導(dǎo)語:招聘,是一項(xiàng)富有技術(shù)的系統(tǒng)工程,招聘者也絕不僅僅是“篩簡歷的”,你也可以成為“技術(shù)專家”。
高據(jù)2009年的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示,現(xiàn)在平均每天有1000多萬人在網(wǎng)上求職,每個(gè)求職者在找到滿意的工作之前都會(huì)投至少100份簡歷。這樣做導(dǎo)致的直接后果是什么呢?看看這組數(shù)據(jù):據(jù)中華英才網(wǎng)2012年所做的調(diào)研顯示,對招聘企業(yè)來說,78%的職位需要一個(gè)月以上才能招到適合人才,而有20%的職位需要半年以上才能招到合適人才;對求職者來說,4%的求職者要花費(fèi)一個(gè)月以上才能找到一份理想工作,其中更有23%的求職者找工作的時(shí)間竟超過了半年。
一個(gè)明顯的“雙輸”局勢
招聘原本就是人力資源的重頭戲,效率低下也就成了HR的“夢魘”。每每遇到新職位,少不了聽到招聘者抱怨“海投”的人太多,約了面試也很可能不來,簽了OFFER都會(huì)不見蹤影,最終導(dǎo)致成功入職的人選寥寥無幾。其實(shí),除了應(yīng)聘者自身的一些問題,比如,為了提高命中率的盲目投遞,再如誠信品質(zhì)的缺失,企業(yè)和人力資源部門自身也或多或少地促成了這樣的局勢。
1現(xiàn)在企業(yè)更加注重人才吸引,F(xiàn)代企業(yè)的市場意識(shí)更強(qiáng)了,會(huì)利用一切機(jī)會(huì)塑造積極的企業(yè)雇主形象以便接觸到更多的優(yōu)秀人才。這樣做固然是好的,但不可否認(rèn)的是,由于宣傳籠統(tǒng),人是引到了,但更多時(shí)候吸引過來的并不是企業(yè)所需要的。
2位描述不明確也是造成這種現(xiàn)象的另一個(gè)原因。不明確的職位讓求職者很容易理解成“我也適合這個(gè)職位”,導(dǎo)致雪片般的無效簡歷飛過來。
3HR招聘渠道不準(zhǔn)確或者過于廣泛。例如,許多企業(yè)選擇信息量大的傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)進(jìn)行招聘,希望廣納良才,但是這些網(wǎng)站信息量大的同時(shí)也意味著招聘者的工作量大,招聘者想要從成千上萬的求職者信息中搜索出合適的人選,需要大量的時(shí)間。
在招聘流程中,由于企業(yè)或者HR的自身原因,流失了一部分潛力人才。1個(gè)人的成功招聘背后意味著繁重的面試工作。招聘是一項(xiàng)雙向選擇,HR不僅僅是個(gè)“把關(guān)”的工作,讓企業(yè)需要的人同時(shí)也選擇企業(yè),就是在整個(gè)流程中HR起到的重要作用。如果所有來應(yīng)聘的合適人選都能入職,相信企業(yè)的招聘成功率還能再提高好幾個(gè)點(diǎn)數(shù)。
雖然問題看似原因復(fù)雜,但其實(shí)只需簡單幾個(gè)小變化就能節(jié)省大量時(shí)間。
1.明確招聘需求,精準(zhǔn)職位描述
做到這一點(diǎn)應(yīng)該包含兩個(gè)方面。對內(nèi)部,需要HR做好部門間的溝通,使部門的用人需求清楚明了并且完整,這是一切招聘的基石。另一方面,就是真正寫出一個(gè)描述精準(zhǔn)的對外職位描述,這是候選人接觸到公司的第一步。如何就稱為精準(zhǔn)呢?比如工作經(jīng)驗(yàn),工作年限學(xué)歷等要用具體數(shù)字描述;少寫軟性能力,諸如:領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng),溝通能力強(qiáng),組織能力強(qiáng),英文好等等,這些都無法衡量,任何人都可以認(rèn)為自己符合要求。取而代之的,可以用帶過幾人的團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)了哪種項(xiàng)目,獲得了何種證書或認(rèn)證來約束。
2.招聘渠道細(xì)分
招聘企業(yè)首先要選對招聘網(wǎng)站,如果招聘企業(yè)行業(yè)特征比較明顯,擬招聘的崗位專業(yè)性較強(qiáng),就要考慮首選專業(yè)人才招聘網(wǎng)站,這類網(wǎng)站簡歷投遞量不一定有綜合類招聘網(wǎng)站大,但是人才與崗位之間垂直對接,精準(zhǔn)高效,既省去海量篩選簡歷的麻煩,又能第一時(shí)間招聘到合適的專業(yè)人才。對于高端人才,他們會(huì)自己及時(shí)更新簡歷的機(jī)會(huì)極少,反而會(huì)聚集在一些業(yè)內(nèi)人氣的BBS或是行業(yè)展會(huì)中,HR注意在相關(guān)論壇觀察、到展會(huì)現(xiàn)場主動(dòng)出擊,即提高了準(zhǔn)確度,又加強(qiáng)了企業(yè)人才儲(chǔ)備。
3.甄選第三方合作
很多時(shí)候,HR選用了多家供應(yīng)商,但招聘速度仍沒有大的改觀,只有選用正確的獵頭公司,尤其是正確的顧問團(tuán)隊(duì),才能達(dá)到預(yù)期的好結(jié)果。一個(gè)優(yōu)秀的獵頭合作伙伴,不僅僅是尋找人才時(shí)的幫手,更會(huì)從雇主品牌、人才策略制定、市場現(xiàn)狀分析以及未來發(fā)展戰(zhàn)略多方面綜合提供有效協(xié)助,與企業(yè)共同發(fā)展。在選定獵頭公司之前,首先要了解這個(gè)顧問團(tuán)隊(duì)主要從事的行業(yè),做過哪些客戶,顧問的溝通能力如何,對人事知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的掌握程度等方面信息。顧問只有對某行業(yè)非常熟悉,才能和該行業(yè)的候選人建立良好的關(guān)系,才能熟悉某行業(yè)的特性,在面試候選人時(shí)才能有良好的把握。
4.在招聘過程中吸引和保留人才
應(yīng)聘者很可能是公司潛在的客戶,正是因?yàn)樗麄儗居行枨蟛艁響?yīng)聘。這就要求HR在企業(yè)招聘過程中要多站在應(yīng)聘者的角度來考慮,人無完人,別讓應(yīng)聘者在面試時(shí)難堪和失去自尊是最基本的原則。在給應(yīng)聘者打電話的第一時(shí)間就應(yīng)該開始體現(xiàn)公司的優(yōu)良文化和專業(yè)素質(zhì)。在交流過程中,除了了解面試者必要的素質(zhì),向面試者展示公司的正能量,比如榮譽(yù)、員工活動(dòng)、管理風(fēng)格,進(jìn)一步增強(qiáng)人才的興趣。并且會(huì)到企業(yè)面試的人都是對該企業(yè)感興趣的人,理應(yīng)得到企業(yè)的尊重與感謝。特別是那些落選的人員,面試結(jié)果出來后,應(yīng)該禮貌地回答,同時(shí),也應(yīng)建立一個(gè)企業(yè)人才庫,將這些落選人的資料也加入其中,因?yàn)槠髽I(yè)在不同的發(fā)展階段需要不同的人才,不同的層次對人才要求也不同,將其資料錄入企業(yè)儲(chǔ)備人才庫,以備長遠(yuǎn)考慮。
簡單來說,只需工作細(xì)致一點(diǎn)點(diǎn),每天多做一點(diǎn)點(diǎn),HR就可以從“海投”的簡歷中省出“海量”的時(shí)間。招聘,是一項(xiàng)富有技術(shù)的系統(tǒng)工程,招聘者也絕不僅僅是“篩簡歷的”,你也可以成為“技術(shù)專家”。