工作中不知道你是否發(fā)現(xiàn)，無論你怎樣強(qiáng)調(diào)，一些人的辦公桌面總是零亂不堪，即使一時收拾的還算利索，時隔不久便又恢復(fù)如初。如果你再仔細(xì)觀察，這些人總是丟三落四，經(jīng)常會出現(xiàn)找不到東西的時候。以上種種都是缺乏條理性的典型現(xiàn)象。如果你要是招聘管理、文秘、財務(wù)、內(nèi)勤人員，就千萬不要“引狼入室了”，免得入職后麻煩多多，煩惱多多，錯誤也不會少。那么在如何考察求職者的計劃性和條理性呢?面試、素質(zhì)測評、角色扮演等都是很常用的考察方法，本文試從簡歷、面試、物品存放等方面來考察求職者的條理性，也歡迎各位同行把更好的方法和大家一起分享。

　　一、看簡歷的文法、內(nèi)容

　　條理性往往是和細(xì)致認(rèn)真、邏輯思維聯(lián)系在一起，一個思維縝密、條理清晰的人絕對不會讓自己的簡歷錯誤百出。招聘人員可以看看求職者的簡歷有無錯別字出現(xiàn)，內(nèi)容是否有重復(fù)，前后是否顛倒，邏輯是否混亂。一個連自己的“金字招牌”都能搞錯的人，他的條理性肯定大打折扣。

　　二、看面試到達(dá)時間

　　計劃性和條理性較強(qiáng)的人，做事情一般會留有余地和提前量，都會在約好的面試時間準(zhǔn)時到達(dá)。即使出現(xiàn)特殊事情，他也會提前告知，并表達(dá)歉意。對哪些面試遲到的人，除了說明對面試重視程度不夠外，他的條理性和計劃性也有待重點考察。

　　三、看面試中的表現(xiàn)

　　主要是從面試前的準(zhǔn)備情況、工作陳述和回答問題的邏輯性、有無個人職業(yè)生涯規(guī)劃幾個方面考察求職者的計劃性和條理性。

　　(一)參加面試前的準(zhǔn)備情況計劃性和條理性較強(qiáng)的求職者在面試前會認(rèn)真了解和分析職位信息(職位名稱、崗位職責(zé)、任職資格和組織架構(gòu)的位置等)、公司信息(公司概況、主營業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等)，對待面試這樣的重要事情決不會打無準(zhǔn)備之仗。如果在面試中對以上信息了解有限或根本不了解，除了說明求職者認(rèn)真程度不夠外，計劃性欠缺也是明顯的事實。

　　對于參加面試這樣重要的場合，條理性和計劃性較強(qiáng)的求職者會在很在意自己的儀容儀表，提前準(zhǔn)備應(yīng)該穿戴什么服飾，修理自己的頭發(fā)和胡須，改善或清理自己的口腔衛(wèi)生，把自己最好的面貌呈現(xiàn)給面試官。如果看見求職者著裝隨便，頭發(fā)蓬亂、胡子邋遢等，面試官要高度注意其是否具有計劃性和條理性了。

　　(二)工作陳述和回答問題的邏輯性條理性較強(qiáng)的求職者在陳述問題時邏輯清晰、思維縝密，能夠用簡短的語言，把自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷敘述的井井有條，既不前后混亂，又做到重點突出，讓面試官可以清晰地了解他的個人情況。對那些連畢業(yè)時間、參加工作時間、離職時間等都記不清楚的求職者，除了記憶力不好外，你能相信他具備良好的計劃性和條理性嗎?另外，那些計劃性和條理性較強(qiáng)的求職者還喜歡用第一、第二、第三等數(shù)字序列來陳述問題或提出解決辦法。如果大家留心的話，可以從溫家寶總理的語言中看出這一顯著的特征。

　　(三)有無個人職業(yè)生涯規(guī)劃計劃性較強(qiáng)的人具有很好的職業(yè)規(guī)劃能力，不會為了一點不愉快就憤然離職，他們對自己的職業(yè)發(fā)展有著明確的目標(biāo)，知道自己今天應(yīng)該做什么，明天應(yīng)該做什么，知道對他來說什么是最重要的，他所做的每一步都是為了明天有更好的發(fā)展。而計劃性欠缺的求職者大多為今天的事情疲于奔命，很少考慮自己的未來發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃更是無從談起。

　　四、看文件和物品的存放情況

　　缺乏條理性的人，大多在物品的歸納和分類總結(jié)能力上較差，不善于尋找事物發(fā)展的規(guī)律。打開的電腦，看看文件夾的分類和存檔情況，是否有規(guī)律可尋?打開的抽屜，看看物品的存放情況，是否橫七豎八?打開的衣柜，看看衣服的存放情況，是否堆積如山?你可以用懶惰來解釋以上現(xiàn)象，但請不要忘記，無論是思想懶惰還是行為懶惰都可能導(dǎo)致條理性變得更差。

　　一般來說條理性較強(qiáng)的人，善于對事物進(jìn)行分類管理，會把自己的物品放在它應(yīng)該放的位置上，無論什么時間使用或?qū)ふ�，總能輕而易舉找到。而條理性較差的人，會以繁忙、方便為理由，隨手或隨便放置物品，使用完畢也不知道歸位，再次使用或?qū)ふ視r往往這些物品不知道在何處，往往需要更多時間才能發(fā)現(xiàn)它們。

　　文件和物品的存放情況在面試中很難發(fā)現(xiàn)，如果有相應(yīng)的情景面試，比如文件框測試、角色扮演等，可以實地考察求職者在工作中的條理性，以及根據(jù)任務(wù)的重要緊急情況而采取的輕重緩急的處理措施。

　　當(dāng)然，缺乏計劃性和條理性并不表明一個人的能力很差。但是，身處如此緊張和忙碌的社會，每個人都有一大堆事情需要去處理。雖然每個人的總時間是相等的，可對不同的人來說，可利用的時間并不相等。一個計劃性和條理性較強(qiáng)的人，無形之中擁有了更多的時間，不經(jīng)意間放大了生命的寬度，相應(yīng)地增加了獲得成功的機(jī)會。

　　附一：提高條理性小帖士

　　學(xué)會事物分類管理,避免相互撞車和干擾;

　　按事情輕重緩急安排完成順序，未雨綢繆提前考慮重要不緊急的事情。

　　不打無準(zhǔn)備之仗，凡事精心準(zhǔn)備，留有提前量;

　　今日事今日畢，不等來日再著急;他日事今日想，手忙腳亂全跑光;

　　閑時找事做，忙時不慌亂，何時都從容。

　　附二：辦公桌管理小帖士

　　再忙也要安排一段時間專門用來整理你的辦公桌，如果實在太忙，可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。

　　與工作毫無關(guān)連的書籍雜物等，都應(yīng)該立即清理掉。一年半載內(nèi)不會再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個東西最壞的結(jié)果是什么?如果沒什么大不了，就別猶豫了。家里東西也按此辦理吧，與其保管若干年才扔掉，不如現(xiàn)在就扔掉(除了占用地方外，沒人給你保管費(fèi))。

　　運(yùn)用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)(養(yǎng)成習(xí)慣)。尤其最后一條重要，因為行為心理學(xué)研究表明：21天以上的行為重復(fù)會形成習(xí)慣，90天的行為重復(fù)會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。