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“人與組織匹配”在招聘選拔中的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2017-05-16 編輯:義俏

  導(dǎo)語(yǔ):隨著經(jīng)濟(jì)全球化的迅猛發(fā)展,企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜多變,并且充滿了不確定性,這對(duì)企業(yè)招聘選拔合適的人才以及個(gè)人選擇符合期望的企業(yè)都提出了巨大的挑戰(zhàn)。僅僅依靠個(gè)人與崗位匹配來(lái)招聘和選拔人才已經(jīng)無(wú)法滿足日益復(fù)雜多變的企業(yè)需求,在“人與崗位匹配”的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)“人與組織匹配”將顯著提高員工工作滿意度、提升員工組織公民行為、降低核心人才流失率、營(yíng)造和諧工作氛圍、確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

“人與組織匹配”在招聘選拔中的應(yīng)用

  目前的招聘選拔,主要通過結(jié)構(gòu)化面試的方法來(lái)考察候選人的價(jià)值觀、目標(biāo)與組織價(jià)值觀、目標(biāo)是否匹配,但由于結(jié)構(gòu)化面試工具本身以及考察內(nèi)容的局限,使得“人與組織匹配”一直沒能在人力資源實(shí)踐中得到充分有效的運(yùn)用。本文在對(duì)“人與組織匹配”理論進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,嘗試通過個(gè)性與組織氛圍類型匹配,以加深“人與組織匹配”在企業(yè)招聘選拔中的應(yīng)用。

  人與組織匹配(Person-Organization fit)是關(guān)于人與他們所工作的組織之間產(chǎn)生相容性的前因和后果的研究[1]。目前關(guān)于人與組織匹配主要存在四種評(píng)估方法,分別為:個(gè)人與組織價(jià)值觀的一致性、個(gè)體目標(biāo)與組織目標(biāo)的相似性、個(gè)體的需要與組織系統(tǒng)的匹配、個(gè)體的個(gè)性特征與組織氛圍的匹配。人與組織匹配對(duì)企業(yè)的雇傭過程、員工的行為結(jié)果、企業(yè)的組織績(jī)效以及構(gòu)建組織和諧氛圍都產(chǎn)生重要的影響。研究發(fā)現(xiàn),求職者會(huì)通過權(quán)衡人與組織匹配來(lái)做出工作選擇的決策;人與組織匹配對(duì)員工的工作滿意度、組織承諾等工作態(tài)度以及工作績(jī)效產(chǎn)生了顯著積極的影響作用,同時(shí)降低了員工的離職傾向和流動(dòng)[2]。

  目前企業(yè)在招聘選拔過程中,主要采用結(jié)構(gòu)化面試的方法來(lái)考察候選人與組織特征是否匹配,考察內(nèi)容主要為候選人的價(jià)值觀、目標(biāo)與組織價(jià)值觀、目標(biāo)之間的一致性,雖然研究發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化面試是評(píng)價(jià)候選人與組織特征匹配的最有效方法之一,但也有其不可避免的缺陷。

  首先,雖然個(gè)人與組織價(jià)值觀、目標(biāo)的一致性可以在較大程度上預(yù)測(cè)個(gè)人的求職傾向、工作滿意度和行為意圖,但個(gè)體的個(gè)性特征比價(jià)值觀更接近行為層面,因此基于人的個(gè)性特征和組織氛圍的匹配對(duì)個(gè)體態(tài)度和行為的影響,應(yīng)當(dāng)至少與基于價(jià)值觀的匹配一樣強(qiáng)烈[2]。但在面試過程中,由于工具特點(diǎn)和時(shí)間的限制,往往只能對(duì)個(gè)人價(jià)值觀、目標(biāo)與組織價(jià)值觀、目標(biāo)的一致性做出判斷,卻難以考察個(gè)體的個(gè)性特征與組織氛圍的匹配程度,從而導(dǎo)致匹配結(jié)果的片面性和局限性。

  其次,面試官在面試過程中,容易受到個(gè)人偏好的影響,導(dǎo)致對(duì)候選人價(jià)值觀和組織價(jià)值觀一致性的誤判。研究發(fā)現(xiàn),面試官在評(píng)價(jià)候選人匹配情況的過程中,會(huì)受到“與我相似”偏差的影響而基于候選人與自己價(jià)值觀的一致性做出判斷,從而降低匹配結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  最后,在招聘選拔過程中,具有求職動(dòng)機(jī)的應(yīng)聘者會(huì)有一定的掩飾性,即為了迎合企業(yè)的偏好,掩飾自身的真實(shí)情況。尤其在如今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,有關(guān)組織價(jià)值觀、目標(biāo)的信息大多可從企業(yè)官方網(wǎng)站上獲得,企業(yè)也有意通過宣傳自身的價(jià)值觀、目標(biāo)來(lái)塑造和提升品牌的知名度。因而如果僅僅對(duì)候選人與企業(yè)之間進(jìn)行價(jià)值觀、目標(biāo)的匹配考察,容易受到候選人掩飾性的影響而降低匹配結(jié)果的可靠性。

  個(gè)性與組織氛圍類型匹配是指通過對(duì)候選人個(gè)性的測(cè)量,來(lái)確定與之匹配的組織氛圍類型,企業(yè)可通過將自身組織氛圍類型與候選人適合的組織氛圍類型進(jìn)行對(duì)比,來(lái)判斷其是否與企業(yè)匹配。

  首先,通過個(gè)性測(cè)驗(yàn)來(lái)判斷人與組織匹配,可以避免由于面試官的個(gè)人偏好引起的匹配結(jié)果的偏差;其次,通過降低個(gè)性測(cè)驗(yàn)的表面效度、采取迫選題型或加入掩飾性測(cè)驗(yàn)量表等方式可以有效降低和識(shí)別候選人答題的掩飾性;再次,組織氛圍是組織成員對(duì)組織環(huán)境的主觀感知,相對(duì)于組織價(jià)值觀、目標(biāo)來(lái)說(shuō),組織氛圍關(guān)注的是企業(yè)更為表層的特征,對(duì)員工的行為模式影響更大,不少研究發(fā)現(xiàn)組織價(jià)值觀是通過組織氛圍來(lái)影響員工的行為,而個(gè)性相對(duì)于個(gè)人的價(jià)值觀、目標(biāo)來(lái)說(shuō),更接近行為層面,能更好地預(yù)測(cè)個(gè)體的行為;最后,通過對(duì)組織氛圍類型的劃分,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)候選人類型的刻畫,使得企業(yè)能夠更立體、更形象、更清晰地了解員工的組織匹配傾向。

  組織氛圍類型

  組織氛圍是組織成員對(duì)組織環(huán)境的主觀感知,雖然學(xué)術(shù)界已經(jīng)公認(rèn)組織氛圍是一個(gè)多維的結(jié)構(gòu),但是對(duì)維度的劃分卻始終無(wú)法達(dá)成一致。我們?cè)趯?duì)眾多學(xué)者研究成果進(jìn)行內(nèi)容分析后,總結(jié)出組織氛圍中與個(gè)人的個(gè)性最為相關(guān)的三個(gè)模塊,分別為組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力分配和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。每

  個(gè)模塊都可以從兩個(gè)不同的角度(兩個(gè)維度)對(duì)它進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)不同企業(yè)的組織氛圍在這兩個(gè)角度上的表現(xiàn),每個(gè)模塊都能將企業(yè)分為四種不同的類型(組織氛圍模塊、維度和類型如表1所示)。

  組織氛圍在各個(gè)維度上的高低分特征表現(xiàn)是企業(yè)類型劃分的重要依據(jù),例如傳統(tǒng)型組織就是在結(jié)構(gòu)清晰維度上為高分特征表現(xiàn),在組織變革維度上為低分特征表現(xiàn)(各個(gè)維度的高低分特征如表2所示,組織氛圍類型對(duì)應(yīng)表如圖1、圖2和圖3所示)。

  組織氛圍類型匹配

  不同組織氛圍類型的企業(yè)需要和吸引著不同個(gè)性的人群。例如研究發(fā)現(xiàn),具有高水平成就需要的優(yōu)等生會(huì)選擇獎(jiǎng)勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)、努力和成就的組織。因此,在組織氛圍三個(gè)模塊中,每一種組織氛圍類型也與具有某些共同個(gè)性特征的人群匹配。

  組織結(jié)構(gòu)匹配

  傳統(tǒng)型企業(yè)對(duì)各部門的職能進(jìn)行了較為清晰地劃分,員工也有明確的崗位職責(zé)、工作目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度較為成熟;但由于企業(yè)行事較為保守,本身較少發(fā)生改變,因而也較少要求員工進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng),只要按照既定的規(guī)章流程辦事即可。因此對(duì)于那些喜歡按照規(guī)章制度和流程辦事,較少主動(dòng)探索新事物的個(gè)人來(lái)說(shuō),與傳統(tǒng)型企業(yè)才能更好的匹配。

  學(xué)習(xí)型企業(yè)雖然對(duì)各部門的職能進(jìn)行了較為清晰地劃分,員工也有明確的崗位職責(zé)、工作目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度也較為成熟,但一旦企業(yè)的內(nèi)外部需求發(fā)生變化,能較快速靈活地對(duì)結(jié)構(gòu)做出調(diào)整,積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和工作方法,鼓勵(lì)員工進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新活動(dòng)。因而學(xué)習(xí)型企業(yè)需要員工在遵守組織規(guī)范的同時(shí)富有創(chuàng)新精神。因此對(duì)于那些做事注重條理和規(guī)劃,同時(shí)主動(dòng)追求改進(jìn)和變化的個(gè)人來(lái)說(shuō),與學(xué)習(xí)型企業(yè)能更好的匹配。   功能型企業(yè)內(nèi)部各部門的職能劃分較模糊,員工也沒有較明確的崗位職責(zé)、工作目標(biāo),內(nèi)部也缺乏較成熟的規(guī)章制度;同時(shí),企業(yè)也不積極要求變革和優(yōu)化,企業(yè)的存在只是為了實(shí)現(xiàn)某些功能。因而功能型企業(yè)較少要求員工遵守規(guī)范和突破創(chuàng)新。因此對(duì)于那些較不重視規(guī)章和紀(jì)律,同時(shí)又較少主動(dòng)探索新事物的個(gè)人來(lái)說(shuō),與功能型企業(yè)能更好的匹配。

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