想要做好招聘,首先得了解它的整體流程,對癥下藥。以下是yjbys小編收集整理的招聘流程管理的3個步驟,和大家一起分享。
1.招聘前:精心準(zhǔn)備
首先,很多中小企業(yè)往往不清楚不同職位對員工的要求是不同的,認(rèn)為學(xué)歷越高越好,這一方面造成人才的高消費,另一方面如果不能為高學(xué)歷員工提供發(fā)展的機會,員工的跳槽率很高。所以,作為招聘工作的前期主要工作,企業(yè)必須制定每個工作崗位的職位說明書,明確不同職位對員工的要求及考核的標(biāo)準(zhǔn)。
其次,很多中小企業(yè)在招聘時往往沒有先做預(yù)算,招聘工作過程中需要多少經(jīng)費再由老板批準(zhǔn),這樣往往會影響計劃的實施。招聘前先明確經(jīng)費預(yù)算有助于更好的做好計劃工作,如選擇何種招聘工作方式、選擇何種宣傳媒體等,從而減少工作的盲目性。
最后,由于招聘工作是一個系統(tǒng)的過程,所以不僅僅是人力資源部門的工作,其他有關(guān)部門也必須共同參與,最好是由有關(guān)的人員組成招聘小組并明確分工,如誰負(fù)責(zé)面試、誰負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘者等。
2.招聘中:組織招聘
目前可供企業(yè)選擇的招聘方式很多,對于員工來說,中小企業(yè)有許多大企業(yè)所不能提供的機會,如由于發(fā)展的需要,對有能力的員工非常重視,有才能的人可以很容易脫穎而出;工作的劃分不細(xì),員工可以在工作中得到更全面的鍛煉等。另外,招聘廣告的用詞要注意體現(xiàn)出對人才的渴望和尊重,不能居高臨下。在招聘過程中設(shè)立咨詢電話回答應(yīng)聘者的詢問,能增加應(yīng)聘者對企業(yè)的了解,吸引更多求職者。
由于現(xiàn)在人才的流動性很大,對應(yīng)聘者投遞簡歷的反應(yīng)速度越快,優(yōu)秀的人才成為公司職員的可能性就越大。企業(yè)對郵寄來的簡歷應(yīng)該馬上進行整理,將有關(guān)信息匯總,并依據(jù)預(yù)選定好的標(biāo)準(zhǔn)對簡歷進行篩選。
確定進入面試者的名單后,在同應(yīng)聘者預(yù)約面試時間時,要注意不要僅從企業(yè)方便的角度出發(fā),給應(yīng)聘者規(guī)定時間,而應(yīng)該同應(yīng)聘者商定雙方都方便的時間。如果面試前需要進行某些測試,如需要對應(yīng)聘文員進行打字、排版的測試等,也要事先告知。另外,由于一些應(yīng)聘者還有工作,打電話預(yù)約時間時要注意一般不要在上班時間,以免影響應(yīng)聘者。
由于中小企業(yè)一般知名度不高,應(yīng)聘者對企業(yè)的了解不多,在面試前不妨先出示關(guān)于企業(yè)的介紹資料,使他們對企業(yè)有大致的了解。由于在面試時,應(yīng)聘者一般會問一些關(guān)于企業(yè)的基本管理制度的問題,如上下班時間、假期、薪酬結(jié)構(gòu)、福利情況等,為提高效率,可以將企業(yè)的一些簡要管理規(guī)定或主要的價值觀以陳述句的方式印在資料上,以使應(yīng)聘者對企業(yè)的文化及價值觀有初步了解。
3.招聘后:總結(jié)
招聘工作結(jié)束后還要注意進行事后的總結(jié)。首先是招聘工作采取的方式、招聘信息發(fā)布的效果是否有效,應(yīng)聘人員的人數(shù)是否達(dá)到原來的計劃。其次是招到合格員工的比率。企業(yè)每次招聘到的員工經(jīng)過試用期的考察,有多少比例的人是合格的,在一段時間后有多少比例的員工成為企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干?如果合格比率的員工較低,就必須反思是不是評價應(yīng)聘者的標(biāo)準(zhǔn)有問題。
最后,招聘計劃執(zhí)行情況:是否按原來的招聘計劃正常進行,招聘過程中遇到的問題,招聘所花費的經(jīng)費是否超支,以后招聘時有什么要改進的地方。企業(yè)決定聘用員工后,一般會同員工約定正式上班的時間。在這段時間人力資源部門應(yīng)該為新員工的到來做好準(zhǔn)備,如辦公區(qū)域的安排、辦公用品的配備、名片的印制、歡迎的公告、勞動合同、人職培訓(xùn)的時間安排等,做好這些準(zhǔn)備工作有助于員工盡快融入新的環(huán)境。