招聘在人力資源管理中有什么作用?人力資源管理這個(gè)大系統(tǒng)中,招聘管理是其中的一個(gè)子系統(tǒng)而且是最基礎(chǔ)的始發(fā)系統(tǒng),它決定著組織中今后各項(xiàng)人力資源管理業(yè)務(wù)能否順利開展。
一、招聘管理在企業(yè)中的地位
在分析招聘在人力資源管理中有什么作用的問題中,人是一切管理工作的基礎(chǔ)。人員招聘管理工作之所以處于組織中人力資源管理工作的基礎(chǔ)地位,是由人員招聘工作的內(nèi)容和在人力資源管理中的地位決定的。
對于新成立的企業(yè)來說,人員配置無疑是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件。如果不能招聘到一定數(shù)量和質(zhì)量的員工,完不成企業(yè)的人員配備,企業(yè)就無法運(yùn)營。對于已運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)來說,企業(yè)環(huán)境的變化和戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,都要求企業(yè)的人力資源系統(tǒng)呈開放狀態(tài),不斷輸入和輸出人力資源,使企業(yè)的各個(gè)崗位上都能及時(shí)配以合適的人才,以保證企業(yè)形成健康的生產(chǎn)力,支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),形成可持續(xù)發(fā)展的能力。
二、招聘管理在人力資源管理中的作用
具體在人力資源管理中,招聘管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、有效的招聘管理可以提高員工的滿意度和降低員工流失率。“一開始就聘用到合適的人員,會(huì)給用人單位帶來可觀的利益。據(jù)估計(jì),這種經(jīng)濟(jì)收益相當(dāng)于現(xiàn)有生產(chǎn)力水平的6%~20%”。甚至有專家認(rèn)為,特別是在小型組織中,招聘管理的有效與否可能就是造成盈利和虧損差別的關(guān)鍵所在。總之,有效的招聘管理意味著員工將與他的崗位相適應(yīng),企業(yè)和所從事的工作能帶給他較高的工作滿意度和組織責(zé)任感,進(jìn)而會(huì)減少員工曠工、士氣低落和員工流動(dòng)現(xiàn)象。
2、有效的招聘管理會(huì)減少員工的培訓(xùn)負(fù)擔(dān)。在分析招聘在人力資源管理中有什么作用的問題中,新招聘的員工,猶如制造產(chǎn)品的原材料,其基本素質(zhì)的高低、技能和知識(shí)的掌握程度、專業(yè)是否對口等,對員工的培訓(xùn)及使用都有很大影響。如果企業(yè)的人員招聘工作做得不好,引進(jìn)了素質(zhì)較差或?qū)I(yè)不對口的員工,在對其培訓(xùn)時(shí)不但要花費(fèi)更多的培訓(xùn)成本,而且在之后由于本身與崗位的差距等都會(huì)給企業(yè)帶來長期沉重的負(fù)擔(dān)。相反,素質(zhì)較好、知識(shí)技能較高、專業(yè)對口的員工接受培訓(xùn)的效果就會(huì)較好,培訓(xùn)后成為合格員工,創(chuàng)造高績效的幾率也較高。
3、有效的招聘管理會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作士氣。組織中大多數(shù)工作不是由員工單獨(dú)完成,而是由多個(gè)基層員工共同組成的團(tuán)隊(duì)完成。這就要求組織在配備團(tuán)隊(duì)成員上,應(yīng)了解和掌握員工在認(rèn)知和個(gè)性上的差異狀況,按照工作要求合理搭配,使其能夠和諧相處,創(chuàng)造最大化的團(tuán)隊(duì)工作績效。所以,有效的招聘管理會(huì)增加團(tuán)隊(duì)的工作士氣,使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工能彼此配合默契,愉快和高效率地工作。
4、有效的招聘管理會(huì)減少勞動(dòng)糾紛的發(fā)生率。在分析招聘在人力資源管理中有什么作用的問題中,員工在工作中不可避免地要和上司、同事、下級以及客戶產(chǎn)生工作上的聯(lián)系。在工作關(guān)系的處理上,員工自身由于工作技能、受教育程度、專業(yè)知識(shí)上的差異,處理語言、數(shù)字和其他信息能力上的差異,特別是氣質(zhì)、性格上的差異,為了利益發(fā)生勞動(dòng)糾紛是不可避免的。倘若我們嚴(yán)把招聘關(guān),盡量按照企業(yè)文化的要求去招聘員工,使新員工不僅在工作上符合崗位的任職資格,而且在個(gè)性特征和認(rèn)知水平上,特別是自身利益追求上也符合組織的需求,就會(huì)降低勞動(dòng)糾紛的發(fā)生率。
5、有效的招聘管理會(huì)提高組織的績效水平。在分析招聘在人力資源管理中有什么作用的問題中,利用規(guī)范的招聘程序和科學(xué)的選拔手段,可以吸引和保留住組織真正需要的優(yōu)秀人才。優(yōu)秀的員工是不需要工作環(huán)境適應(yīng)期的,他們的共同特點(diǎn)就是能夠很快地轉(zhuǎn)變角色,進(jìn)入狀態(tài),能夠在很短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造工作成績而不需要做大量的培訓(xùn)?梢哉f,創(chuàng)造員工的高績效,推動(dòng)組織整體績效水平的提高,是一個(gè)組織追求有效招聘管理的最高境界。