié)構(gòu)是否匹配。
這樣的分析也不復(fù)雜,通過對(duì)原始數(shù)據(jù)表的篩選與透視就能夠很快處理掉。比如某公司是一個(gè)快速發(fā)展的“工具+社交類”的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品公司。
已知:該公司整體的業(yè)務(wù)發(fā)展策略為由銷售驅(qū)動(dòng)公司發(fā)展轉(zhuǎn)為產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)。
評(píng)審:人才配置是否能夠支撐該公司業(yè)務(wù)發(fā)展策略。解析:
1、產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的組織發(fā)展策略為引進(jìn)外部資深專業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理改善產(chǎn)品用戶體驗(yàn),新增資深專業(yè)UI設(shè)計(jì)師優(yōu)化視覺設(shè)計(jì),共同實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品有效迭代。
2、運(yùn)營驅(qū)動(dòng)的組織發(fā)展策略為引薦運(yùn)營總監(jiān),成立運(yùn)營部,組合用戶服務(wù)、網(wǎng)站內(nèi)容,通過系統(tǒng)優(yōu)化用戶服務(wù)的整體流程,來獲取用戶數(shù)據(jù)與分析用戶需求,提升用戶體驗(yàn);通過優(yōu)質(zhì)、精品的網(wǎng)站內(nèi)容,強(qiáng)化線上用戶渠道對(duì)用戶的吸引與保留,以及產(chǎn)品口碑傳播。
異常分析
做精品內(nèi)容,網(wǎng)站編輯專業(yè)力量不夠,沒有提出正確的人才配置需求;
用戶服務(wù)整體流程優(yōu)化,無線下流程管理與數(shù)據(jù)分析的崗位配置。
確認(rèn)了以上情況后,再進(jìn)行招聘也不遲。
多說一句
這些準(zhǔn)備,你得有
1.明確崗位需求和相關(guān)細(xì)則
根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃及擬定的年、季、月度招聘計(jì)劃制訂各部門人員需求表,對(duì)人員的需求進(jìn)行詳細(xì)分析(主要考量人力成本、企業(yè)人才梯隊(duì)、人才來源、人才標(biāo)準(zhǔn)、招聘速度),擬定需求匯總表,根據(jù)需求匯總表進(jìn)行需求審批和決策,然后擬定詳細(xì)的崗位說明書(主要包含崗位基本信息、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作內(nèi)容、崗位工作流程、崗位發(fā)展通道、崗位人事交往、崗位任職資格、崗位薪酬待遇等方面),使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持。這部分工作,不能忘記前文所提到的統(tǒng)計(jì)和人才異動(dòng)盤點(diǎn)等內(nèi)容。
2.渠道的分析與選擇準(zhǔn)備
根據(jù)崗位的用人需求,分析所在地人才市場的情況和動(dòng)態(tài),及各種招聘渠道方式的優(yōu)劣,綜合對(duì)比分析及崗位所需人才的要求和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行招聘渠道的選擇。要力求所選擇的招聘渠道從人才的數(shù)量、質(zhì)量、速度、匹配性等方面能盡量滿足用人的需要。
3.招聘信息的擬定與宣傳
擬定招聘信息,使招聘信息對(duì)人才形成吸引力,同時(shí)要善于借勢(shì)宣傳企業(yè)的愿景和目標(biāo),在做好招聘海報(bào)信息發(fā)布的同時(shí),要準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳DVD、企業(yè)宣傳冊(cè)、企業(yè)特色產(chǎn)品、面試官名片等,以便求職者對(duì)企業(yè)有更直觀的認(rèn)知,留下深刻印象。
4.相關(guān)資料、接待、測(cè)試準(zhǔn)備
要擬定詳細(xì)的招聘工作計(jì)劃,其中必不少的是要做好相關(guān)招聘前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如崗位說明書、A4紙、筆、會(huì)議室、面試間、休息間、電腦、企業(yè)資訊、接待人、茶水等,使各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒,責(zé)任到人,讓求職者來企業(yè)時(shí)產(chǎn)生好感,增強(qiáng)求職者的信心。
5.面試官與面試題庫準(zhǔn)備
根據(jù)所招聘的崗位要求和標(biāo)準(zhǔn),有針對(duì)性的設(shè)計(jì)面試題庫,題目設(shè)計(jì)要符合四項(xiàng)原則,考一考求職者基本功、了解求職者對(duì)崗位的專業(yè)功底、考一考求職者的反應(yīng)應(yīng)變與創(chuàng)新能力、題目設(shè)計(jì)的難易程度能滿足崗位考核所需。同時(shí)還要就面試過程中所需用到的相關(guān)道具、產(chǎn)品、案例等做好準(zhǔn)備,HR要成立面試小組,對(duì)各部門把關(guān)的面試官和主面試官要提前一周通知,爭取所招崗位的直接領(lǐng)導(dǎo)參與面試,以便做出錄用決策。