企業(yè)招聘是為了填補企業(yè)的職位空缺,如果不能及時的填補空缺,企業(yè)的日常工作不能順利的進行,并且進行的速度非常的緩慢,為了填補職位空缺,企業(yè)需要做的就是提高人力資源招聘效率,盡快的招聘到合適的人才。那么,提高企業(yè)招聘效率的有效方法有哪些?
一、要定口徑
hr人員要對公司主營業(yè)務,范圍,公司組織架構,崗位情況等信息比較熟悉和了解。如果不清楚,就要盡快和相關部門溝通了解了。這些信息搞清楚后,hr還要做一個工作:統(tǒng)一口徑。
外出招聘不可能是一個人,所以大家對同樣問題的解答,要一樣,當然,不要求一字不錯,但是大體意思要一致。
口徑一致也是招聘專業(yè)化的一種表現(xiàn),體現(xiàn)了一個公司hr的精益求精。
二、要定方法
方法指得是面試環(huán)節(jié)中應用到的面試方法。面試的方法很多,具體用哪一種,hr要心里清楚。每種面試方法各有特點。怎樣發(fā)揮這些方法的特點,做到面試效率最大化,是每個hr必備的能力。
對于一般管理崗位,采用結構化面試,比較節(jié)省時間,同時也能解答hr對應聘者大部分的疑惑;對于中級職位,采用素質(zhì)測評和半結構化面試,效果相對較好;對于高級職位,采用公文筐和漫談方式,效果相對較好。
三、要定流程
招聘之前,hr要靜下心來梳理流程。目前,網(wǎng)上或是各種圖書資料都對招聘流程有比較明確的描述:招聘計劃、招聘、應聘、面試、錄用。細數(shù)下來,招聘流程就五個點。很多hr對流程認知不清,不重視,導致招聘效果大打折扣,甚至較多的管理內(nèi)耗。
當一個hr招聘一名內(nèi)勤入職后,總經(jīng)理會問,這個內(nèi)勤是誰讓招聘的。于是,hr匆匆忙忙地找相關部門經(jīng)理理論。最后,老總把這個崗位給否定了。hr又厚著臉皮去做辭退工作,顯得非常被動。在整個招聘過程中,hr對流程認知不清楚,把關不嚴,部門經(jīng)理隨口一句話,hr就忙著招聘,費勁招進來的人員實則是沒有編制和儲備計劃的,最后落得凄然收場。
成功的招聘必然有嚴格的流程來控制。從需求的產(chǎn)生到最后錄用,hr一定要把流程和其中的各個環(huán)節(jié)清晰地定出來,不然就容易導致招聘的失敗,帶來較大的機會成本和低下的生產(chǎn)率。
四、要定需求
需求是招聘活動的前提。需求確定工作沒有做好,勢必會造成招聘工作效率低下或是失敗。首先,hr要和部門經(jīng)理有充分的溝通,對崗位空缺產(chǎn)生的原因和必要性進行溝通;接著,hr要設計合理的需求計劃表,很多崗位具有專業(yè)技術性,hr們對這類崗位的了解不會太深入,所以需要用人部門把崗位職責和任職資格寫清楚;最后,hr需要對增補單進行審核,同時交與上級領導審核。
五、要定渠道
崗位空缺確定后,hr需要思考填補的途徑。途徑的確定和需求分析有很大關系。一般來講,崗位空缺出現(xiàn)后,有兩種方式解決,一是進行工作重分析或是加班解決,二是進行招聘。
招聘的方式也分為內(nèi)部和外部。hr需要對崗位進行分析,確定是內(nèi)部還是外部。如果是外部,還需要確定通過什么媒體進行宣傳。不同的崗位人群找工作的方式有較大的不同。hr要對這些比較了解,在產(chǎn)生需求后,進行精確地定位。