一、 《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》的填寫
1、 當(dāng)部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》;
2、 《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須認(rèn)真填寫,包括增補(bǔ)原由、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照《崗位描述》來寫。
3、 填好后的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》必須經(jīng)用人部門主管的簽批后上報(bào)人力資源部。
4、 人力資源部接到部門《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》后,核查各部門人力資源配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。
5、 若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補(bǔ)充計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力資源部進(jìn)行外部招聘。
二、 確定招聘計(jì)劃階段
1、 招聘計(jì)劃要依據(jù)《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補(bǔ)充新崗位的《崗位描述》。
2、 根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1) 大規(guī)模招聘多崗位時(shí)可通過招聘廣告和大型的人才交流會(huì)招聘;
(2) 招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會(huì)。
(3) 招聘高級(jí)人才時(shí),可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
3、 人力資源部根據(jù)招聘需求,準(zhǔn)備以下材料:
(1) 招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。
(2) 公司宣傳資料。
(3) 《應(yīng)聘人員登記表》、《員工應(yīng)聘表》、《復(fù)試、筆試通知單》、《復(fù)審(才藝表演)通知單》、《面試評(píng)價(jià)表》、《致謝函》、面試準(zhǔn)備的問題及筆試試卷等。