面試因其實(shí)施簡(jiǎn)便、快速、運(yùn)用廣泛、收集信息量大的特點(diǎn),已經(jīng)成為人員招聘中應(yīng)用最為廣泛的招聘管理技術(shù)。但面試主觀性大、面試官容易受認(rèn)知偏差影響等缺點(diǎn),讓面試的效果一直廣受爭(zhēng)議。通過(guò)減少面試中的主觀隨意性和不一致性,結(jié)構(gòu)化大大提高了面試的可靠性和準(zhǔn)確性。所謂結(jié)構(gòu)化招聘工作面試是指面試的內(nèi)容、方式、評(píng)委構(gòu)成、程序、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果的分析評(píng)價(jià)等構(gòu)成要素,按統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行的面試。
1、正確認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化面試
不容否認(rèn),結(jié)構(gòu)化面試改善了因非結(jié)構(gòu)化帶來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)不一、以貌取人等現(xiàn)象,使得面試更加有效,成本得以降低,更為人所接受。但結(jié)構(gòu)化面試比較機(jī)械,不利于發(fā)揮面試官的積極性,對(duì)求職者缺乏深入了解等問(wèn)題同樣存在。所以,對(duì)于結(jié)構(gòu)化招聘工作面試自身所不能克服的一些問(wèn)題,在不斷完善的基礎(chǔ)上,實(shí)踐中還需要結(jié)合其它測(cè)評(píng)方式使用。有研究者就發(fā)現(xiàn),將結(jié)構(gòu)化面試與認(rèn)知測(cè)驗(yàn)相結(jié)合,面試的效果會(huì)有明顯的提升。
2、完善結(jié)構(gòu)化面試的開(kāi)展基礎(chǔ)
提高結(jié)構(gòu)化面試的有效性,特別需要注意做好以下兩個(gè)基礎(chǔ)工作:一是加大對(duì)崗位的分析力度,將結(jié)構(gòu)化面試建立在深入系統(tǒng)的工作分析基礎(chǔ)上。招聘工作依據(jù)工作分析確定任職資格,從而針對(duì)性地選擇測(cè)評(píng)要素。二是建立完善面試題庫(kù),加強(qiáng)結(jié)構(gòu)化研究。面試題目設(shè)計(jì)要與崗位要求和工作實(shí)際緊密聯(lián)系,招聘工作盡量采用行為描述性和情景模擬性問(wèn)題,根據(jù)職能類別建立面試題庫(kù),保持動(dòng)態(tài)更新。
3、注意結(jié)構(gòu)化面試過(guò)程的控制
面試不是面談,它涉及一個(gè)完整的過(guò)程。在面試前,面試官需要做好充分準(zhǔn)備,對(duì)求職者的簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘崗位的職位說(shuō)明書(shū)、面試題目等資料要有事先了解。面試時(shí),應(yīng)從求職者可以預(yù)料的問(wèn)題開(kāi)始發(fā)問(wèn),做好必要的記錄,不就問(wèn)題與求職者討論,招聘工作對(duì)行為描述性問(wèn)題進(jìn)行必要的深入挖掘。招聘工作如可以采用STAR法:S,事件發(fā)生的情景;T,行為的目標(biāo);A,采取了何種行為;R,最后的結(jié)果怎樣。面試結(jié)束后,依據(jù)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)給出評(píng)價(jià),如出現(xiàn)評(píng)分差異過(guò)大,有必要進(jìn)行分析討論。