不同的企業(yè),其員工招聘管理制度也有所不同。以下以某企業(yè)為例,為大家提供一則企業(yè)招聘制度范本,僅供各位員工管理者參考。
一、目的
1、明確各部門在招聘活動中的職責與分工。
2、優(yōu)化招聘流程,加快招聘進度,提高招聘效果。
3、明確招聘工作規(guī)范。
二、職責
1、人力行政部負責各部門人員需求申請的審核、所有崗位招聘活動的組織與統(tǒng)籌、招聘過程的監(jiān)督、指導和參與、招聘進度的控制與招聘效果的分析;用人部門負責指定部門面試人員,進行招聘配合工作。
2、招聘甄選過程中,人力行政部負責對應聘候選人綜合素質及企業(yè)適應性的把關,包括教育背景、個人技能、職業(yè)觀、價值觀等方面的考察;用人部門負責對應聘候選人專業(yè)方向的把關,包括專業(yè)技能、職業(yè)經(jīng)歷和與部門的匹配性等等。
三、規(guī)定與程序
1、招聘程序
1)需求產生:編制內人員離職補充;‚公司組織機構調整;ƒ業(yè)務擴展;„人力儲備。
2)申報:部門根據(jù)需求填報完整的《人力資源需求申請表》,并交人力行政部招聘專員處,填報不完整的申請表將被及時退回。
3)審批:屬編制內部門經(jīng)理以下級別的空缺需求由申請部門和人力行政部共同審批,屬其它情況下的職位空缺由主管副總及總經(jīng)理審批。
4)招聘途徑:內部調動與晉升;對外招聘。
5)招聘渠道:人才市場,報紙招聘廣告,網(wǎng)絡招聘,獵頭機構,高校及員工推薦。
6)招聘費用:人力行政部/財務部負責招聘費用的成本分析與控制工作。
7)招聘溝通:大型招聘活動開始前,人力行政部會組織參與招聘的部門進行一次集體溝通,明確各部門招聘工作對接人及面試官,人力行政部會對先前無面試實踐經(jīng)驗的人員進行統(tǒng)一培訓。
2、甄選程序
1)資料初選:人力行政部根據(jù)各職位的任職資格要求初步篩選出符合基本條件的資料,部分崗位由部門協(xié)助篩選;對于擬初試的候選人人力行政部將統(tǒng)一組織安排初試。初試候選人資料包括個人簡歷、學歷證書復印件、身份證復印件、照片等等。
2)初試:
部門經(jīng)理以下級別職位由人力行政部和用人部門經(jīng)理或業(yè)務主管共同面試并確定復試人選;
部門經(jīng)理級別職位由人力行政總監(jiān)和主管領導共同面試并確定復試人選;
部門經(jīng)理以上級別職位由人力行政總監(jiān)、相關主管領導及總經(jīng)理共同面試并確定復試人選;
面試后用人部門需在當日將面試評估結果及擬定復試時間反饋于人力行政部;
對于擬復試的候選人,人力行政部需安排其在復試前填寫《求職申請表》。
3)復試:
3、錄用程序
4員工個人檔案的建立(見《人事檔案管理制度》)
5 招聘流程圖
招聘細節(jié)的具體規(guī)定及相關部門招聘職責劃分請見附件《招聘流程圖》。
6 附則
1、本制度由人力行政部制定,解釋權歸人力行政部。
2、 本制度由人力行政部負責修訂。
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