隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中國(guó)企業(yè)正在已前所未有的速度融入國(guó)際化經(jīng)濟(jì)發(fā)展圈,伴隨企業(yè)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),中國(guó)企業(yè)也不得不面臨越來(lái)越多的國(guó)際、國(guó)內(nèi)乃至行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。眾所周知,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的大背景下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心優(yōu)勢(shì),不再僅是低廉的產(chǎn)品價(jià)格,而是如何向市場(chǎng),向消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新。特別是目前中國(guó)本土企業(yè),面臨的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)不僅來(lái)自國(guó)內(nèi)同行業(yè)企業(yè),更需要面對(duì)不斷涌入中國(guó)市場(chǎng)的國(guó)際企業(yè)集團(tuán)的挑戰(zhàn)。所以,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度出發(fā),亟待要求國(guó)內(nèi)企業(yè)在注重產(chǎn)品品質(zhì)及創(chuàng)新的同時(shí),更加要注重管理體制的完善和管理、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。因?yàn)閺?a href='http://www.hongweilanqiujulebu.com/hr/' target='_blank'>人力資源管理的角度來(lái)說(shuō),無(wú)論企業(yè)的物質(zhì)資源、財(cái)務(wù)資源、組織資源等,都需要通過(guò)最核心的人力資源的有效發(fā)揮,才能得以對(duì)各類資源進(jìn)行有效的整合,從而形成強(qiáng)大的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
然而,目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所面臨的現(xiàn)實(shí)狀況是,對(duì)人力資源管理是“雷聲大,雨點(diǎn)小”,意識(shí)上極度重視企業(yè)的人力資源管理和發(fā)展,但實(shí)際行動(dòng)上,卻不能理解人力資源管理的專業(yè)性和技術(shù)性,粗獷的人力資源管理所帶來(lái)的,只能是企業(yè)整體管理水平效率的低下和人才隊(duì)伍素質(zhì)的下降。根據(jù)德勤近日發(fā)布的報(bào)告顯示,中國(guó)企業(yè)67%的中層管理人員與其崗位尚有差距,另有65%的中層管理人員和58%的資深管理層人員未能達(dá)標(biāo)。核心管理層中,68%符合崗位要求,但仍有30%尚有差距。從以上數(shù)據(jù)可以看出,中國(guó)企業(yè)的人力資源管理水平的提升和專業(yè)度的進(jìn)一步強(qiáng)化,任重而道遠(yuǎn)。
對(duì)人力資源管理的定義,各類不同版本的專業(yè)書籍有著不同的論述,但內(nèi)容基本是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,通過(guò)對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整等一系列過(guò)程,調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,給企業(yè)帶來(lái)效益。確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理活動(dòng)。這些活動(dòng)主要包括企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定,員工的招募與選拔,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),績(jī)效管理,薪酬管理,員工流動(dòng)管理,員工關(guān)系管理,員工安全與健康管理等。簡(jiǎn)單概括來(lái)說(shuō),就是企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對(duì)人力資源的獲取(選人)、開(kāi)發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。
企業(yè)面對(duì)持續(xù)的管理人才流失帶來(lái)的管理人才緊缺的狀況,企業(yè)需要需求更加有效的方式加大管理人才的培養(yǎng)力度和速度,以滿足企業(yè)未來(lái)人才需求,提高產(chǎn)量和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。而工作開(kāi)展的基礎(chǔ),必須是如何首先獲取符合企業(yè)崗位要求和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的優(yōu)秀人才。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加大,也加劇了對(duì)優(yōu)秀人才的激烈競(jìng)爭(zhēng),反觀近年來(lái)的人力市場(chǎng)發(fā)展,雖然社會(huì)總體勞動(dòng)力供給大于企業(yè)需求,從而使企業(yè)方占據(jù)人才選拔的主動(dòng)地位,然而對(duì)于優(yōu)秀的管理、技術(shù)人才,所面臨的現(xiàn)實(shí)仍然是求大于供,企業(yè)不得不通過(guò)種種方式去吸引優(yōu)秀人才的加盟。目前來(lái)看,優(yōu)秀人才對(duì)企業(yè)的選擇,不再只是停留在對(duì)薪酬、福利水平的考量上,企業(yè)的品牌形象、企業(yè)文化、管理水平、發(fā)展?jié)摿、職業(yè)空間等,成為了優(yōu)秀人才在做出選擇時(shí)的綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)許多人來(lái)說(shuō),與企業(yè)接觸了解的第一印象,除企業(yè)官網(wǎng)及其他第三方信息介紹之外,最直接的,便是從接到企業(yè)招聘通知的那一刻開(kāi)始。企業(yè)的簡(jiǎn)介、崗位等信息傳遞,選拔程序安排,面試問(wèn)題的組織,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定等人力資源招聘選拔工作的開(kāi)展,無(wú)不向應(yīng)試者展現(xiàn)著企業(yè)管理水平的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。這就無(wú)形中對(duì)企業(yè)的人力資源管理水平提出了更高水平的要求,怎樣通過(guò)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的招聘選拔程序,從而能夠達(dá)到使應(yīng)試者對(duì)企業(yè)的認(rèn)可。
在企業(yè)的生產(chǎn)管理方面,泰勒的科學(xué)管理理論曾衍生出一套生產(chǎn)作業(yè)管理模式,稱之謂標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序( Standard Operation Procedure,SOP)。從管理學(xué)的角度來(lái)看,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序能夠縮短新進(jìn)人員面對(duì)不熟練且復(fù)雜的學(xué)習(xí)時(shí)間,只要按照步驟指示就能避免失誤與疏忽。如果企業(yè)不能建立招聘選拔的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,
最突出的問(wèn)題,即是企業(yè)招聘選拔的效果會(huì)因?yàn)槿肆Y源管理從業(yè)人員個(gè)人專業(yè)素質(zhì)的高底而起伏。遇到個(gè)人專業(yè)素質(zhì)較高的人力資源管理人員時(shí),能夠給應(yīng)試者形成良好的第一印象,從而體現(xiàn)出企業(yè)管理的專業(yè)水平,從而提高招聘選拔的成功機(jī)率;遇到個(gè)人專業(yè)素質(zhì)較差的人力資源管理人員時(shí),就難以將企業(yè)管理水平真實(shí)展現(xiàn),從而錯(cuò)失優(yōu)秀人才的選拔。對(duì)于如何構(gòu)建人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,應(yīng)從應(yīng)試程序、綜合測(cè)試選拔、招聘跟進(jìn)管理、入職上崗程序等幾個(gè)方面綜合考慮。
一、應(yīng)試程序標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)招聘選拔程序主要包括招聘信息的發(fā)布,人才信息資料的搜集和篩選,面試通知和初步溝通等幾個(gè)方面。
招聘信息發(fā)布。是應(yīng)試者接觸和獲取企業(yè)招聘信息的第一步,如何發(fā)布招聘信息,需格外注意。招聘信息發(fā)布前,人力資源管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)招聘崗位層次和專業(yè)的不同,考慮最為適宜的發(fā)布渠道。像我們所平時(shí)看到的某些企業(yè)在招聘高級(jí)管理人才和技術(shù)人才時(shí),選擇當(dāng)?shù)厝瞬胖薪槭袌?chǎng)發(fā)布招聘信息,不僅很難招聘到適合的人才,從某些方面來(lái)說(shuō),也降低了企業(yè)的形象。因此,企業(yè)需根據(jù)企業(yè)自身形象定位和地方人力資源結(jié)構(gòu)實(shí)際狀況,明確界定不同崗位的招聘渠道選擇標(biāo)準(zhǔn)參考,以使不同的人力資源管理者都可參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行渠道選擇。另一方面,對(duì)于發(fā)布招聘信息的內(nèi)容,如崗位名稱、任職要求、簡(jiǎn)歷投遞方式等,都需要做標(biāo)準(zhǔn)化的要求。甚至于對(duì)設(shè)計(jì)版面的處理、色彩的選擇、企業(yè)VI的運(yùn)用等,都需要企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行界定和明確。從而給應(yīng)試者所展現(xiàn)的是企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和鮮明的認(rèn)識(shí)。
人才信息資料的搜集和篩選。在此環(huán)節(jié),人力資源管理者應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)以及用人部門對(duì)人才需求的標(biāo)準(zhǔn),從軟、硬件方面設(shè)定衡量標(biāo)準(zhǔn)。硬件方面包括學(xué)歷、畢業(yè)專業(yè)、工作年限、職稱資質(zhì)、工作履歷、從事崗位專業(yè)、性別、年齡區(qū)間等。軟件方面包括工作背景及其他崗位勝任素質(zhì),甚或可以從崗位工作職責(zé)方面去考慮。通過(guò)軟、硬件方面標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,從而提高面試簡(jiǎn)歷的有效性。
面試通知和初步溝通。人才信息資料獲取的渠道多種多樣,但根據(jù)其來(lái)源可劃分為主動(dòng)獲取和被動(dòng)獲取。面對(duì)不同來(lái)源的簡(jiǎn)歷,在初步的面談溝通中的方式方法和程序是截然不同的。人力資源管理人員在面試溝通前,應(yīng)根據(jù)簡(jiǎn)歷的來(lái)源,分別制定不同的溝通內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),諸如需了解應(yīng)試者的求職意向、薪酬區(qū)間、核實(shí)工作經(jīng)歷等信息,而對(duì)于主動(dòng)獲取的簡(jiǎn)歷,由于屬于對(duì)方在未知企業(yè)招聘信息的情況下,企業(yè)通過(guò)相關(guān)渠道主動(dòng)掌握對(duì)方的信息資料,因此,需更加慎重的對(duì)待。在此階段的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)時(shí),即需要考慮重點(diǎn)介紹企業(yè)及產(chǎn)品信息、崗位信息的方式方法,諸如編制標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)及空缺崗位介紹的圖文模板發(fā)送給對(duì)方,以便給對(duì)方留下較為深刻及良好的印象。在面試通知發(fā)出時(shí),亦應(yīng)按設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)模板通知到應(yīng)試。諸如面試日期及具體時(shí)間、地點(diǎn)、所應(yīng)攜帶的資料、著裝要求,企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。