每次臨近年底放假，為了明年能開(kāi)個(gè)好頭，很多企業(yè)的HR部門(mén)開(kāi)始著手制定明年的招聘計(jì)劃了。雖然理論上，在制定招聘計(jì)劃時(shí)首先要對(duì)現(xiàn)有人力資源狀況做系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果制定來(lái)年的招聘管理計(jì)劃，但實(shí)際上，很多企業(yè)并非如此，即使有些企業(yè)做了，但真正用于指導(dǎo)招聘計(jì)劃制定的卻很少。
絕大多數(shù)企業(yè)喜歡用調(diào)查表的形式對(duì)用人部門(mén)提出的需求進(jìn)行匯總，然后得到高層審批這樣的流程來(lái)進(jìn)行招聘計(jì)劃，而很多情況下都是沒(méi)有客觀(guān)依據(jù)的，其實(shí)，人員需求量至少與兩個(gè)因素有關(guān)，一個(gè)是工作量，一個(gè)是任職者的能力。能力不同、效率不同，同樣的工作量，如果任職者的能力都很高，效率就高，需要的員工數(shù)量自然就少，相反，如果現(xiàn)有任職者的能力都很一般，必然需要更多的人。
所以，要想使招聘計(jì)劃更客觀(guān)可行，更容易得到老板的批準(zhǔn)，部門(mén)主管千萬(wàn)不要單純強(qiáng)調(diào)工作量，必須同時(shí)考慮現(xiàn)有員工的任職能力，前提就是系統(tǒng)地建立人力資源規(guī)劃，同時(shí)，招聘計(jì)劃最好與培養(yǎng)計(jì)劃同時(shí)制定、同時(shí)提交。
首先，要明確制定招聘計(jì)劃的意義。招聘計(jì)劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，其主要功能是通過(guò)定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類(lèi)人才，為組織人力資源系統(tǒng)充實(shí)新生力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置，為企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證，同時(shí)彌補(bǔ)人力資源的不足。
另外，招聘計(jì)劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，為組織人力資源管理提供了一個(gè)基本的框架，為人員招聘錄用工作提供了客觀(guān)的依據(jù)、科學(xué)的規(guī)范和實(shí)用的方法，能夠避免人員招聘錄用過(guò)程中的盲目性和隨意性。
其次，招聘計(jì)劃必須包括全面。不僅要有人員需求清單，包括招聘的職務(wù)名稱(chēng)、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容，還要有招聘信息發(fā)布的時(shí)間和渠道。對(duì)招聘小組人員進(jìn)行選拔，制定應(yīng)聘者的考核方案，包括考核的場(chǎng)所、大體時(shí)間、題目設(shè)計(jì)者姓名等，預(yù)算招聘費(fèi)用，包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等和招聘工作的時(shí)間表，盡可能要詳細(xì)，以便于他人的配合。
HR要確定出計(jì)劃錄用的員工總數(shù)，為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性，各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。另外，組織應(yīng)根據(jù)成本及時(shí)間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評(píng)價(jià)招聘來(lái)源信息，對(duì)各種信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)，選擇那些最快、最廉價(jià)地提供適當(dāng)人選的信息來(lái)源。
最后，需要上報(bào)公司總經(jīng)辦管理會(huì)議，會(huì)議結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)與往年經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的人力配置對(duì)比分析，進(jìn)行再次的討論、審核和論證，最終確定這一年度用人需求計(jì)劃。整個(gè)年度招聘計(jì)劃完成后，會(huì)合并到我們的年度HR工作計(jì)劃中，一起上報(bào)總經(jīng)辦討論審議，通過(guò)后即可生效實(shí)施。年度招聘計(jì)劃的制訂過(guò)程勝于計(jì)劃本身，經(jīng)過(guò)多方反復(fù)溝通討論確定后的年度招聘計(jì)劃更切合實(shí)際，實(shí)操性更強(qiáng)，更有助于指導(dǎo)工作。
不過(guò)，小編在這里要提醒HR，一般來(lái)說(shuō)年度性招聘計(jì)劃時(shí)間周期過(guò)長(zhǎng)，在實(shí)操中難免會(huì)與快速變化的業(yè)務(wù)發(fā)展有出入或沖突，在執(zhí)行中，應(yīng)對(duì)年度招聘計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。