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如何做到高效招聘

發(fā)布時(shí)間:2017-09-11 編輯:lqy

  招聘看似簡(jiǎn)單,其實(shí)學(xué)問(wèn)博深。面試看似簡(jiǎn)短,決斷甚為重要。需要知人、識(shí)人、敬人、得人。尤其在現(xiàn)在酒店業(yè)人才匱乏的時(shí)期,招聘要做到高效,最起碼要尊重人才,做到真誠(chéng)。

  最近兩年本土酒店招聘確實(shí)難。難在何處,一是新興酒店崛起如雨后春筍,二是較高素質(zhì)的人才都被國(guó)際品牌酒店所吸引走,三是大眾還是對(duì)酒店業(yè)了解不足,存在誤解現(xiàn)象,四是國(guó)內(nèi)酒店管理不完善的情況下發(fā)展跨度過(guò)大,不僅對(duì)人才儲(chǔ)備不足,更是培養(yǎng)不足,而且存在招聘流程過(guò)于復(fù)雜,招聘人員的真誠(chéng)跟蹤不夠。

  比如說(shuō)基層員工的需求之大,導(dǎo)致初手找一份普通崗位的工作很容易,跳槽自然頻繁,所以基層員工不穩(wěn)定,且不變緊缺。而且基層員工的文化水平要求相對(duì)較低,他們也基本不上網(wǎng),那么通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或人才市場(chǎng)招聘基層員工事實(shí)證明效果不好,還不如門(mén)前擺攤來(lái)的較快。

  初中層的管理人員招聘需求量相對(duì)不大,這類(lèi)人才通過(guò)人才市場(chǎng)或網(wǎng)絡(luò)招聘較容易,但仍不穩(wěn)定,原因是剛剛涉足管理崗,很快胃口不滿,心浮氣急于提升,故此做不了一兩年仍會(huì)禁不住誘惑。而很多新成立的酒店迫于開(kāi)業(yè)的人才需求,也樂(lè)于提供一個(gè)更進(jìn)一步的職位。

  中高層管理崗說(shuō)好招也好招,因?yàn)楣┝亢艽,網(wǎng)絡(luò)上更是大把。說(shuō)不好招也不好招,因?yàn)檫m應(yīng)性不如預(yù)期的好。一個(gè)管理級(jí)的酒店人在這家店做的很成功,但到了另一家卻未必能成功。不能說(shuō)他(她)沒(méi)有能力不足才華不及,這其中涉及到適應(yīng)性、能力、管理方法、理念、地域差別、人脈等等的綜合因素。所以說(shuō)一個(gè)人力資源管理人的離職,可能會(huì)帶走一幫人,同樣招聘一個(gè)中高層人員,往往是帶來(lái)的自己人或者熟人介紹的才會(huì)放心。故此一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或獵頭還是很難找到合適的放心的人才。

  這里筆者不談太宏觀籠統(tǒng)不著邊際的東西,主要談幾點(diǎn)具體招聘過(guò)程中常見(jiàn)的難處或不足。不到之處請(qǐng)行家批評(píng)指正。

  大家很容易發(fā)現(xiàn)很多的招聘單位的雇主評(píng)價(jià)指數(shù)都是四五十分,這樣的分?jǐn)?shù)肯定不理想,說(shuō)明什么問(wèn)題呢?我想無(wú)非是對(duì)很多的求職者所投簡(jiǎn)歷沒(méi)有一個(gè)回應(yīng)罷了。也難怪,像國(guó)內(nèi)一些個(gè)三星四星酒店人力資源部為了節(jié)約人力成本根本沒(méi)有設(shè)置招聘專(zhuān)職人員,對(duì)所投簡(jiǎn)歷沒(méi)回應(yīng),一是確實(shí)是忙,二是沒(méi)有及時(shí)查收,三是畢竟篩選要一過(guò)程。但求職者卻在苦苦等待一個(gè)回復(fù),最起碼的一個(gè)不合適的答復(fù)吧。最低要求我們招聘人員是否應(yīng)該設(shè)置一個(gè)自動(dòng)的回復(fù),就說(shuō)您所投的簡(jiǎn)歷已收到,請(qǐng)耐心等待,一旦初選通過(guò),會(huì)及時(shí)邀請(qǐng)您面試。這樣也是一個(gè)最起碼的尊重吧。但就愣是沒(méi)一點(diǎn)消息,也難怪導(dǎo)致求職者不會(huì)給予好評(píng)。

  關(guān)于電話邀請(qǐng)面試,我們發(fā)現(xiàn)邀請(qǐng)五個(gè),一般會(huì)有兩個(gè)不來(lái)。不來(lái)也不打個(gè)招呼,這也算是有上面的一些原因吧,彼此不尊重嘛。所以說(shuō)是真誠(chéng)度不夠。因?yàn)槿瞬啪o缺,我們電話邀請(qǐng)時(shí)要放低姿態(tài),電話禮儀就不用說(shuō)了,通過(guò)電話也是對(duì)求職者的談吐和溝通的一個(gè)初步測(cè)試,面試從電話邀請(qǐng)已經(jīng)開(kāi)始。在約定時(shí)間前的半小時(shí),最好第二次跟進(jìn)一下,一來(lái)顯示招聘單位的重視,二來(lái)如果被邀請(qǐng)人不來(lái),我們也可以提前做好失約準(zhǔn)備。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一次電話邀請(qǐng),大家都能做到,往往不會(huì)給人特別感覺(jué),兩次電話跟進(jìn),即使不想來(lái)的,也會(huì)不好意思,第三次的話我想他再不來(lái)就夠大牌了(找到工作的不在此范圍)。即使做到這樣還不來(lái),但一定會(huì)在求職者心中留下深刻的良好的印象,認(rèn)為這個(gè)企業(yè)很贊,對(duì)人才很重視很渴求,企業(yè)文化是杠杠滴,招聘人員敬業(yè)十足。同時(shí)對(duì)于求職應(yīng)聘不成功者他也不會(huì)給此企業(yè)抹黑。還有面試流程一定要精華,精華不等于簡(jiǎn)單化。第一爭(zhēng)取一次拍板,最好不要讓求職者跑第二趟,特殊崗位可以兩次面試,但一定不能有三次。要認(rèn)為不合適的話可以委婉的告訴人家,千萬(wàn)不要為了不得罪人,模棱兩可,讓讓人家回去等消息。這樣反而會(huì)讓求職者諒解和贊譽(yù)。第二,面試把關(guān)的人最好不要超過(guò)三個(gè)。一般的員工由人事部和用人部門(mén)協(xié)商拍板即可,稍高層次的再由老總把關(guān)。切忌招聘專(zhuān)員見(jiàn)了,再見(jiàn)人事經(jīng)理,再見(jiàn)人事總監(jiān),再見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人,再見(jiàn)分管的副總,再見(jiàn)老總,甚至最終還要見(jiàn)老板。被面試者早累垮了,當(dāng)面敢怒不敢言,但定然腹誹,繼而轉(zhuǎn)身到處貶低鄙視。而招聘方這樣做肯定效率極為低下,一天見(jiàn)不了幾個(gè)人,況且見(jiàn)一個(gè)人還要?jiǎng)跓┮淮蟠殃P(guān)的。甚至說(shuō)不定部門(mén)經(jīng)理沒(méi)約好,下次再來(lái);或者老總沒(méi)約好,下次再來(lái);下次,下次鬼還來(lái),這不折騰人嘛。所以造成人才流失不說(shuō),更讓企業(yè)的名聲無(wú)形中被差評(píng)宣揚(yáng)還不自知。

  人才篩選很重要,不要貪多,不要想把天下人才都網(wǎng)羅來(lái)。

  邀請(qǐng)三到五個(gè)初選合適的即可,同時(shí)要約好相關(guān)的面試把關(guān)人,把時(shí)間、地點(diǎn)安排好,最好不要讓面試同一個(gè)崗位的求職人碰面,這樣說(shuō)實(shí)話真的不好(當(dāng)然特殊情況靈活而變,說(shuō)不定有的企業(yè)喜歡把求職人一起邀請(qǐng)來(lái)統(tǒng)一面試競(jìng)聘)。

  面試時(shí)最好能單獨(dú)面談。

  但還是有很多企業(yè)當(dāng)著辦公室很多人的面來(lái)面試。對(duì)于普通員工這樣大眾下面試還算情有可原,但對(duì)于較高層次的面試就會(huì)存在不尊重。第一,影響求職人發(fā)揮是肯定的,第二,他會(huì)覺(jué)得很沒(méi)面子,沒(méi)受到應(yīng)有重視,第三,人家會(huì)看小你的企業(yè),連一個(gè)專(zhuān)門(mén)的面試室都沒(méi)有,可能求職的心情就不會(huì)那么迫切了。

  招聘人可能還不知道,談話式面試,一般求職者在第一關(guān)時(shí)發(fā)揮是最好的,因?yàn)槭繗庹,侃侃而談,行云流?接下來(lái)第二關(guān)就會(huì)稍差,再而衰嘛;再到第三關(guān)三而竭。這是求職者的真實(shí)情況寫(xiě)照(經(jīng)調(diào)查)。這也是為什么往往人事部談的非常好,覺(jué)得此人可堪而用,但推薦到用工部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)那里卻覺(jué)得不怎么樣的緣故。所以超過(guò)三關(guān)面試流程已經(jīng)不合理了。一般兩關(guān)即可。仍是特殊崗位特殊對(duì)待。比如培訓(xùn),登臺(tái)講一課,比如廚師,做幾道常常,比如客房, 做間ok房瞧瞧,比如餐廳,擺張臺(tái)看看,比如電工,實(shí)操一下試試,比如銷(xiāo)售,基本素質(zhì)達(dá)到了,招進(jìn)來(lái)撒出去,做出業(yè)績(jī)才是硬道理。

  最后要說(shuō)的是,一次面試真的能慧眼如炬,看破濫竽充數(shù)魚(yú)目混珠魚(yú)龍混雜撥開(kāi)迷霧求得真身嗎?未必。說(shuō)實(shí)話面試主要靠的是感覺(jué),因?yàn)閹追昼姟⑹畮追昼娀虬胄r(shí)的談話交流測(cè)試定論完全看透求職人顯然不現(xiàn)實(shí),再高明的招聘人也不敢打此保票。所以才會(huì)有試用期。對(duì)面試不要求太多,第一只要掌握了這個(gè)人的性格是好的,能與別人相處配合,是適合崗位需要的,且形象達(dá)標(biāo)以及言談舉止是有職業(yè)素養(yǎng)的,第二心理是健康的,不是變態(tài)的,談吐表達(dá)流暢,有條理,第三其文化層次和經(jīng)驗(yàn)是符合崗位需求的,個(gè)人理念是符合企業(yè)的宗旨的,有自己獨(dú)特想法和闡述理論不是偏頗的,第四認(rèn)同企業(yè),有強(qiáng)烈的求知欲望,真誠(chéng)期望得到這個(gè)工作,第五探知其優(yōu)缺點(diǎn),其缺點(diǎn)不與崗位抵觸,其優(yōu)點(diǎn)能為企業(yè)所用。第六其背景是真實(shí)的。我覺(jué)得滿足這六點(diǎn)即可給其一個(gè)試用的機(jī)會(huì)(其實(shí)這六點(diǎn)已經(jīng)不少了)。同等條件,求職欲強(qiáng)烈且真誠(chéng)渴求的人,是最珍惜這份工作,穩(wěn)定性、韌性和忠誠(chéng)度是最高的。所以強(qiáng)烈呼吁招聘人一定要尊重那些求職欲強(qiáng)烈而真誠(chéng)的求職者。

  其實(shí)一次或兩次的面試,有限時(shí)間的交流溝通,根本不可能完全通透掌握求職人的一切。重視招聘,就要建立科學(xué)高效的招聘流程和面試技巧,但也不要把面試太當(dāng)回事,以為火眼金睛,看人無(wú)誤,包治百病,更不要高高在上,放不下姿態(tài),更忌諱招聘者有時(shí)不懂裝懂,卻要?jiǎng)e人真的懂。因?yàn)槊嬖?70%以上都是感性的評(píng)斷,給的印象分較多。印象和感覺(jué)很重要,但也不要被印象產(chǎn)生的喜好所左右從而導(dǎo)致假象。

  招聘看似簡(jiǎn)單,其實(shí)學(xué)問(wèn)博深。面試看似簡(jiǎn)短,決斷甚為重要。需要知人識(shí)人敬人得人。尤其面對(duì)現(xiàn)在酒店業(yè)人才匱乏的時(shí)期,招聘要做到高效,最起碼要尊重人才,做到真誠(chéng)。因?yàn)檎l(shuí)都有找工作的一天。

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