1、選擇評價工具
招聘的第二步,是選擇合適的評價工具。評價工具的選擇,也考慮兩個方面,一是要目標素質需要用哪些手段來評價,二是當前組織能夠使用哪些方法來評價。目前,企業(yè)使用最頻繁的工具是簡歷篩選和面試,一些組織也會使用筆試、性格測驗、無領導小組討論和情景模擬相結合的辦法。
使用多種工具的效果要遠遠好于一種工具,可以多方位多角度的對應聘者進行評價,工具之間也能有相互驗證的作用,保證結果的可信度。
2、建立目標崗位選拔標準
招聘的第一步,是確定選才的標準。研究表明,基于能力素質組織招聘,可以準確的對員工在未來工作中的表現(xiàn)進行預測,也是選拔人才最可靠的辦法。能力素質是能把某崗位中表現(xiàn)優(yōu)異者和表現(xiàn)平平者區(qū)別開來的個體潛在的、較為持久的行為特征。一般來說,針對特定崗位的招聘,會考慮7個(5-9)左右的素質,包括:專業(yè)能力、領導能力和核心能力(價值觀)三種類型。
專業(yè)技術能力指勝任崗位需要的知識、經(jīng)驗與技能,譬如營銷知識、書面溝通、電腦操作技能等都屬于專業(yè)能力;領導能力則指勝任崗位需要的組織管理能力,可以從管理自身、他人、目標和任務幾個方面考慮;核心能力則指勝任崗位需要個性品質,如價值觀、動機、社會角色、自我形象和特質信仰等。
另外,素質模型的建立可以借鑒一些通用的素質,例如大部分企業(yè)招聘高層、中層和基層會用到以下素質:
3、組織評價
招聘的第三步,是組織評價并匯總結果。在使用不同測評辦法的情況下,如何統(tǒng)計和匯總結果是一大難點。許多企業(yè)會直接統(tǒng)計每個應聘者面試、筆試等測評單項總分,然后設置權重匯總總分,但這種方法并不科學?茖W的辦法應該把需要檢驗的能力素質與測評辦法一一對應,即為每項素質選擇測評工具,為不同測評工具設置權重,得到每項素質的得分,然后匯總素質得分,得到最終的分數(shù),然后依據(jù)這些結果決定是否任用。
在招聘的過程中,需要告訴應聘者真實情況。研究顯示,如果企業(yè)能夠在招聘前對工作進行真實的描述,新員工會對入職的決定感到自信,敬業(yè)度更高,通常不會離開企業(yè)。而當新員工招聘過程中,無法了解真實的工作時,員工的敬業(yè)度和留下的意愿會大大降低。所以管理者在招聘過程中,應該以開放的態(tài)度,坦誠溝通和交流,這樣既是幫助應聘者做合理的決定,也避免給企業(yè)帶來損失。另外,將選才數(shù)據(jù)用于發(fā)展新員工,可以幫助新員工盡快適應工作的要求。為了方便讀者理解招聘選拔,筆者結合自己在咨詢中做的一次內部競聘選拔的項目,以案例的形式進行呈現(xiàn)。
案例分析—某公司內部團隊搭建
A公司是中國化工集團的直屬企業(yè),基于戰(zhàn)略目標的考慮,公司決定把原有的儲運部改為物資管理部,增加物資統(tǒng)籌管理職能,建立物資計劃制定、采購、儲備、使用和處理的全流程監(jiān)督和協(xié)調體系。為了適應這種變化,公司決定采用公開招聘的形式選拔優(yōu)秀人才,組建物資管理部門的團隊,來承擔起這次變革。此次競聘包括以下幾個環(huán)節(jié):
1、建立崗位素質模型
根據(jù)物資管理部門的崗位職責,在變革中需要發(fā)揮的作用,日常任務和面臨的挑戰(zhàn),通過BEI訪談和專家組討論確定了物資管理部門素質模型。
針對每項能力,招聘小組進行了定義,如“誠信正直”指:具有較高的道德素養(yǎng)和信念,能夠義無反顧的堅持其認為是正確的東西,也能公開反對其確認是錯誤的東西,不會因為誘惑、權威或得罪人而失去信念。時刻維護公司和集體利益,敢于及時指出、糾正不符合公司利益的人和事。
2、組織測評
物資部門公開競聘流程包括:成立招聘小組,發(fā)布競聘公告,簡歷篩選,組織能力素質測驗,組織性格測驗,實施結構化面試,舉行競聘演說,進行深度訪談,編寫測評報告,最終由招聘小組決定是否錄用。
3、編制測評報告
經(jīng)過幾輪的評價與篩選,招聘小組根據(jù)應聘者在各個環(huán)節(jié)的表現(xiàn),制定個人測評報告。測評報告內對每個應聘者的知識狀況、綜合素質、崗位勝任力、戰(zhàn)略思維、性格特點、應聘動機等方面信息予以歸納和總結。將招聘過程中收集到的信息采用真誠開放的態(tài)度向應聘者給予反饋,讓他們了解自身的優(yōu)勢與劣勢,明晰以后工作的內容和挑戰(zhàn),并最終由領導層決議,確定各個崗位的人選,完成物資管理部門的團隊組建。
4后續(xù)反饋和發(fā)展培訓
為了幫助新成立的領導班子盡快適應工作,招聘小組進行了持續(xù)的跟蹤和輔導。包括明確物資管理部門變革目標,多次闡述相關業(yè)務和管理工作知識,針對招聘中發(fā)現(xiàn)的弱勢和不足制定個人發(fā)展計劃等措施。這些后續(xù)的持續(xù)跟蹤措施,保證了新的團隊基本在一兩個月就適應了部門工作,并在很短的時間內就高效的幫助淮化完成了物資變革。