通常說來，簡歷被“斃掉”的情況有哪幾種呢?換句話說，我們先來探討一下，在投遞簡歷這一環(huán)節(jié)通常會有哪些“杯具”發(fā)生。
一、郵件標題平平無奇，甚至簡單到形同廢話
前面說到了，越是要求不高的崗位，應(yīng)聘者越多，很多時候HR是挑著看簡歷的，哪個標題寫得好，他就決定先看哪個，所以標題怎么寫至關(guān)重要!你要學(xué)會使用關(guān)鍵詞，讓別人第一眼就看到你的優(yōu)勢，尤其是在網(wǎng)上制作和投遞簡歷的朋友，千萬別忘了在求職信里也把你的優(yōu)勢強化一下。
但是很多人根本沒意識到這個問題，或者覺得“酒香不怕巷子深”，只要自己是匹千里馬，就一定會有伯樂相中的。結(jié)果他們的郵件標題寫得特別簡略，有的寫著“應(yīng)聘XX崗位”，最多加個“某某大學(xué)某某人”，幾乎沒什么特色，自然很難給人留下深刻印象。
還有些更夸張，干脆就寫“應(yīng)聘”或“你好”倆字，就像在自己身上貼了個“我是人”的標簽一樣，讓人看后想笑：HR的收信箱里又有幾封信不是前來應(yīng)聘的?
二、以附件的形式投遞簡歷
由于HR的信箱里塞滿了各種來信，通常會設(shè)置垃圾郵件的自動分類，其中，以附件形式發(fā)送的簡歷往往會被誤當成病毒或垃圾郵件�？梢哉f，這類簡歷是“死”得最冤枉的。所以除非對方有明確要求，否則你一律以正文的形式發(fā)送簡歷，想同時寄照片、已有作品等東西時也是一樣，把它粘貼到郵件正文里就行了。
不要因為簡歷模板很漂亮，就有些“舍不得”。粘貼過來后，如果圖片尺寸、表格大小出現(xiàn)比例失調(diào)的情況，你就調(diào)整一下。調(diào)整后如果不確定是否美觀，你可以先發(fā)到自己其他郵箱里，查收一下，看一下效果。把效果調(diào)到最佳后再發(fā)給招聘單位。這樣發(fā)送簡歷，算是給“簡歷”的死刑上了雙保險。
退一步想，哪怕對方郵箱沒有設(shè)置垃圾郵件的自動分類，那他想看到你的簡歷，也要逐一下載、打開(或者打開，另存為)，才能看到你的信息，是不是?HR很忙，千萬不要以為他們都是一幫閑得發(fā)慌的家伙。
三、求職意向不明確
很多人由于缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃，求職時意向不明確，感覺自己什么都能做，至少能勝任三四種工作，做簡歷的時候便把它們?nèi)羞M去了。事實上，這樣的簡歷是很難歸類的，因為一家單位需要招聘的崗位往往不止一個，有不少崗位是性質(zhì)相近的，你列上三四種，好像什么都能干，但表現(xiàn)又不突出，結(jié)果就會適得其反，讓人覺得你可能哪一方面都表現(xiàn)平平，而單位已經(jīng)不缺勤雜工了，結(jié)局只能是PASS!
你總不能指望HR幫你拿主意，幫你挑一個職位吧?你又不至于優(yōu)秀到他非錄取不可，甚至沒有合適的崗位，也會為你“因人設(shè)崗”的地步。這種做法也容易讓人懷疑你求職時三心二意，在海投簡歷，影響印象分。
還有一些人描寫求職意向時喜歡大而化之，寫得很籠統(tǒng)，往輕了說，這至少是不夠?qū)I(yè)的表現(xiàn)。像“編輯”一項，從流程上來說，可以分為“策劃編輯”、“責任編輯”、“執(zhí)行編輯”、“文字編輯”，從內(nèi)容上來說，又可以分為“新聞編輯”、“娛樂編輯”、“文化編輯”、“文案編輯”等。你要是只寫應(yīng)聘“編輯”，對方就可能不知道你到底想應(yīng)聘哪個職位了。
其實，解決辦法很簡單，投遞之前先看一下人家的招聘啟事是怎么寫的，上面肯定會有明確的名稱和崗位描述，你照抄那個就行了。千萬不要自作聰明，使用什么大詞或自己瞎想一個。當然，最糟糕的是什么都不寫，這種完全不尊重HR的做法，下場自然只能是被刷掉。
四、文件名稱太籠統(tǒng)，一下子就淹沒在簡歷大海里了
一些人不是在網(wǎng)上投的簡歷，而是通過朋友介紹，直接傳來簡歷文件�？墒俏乙豢次募Q，就感覺不對勁：上面只寫著“簡歷”倆字!誰的簡歷?在哪個學(xué)�；騿挝淮^?想應(yīng)聘什么職位?這些都舍不得寫，就等著HR幫你改標題?其實，這種情況還蠻多的，HR要是也懶一點，那么接收時就很容易把同名文件覆蓋掉，你的覆蓋別人的，別人的覆蓋你的，你們的簡歷就這樣人間“蒸發(fā)”了!
如果應(yīng)聘時不改掉這個毛病，那你工作后還會吃很多類似的虧，甚至把你的領(lǐng)導(dǎo)、你的客戶逼瘋。比如說，你給任何一個人發(fā)文件，標題都是聊聊數(shù)字，什么“總結(jié)”、“報表”、“圖片”，逼著對方一遍又一遍地幫你改標題。時間一長，對方肯定會煩不勝煩。
我的建議是寫成“XX大學(xué)XX專業(yè)(或XX單位XX崗位)某人應(yīng)聘XXXX職位”，必要時在后面注明投遞日期。這樣的簡歷不會跟別人的重復(fù)，不會有被覆蓋之虞，哪怕對方文件一多，把你的簡歷弄丟了，也可以通過文檔名稱上的一兩個關(guān)鍵詞快速搜索到。
工作以后，你也最好養(yǎng)成這種工作習慣，不管是給同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文件，還是發(fā)給客戶的，都要在文件名稱上寫清楚基本信息。像我處理各種文件時都會先改一下它的標題，注明所有人、文件名稱、文件性質(zhì)、處理時間，必要時注明移交給誰、處理程度，如：
陳XX：2010年5月工作總結(jié)(給王總)-20100602
陳XX：辦公室績效考核新辦法(草稿)(1稿)-20100705
如果是要對方打印出來的，那我也會在內(nèi)文里注明這些基本信息。文件要是有很多頁碼，那就要標注總頁碼和分頁碼——這樣對方就不會漏掉了最后一兩頁還不知道了!
別看這些都是小問題，在招聘活動中，會有一小半的簡歷犯有這樣的毛病，自我否定掉，或者被人匆匆掃一眼就扔進了垃圾信箱。
因為我從事的是招聘工作，所以平時有好些朋友讓我?guī)兔Ω暮啔v。不少朋友聽從我的建議之后，得到的面試通知比過去增加了四五倍。過去，可能每投出四五十份簡歷，才會有次面試機會，現(xiàn)在每投出七八份簡歷，就會有次面試機會了。兩相比較，簡歷的命中率提高了400%～500%!
其實，這就是個習慣問題，你在做簡歷時考慮到了，工作后自然也會舉一反三，應(yīng)用到其他方面。
“大事看能力，小事看人品”，一個人有什么樣的品質(zhì)，通常會在他做事的細節(jié)上體現(xiàn)出來。我們說“簡歷看能力”，原因也在于此。
思考：
簡歷不處理好細節(jié)，寫得再好也很難被人發(fā)現(xiàn)。
同樣，一個人在工作中認認真真、勤勤懇懇，但是處理不好這些細節(jié)，一樣會被人誤認為不思進取、能力低下：
領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)時，從來是說“好的”，而不會復(fù)述一下領(lǐng)導(dǎo)的意思，明確任務(wù)沒有錯記、少記或會表決心，表示“我一定會做好的”，卻忘了告訴領(lǐng)導(dǎo)你打算什么時候完成、需要哪些幫助;領(lǐng)導(dǎo)不問起，就不會主動匯報工作，或者隔幾天才匯報一次，說起理由來還振振有詞：“我這不是還沒做完嘛!”“我想過兩天做好了再跟您說。”
匯報工作的時候，除了告知結(jié)果之外，還會帶出不少新的問題，好像出現(xiàn)意外情況不是你的錯，等領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了再去想辦法解決。
試想一下，領(lǐng)導(dǎo)讓你去辦件小事，讓你去幫他買瓶膠水，你將如何回答?如果你去附近沒有文具店，而超市剛好賣完了膠水，你又該怎么辦?