小公司應(yīng)為面試做好系統(tǒng)準備,只有這樣才能夠使整個面試過程變得更有效。以下是一些您可以在面試的前、中、后期采取的一些步驟,它會幫助您尋找到適合空缺職位的最佳人選。
一、面試前
小公司在面試前應(yīng)做的工作
二、面試中
1、打破沉默。首先,招聘者要以友善的態(tài)度歡迎應(yīng)聘者,介紹面試小組成員,甚至可以進行一次與工作無關(guān)的短暫談話。
這是一個向應(yīng)聘者解釋招聘程序、面試目標和應(yīng)聘期的好機會。
2、發(fā)掘信息。招聘者首先應(yīng)傾聽應(yīng)聘者說些什么。為了便于應(yīng)聘者進行陳述,招聘者在面試過程應(yīng)該盡量不要打斷應(yīng)聘者,保持對應(yīng)聘者談話的興趣,并適時提出問題。面試地點應(yīng)該安靜,能夠避免各種干擾,以便應(yīng)聘者有時間完善他們的想法。
面試中要求應(yīng)聘者舉出實例,并提出開放性的問題,這樣可以允許應(yīng)聘者選擇并講出他們自己認為最重要的事情。招聘者要對應(yīng)聘者的回答提出反饋,但是注意不要引導應(yīng)聘者的思路,其言語和反應(yīng)都要盡可能地中立。應(yīng)聘者可能會在面試過程中讀出招聘者積極或是消極的反應(yīng),然后順著說出他們認為招聘者可能會喜歡聽到的內(nèi)容。
3、讓應(yīng)聘者提問。在招聘者提問結(jié)束之后,應(yīng)該邀請應(yīng)聘者提出與公司和應(yīng)聘職位相關(guān)的問題。應(yīng)聘者還要做好回答有關(guān)公司福利、政策和公司文化方面問題的準備。
4、避免吹噓。就像招聘者會對面試者的回答心存警惕一樣,如果你試圖夸大自己的公司,那么應(yīng)聘者可能會產(chǎn)生懷疑。Chally公司建議它的客戶:“向應(yīng)聘者提供機會,而不是安全保障。”招聘者可以向應(yīng)聘者強調(diào)公司積極的方面,但在介紹公司現(xiàn)狀、未來前景和公司的工作條件方面也要做到實事求是。如果應(yīng)聘者感到自己被誤導,那么他就可能不會選擇加入到公司。
5、做記錄。即使面試小組中成員有很多,單純依靠記憶也是很危險的。你也許會在短期內(nèi)面試大量人員,如果不記筆記,就會冒忘記重要信息,甚至是把應(yīng)聘人員弄混的危險。準備一臺錄音機也是有用的方法,但是只有在應(yīng)聘者同意的情況下才可以使用。
6、結(jié)束面試。在面試結(jié)束的時候,要誠實地向應(yīng)聘者解釋他們下一步的程序可能是什么。伍德說:“如果應(yīng)聘者不能進入到下一個程序,讓他們及時知道結(jié)果是十分重要的,不能讓他們空等下去。”
三、面試后
小公司在面試結(jié)束后應(yīng)做的事