受全球經(jīng)濟(jì)衰退影響,好像一夜間憑空冒出來許多剩余勞動(dòng)力,到處都在喊人多,裁員的“大刀”也是滿世界亂砍。由大跨國公司客客氣氣地請人走路,到著名的“聯(lián)想模式”——20分鐘內(nèi)馬上走人,中國企業(yè)正在醞釀或已經(jīng)開始以各種各樣方式的裁員。過去,人們普遍認(rèn)為幸存者因?yàn)楸W×斯ぷ鞫鴼g欣慶幸,肯定會(huì)以更大的熱情投入工作,但事實(shí)標(biāo)明并非如此,由于種種原因,幸存者內(nèi)心變得異常脆弱而敏感。最終決定裁員重組效果的是幸存者的表現(xiàn),筆者長期從事人力資源管理和員工EAP工作,總結(jié)出裁員幸存者常見的七種典型癥狀和診斷預(yù)防措施,供同行參考。
1.傷感
某公司裁員風(fēng)波剛剛平息,在公司內(nèi)部網(wǎng)論壇上就出現(xiàn)了一篇題為《同事的你》的帖子,該帖模仿校園民謠《同桌的你》,引起了留任員工強(qiáng)烈的共鳴,一天之內(nèi)員工跟貼達(dá)到500余條。
診斷:這是裁員幸存員工最普遍的一種心態(tài),看到曾經(jīng)一起“戰(zhàn)斗”過的同事和朋友相繼離開,考勤機(jī)上的名單越來越少,辦公室變得空蕩蕩的,內(nèi)心充滿了傷感和失落。傷感是幸存員工對失去好搭檔最普遍的心理反應(yīng)。對離職員工的傷感一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)員工之間良好的感情,適度的懷念是有積極意義的,它能釋放一些心理的壓力。
從企業(yè)角度來說,員工通過一些方式表達(dá)對被裁員工的懷念和傷感之情并無不妥,但有兩個(gè)方面是要值得注意的。一是要防止傷感變?yōu)閷镜牟粷M,二是要防止員工過度沉迷于以前的人際關(guān)系而不能適應(yīng)新的工作氛圍。企業(yè)裁員結(jié)束后,可采取的措施激勵(lì)員工積極參加公司的管理和決策,提高工作內(nèi)容的趣味性,使工作變得富有挑戰(zhàn)性;同時(shí)通過組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、小組競技游戲、企業(yè)文化活動(dòng)等方式使得裁員重組后的員工重新建立起和諧的工作關(guān)系。
2.內(nèi)疚
吳麗和劉連是H公司行政部同事,在工作方面兩人不分伯仲。在公司裁員風(fēng)暴中,吳麗被裁員,原因是其他員工反映兩人業(yè)績都不錯(cuò),但是吳麗很少參加員工組織的業(yè)余休閑娛樂活動(dòng),被指為缺乏團(tuán)隊(duì)精神。裁員后劉連通過吳麗的好友得知,吳麗業(yè)余時(shí)間要照料長期住院的親人,經(jīng)濟(jì)壓力很大。得知這一情況后,劉連十分內(nèi)疚,甚至建議公司收回裁員決議。
診斷:內(nèi)疚感產(chǎn)生是因?yàn)榈赖赂惺谷。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),每一場天災(zāi)人禍和戰(zhàn)爭過后,保全了性命的人往往會(huì)遭受“幸存者內(nèi)疚”的壓力。總在想“為什么別人都死了,我卻僥幸地活了下來?”與此類似,裁員幸存者也會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的內(nèi)疚感“為什么裁掉的是他而不是我?”如果被裁者資歷、經(jīng)驗(yàn)和能力都比幸存者強(qiáng),這種內(nèi)疚感會(huì)愈加強(qiáng)烈。內(nèi)疚感的痛苦在于,幸存者往往無法和所要表達(dá)內(nèi)疚的對象進(jìn)行有效的溝通,特別當(dāng)對方無法聯(lián)系上時(shí),這種內(nèi)疚感就變得越發(fā)難以緩解和消除。
大多數(shù)企業(yè)裁員是剛性標(biāo)準(zhǔn)。上述案例中,如果企業(yè)裁員時(shí)執(zhí)行者掌握的信息更全面一些,更人性化一點(diǎn),結(jié)果可能會(huì)不一樣。即使裁員標(biāo)準(zhǔn)是剛性的,在裁員操作過程中,也是可以通過一些方式減少幸存員工的內(nèi)疚感的。例如裁員后,舉辦歡送會(huì),讓離職員工和幸存者進(jìn)行充分的溝通,讓他們說出真實(shí)的想法,釋放憋在內(nèi)心的委屈和內(nèi)疚,這樣可以緩解幸存員工的心理壓力,沒有條件舉行歡送會(huì)的企業(yè),也可以通過臨別談話或贈(zèng)言的形式,一定程度上起到釋放內(nèi)疚心理的效果。
3.虛無
常玉是公司里的傳奇人物,他的銷售案例被列為了公司的營銷典范。48歲的常玉在一次工作中因一筆不大的應(yīng)收款沒有收回,公司在結(jié)構(gòu)性裁員中將他辭退了。此后,公司的另外兩位元老也出現(xiàn)了工作消極,情緒低落的狀況,用他們的話說是辛苦一輩子,到頭來一場空,還不如公司早點(diǎn)將他們一起辭退,好回家抱孫子。
診斷:這是最令人感到擔(dān)憂的情感反應(yīng),其危害程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他心理癥狀?吹皆(jīng)為公司打拼出生入死的員工向你道別,紛紛離去,傷感之余,“幸存者”會(huì)本能地思考工作的本質(zhì)是什么,離職者這么多年的努力,最后帶著微薄的補(bǔ)償金走出公司大門,青春和努力換得如此下場,工作這么多年意義何在?人生的意義又在哪里?沉迷虛無的員工輕則渾渾噩噩,遇事消極,重則看破紅塵,流落江湖。
怎樣覺察幸存員工的虛無感呢?一般的同事被裁員對幸存者的刺激尚不足以產(chǎn)生這種心理感受,只有認(rèn)識多年,對公司和對方都有深刻了解,且與自己相似程度較高的同事或好友被裁,才有可能產(chǎn)生這種感覺,正所謂兔死狐悲。裁員中如發(fā)現(xiàn)符合上述情況的對象,應(yīng)該認(rèn)真對待,可以在裁員前就裁員的意義、選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通,并在裁員后跟進(jìn)職業(yè)生涯輔導(dǎo),無效時(shí)可咨詢專業(yè)人士。
4.不安
在某出口企業(yè)當(dāng)小領(lǐng)導(dǎo)的胡欣最近天天失眠,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)環(huán)境不好,前幾年還業(yè)績突飛猛進(jìn)的公司突然間每況愈下。最近,公司已經(jīng)出臺(tái)了多項(xiàng)為應(yīng)對金融風(fēng)暴而采取的節(jié)支措施,幾位表現(xiàn)不佳的同事,早已經(jīng)被公司裁員。胡欣幾乎每天扳著手指算,這樣的命運(yùn)什么時(shí)候會(huì)輪到自己。
對策:裁員后幸存員工的不安全感非常高,原因在于對公司的景氣預(yù)期不高和自信不夠。雖然僥幸逃過一劫,但心里卻忐忑不安,誰能保證下一個(gè)不是我?裁掉的員工是解脫了,幸存者就象被判了“死緩”一樣,想到更多的是‘也許事情還遠(yuǎn)未結(jié)束’和‘不幸也可能發(fā)生在我身上’。第一批裁員名單里沒有你,但在接下來的第二批、第三批裁員中你還能如此幸運(yùn)嗎?內(nèi)心的惶恐可見一斑。
面對這種情況,企業(yè)應(yīng)采用激勵(lì)手段鼓勵(lì)員工的工作和創(chuàng)造熱情、幫助員工樹立新的價(jià)值觀、重新找到歸宿感。企業(yè)在裁員前,可以先運(yùn)用文化攻勢,宣傳企業(yè)新的文化概念詮釋和發(fā)展藍(lán)圖。裁員結(jié)束后,可采取的措施有激勵(lì)員工積極參加公司的管理和決策,提高工作內(nèi)容的趣味性,使工作變得富有挑戰(zhàn)性,給予員工新的發(fā)展機(jī)會(huì)。美國通用電氣公司和柯達(dá)公司在裁員后采取了鼓勵(lì)員工參與決策、團(tuán)隊(duì)管理,教會(huì)員工實(shí)行自我控制和管理等類似的措施,收到了較好地效果。
5.期待
某公司在人力資源部裁員重組過程中,將人力資源部原有的績效、薪資、招聘和培訓(xùn)四個(gè)中心撤銷,績效和培訓(xùn)權(quán)力上移至經(jīng)理,招聘和薪資管理下放,四位主管降級為普通員工,同時(shí)增設(shè)人力資源部副經(jīng)理崗位,暫時(shí)空缺。重組后一段時(shí)間里員工工作都非常積極,堅(jiān)持一段時(shí)間后,空缺的副經(jīng)理崗位依舊無人接替,于是相繼這三位前主管先后提出了辭職。
診斷:裁員意味著重組,重組意味著資源的重新分配,對于幸存者來說是一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。
上司被調(diào)離了,下屬就有了升遷的機(jī)會(huì),但期待已久的任命遲遲不來,內(nèi)心充滿了期待和焦慮。類似的期待心理還有:那間向陽的辦公室空在那里,什么時(shí)候輪到我呢?這個(gè)停車位是不是屬于我了?現(xiàn)在一個(gè)人干兩個(gè)人的活,工資也應(yīng)該漲點(diǎn)吧……
期待心理本身并無十分大的危害,但是期待落空容易產(chǎn)生不滿和失望,特別是裁員后工作量大的情況,有可能引發(fā)員工相繼離職的連鎖反應(yīng)。企業(yè)在裁員前,應(yīng)對公司的人員、辦公室資源、設(shè)備、職位等進(jìn)行梳理。裁員公布后立即進(jìn)行資源、設(shè)備的調(diào)整和空缺職位的人事安排,員工工作量有變化的,根據(jù)工作量和績效標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)調(diào)整薪酬。
6.不滿
M公司因公司業(yè)務(wù)重組,裁掉了部分業(yè)績不佳的銷售人員,裁員后發(fā)現(xiàn)有兩位公司司齡5年以上銷售業(yè)績不錯(cuò)的骨干銷售額出現(xiàn)了較大滑坡,但是銷售業(yè)績總體上處于中等水平。通過調(diào)查得知,其中的兩位在裁員前已經(jīng)找好了新的工作單位,他們希望被裁員并獲得公司數(shù)萬元補(bǔ)償金。公司了解情況后對他們做了安撫工組,并適當(dāng)提高了骨干業(yè)務(wù)員的提成比例。
診斷:并不是所有員工認(rèn)為裁員都是一場災(zāi)難,那些身懷絕技的職場寵兒對被公司裁員充滿期望,因?yàn)檫@樣就可以在瀟灑走人的同時(shí)拿到一筆不菲的補(bǔ)償金,并選擇待遇更好的東家。因此,當(dāng)公司裁員名單中沒有他們的名字時(shí),你可能會(huì)感到你是因?yàn)榕ぷ鞫獾綉土P,心中充滿了不滿。
這種情況處理不好,導(dǎo)致裁員的結(jié)果就是不想留下的和想留下的都沒留住。預(yù)防這種情況的出現(xiàn)應(yīng)在裁員前做好充分的準(zhǔn)備。公司裁員前應(yīng)對本企業(yè)員工的技術(shù)能力和薪資水平在當(dāng)?shù)靥幱诤畏N水平有所了解。幸存骨干員工的薪資水準(zhǔn)應(yīng)該保持在平均水平以上,同時(shí)輔之以公司戰(zhàn)略重組計(jì)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃,堅(jiān)定他們對于公司前景的希望。
7.不適
某民營醫(yī)院裁員后,行政部門統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),員工之間的扯皮事件多了三倍,公共區(qū)域一片狼藉,藥房地上堆滿了紙箱子,一位護(hù)士說:人手少了,可病人的麻煩事越來越多,她們找不到幫手來分擔(dān)增加的工作量,因?yàn)槿巳硕茧y以自保。
診斷:裁員后員工工作量加大,工作幅度擴(kuò)展,工作流程發(fā)生改變,工作職責(zé)出現(xiàn)不明確的現(xiàn)象,這些會(huì)引起員工工作上的不適應(yīng)。此外,由于裁員重組,會(huì)產(chǎn)生新的工作伙伴關(guān)系,過去緊密協(xié)作所需要的信任蕩然無存,新的工作搭檔需要一定時(shí)間的磨合。這些都會(huì)使員工產(chǎn)生較大心理壓力,出現(xiàn)工作和心理上的不適應(yīng)。因此,裁員后應(yīng)立即進(jìn)行人力資源的整合,防止上述因素導(dǎo)致的員工壓力和工作效率低下出現(xiàn)。
一是修正工作業(yè)務(wù)流程。因裁員標(biāo)準(zhǔn)的剛性以及各種意外因素的影響,通常會(huì)出現(xiàn)偏離企業(yè)裁員目標(biāo)的情況,如想留的人走了,想裁的人留了;加上裁員之初準(zhǔn)備的職位及業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)可能本身存在不合理和不盡人意的地方,在裁員后如能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行修訂和改正,對提高組織運(yùn)行的效率是十分必要的。二是修正崗位職責(zé)。裁員結(jié)束后,對出現(xiàn)減員的部門要立即更新員工的崗位說明書,明確崗位職責(zé)和績效標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)工作量和質(zhì)量要求相應(yīng)調(diào)整員工薪酬,以減少因人數(shù)減少或新伙伴加入而出現(xiàn)的任務(wù)不明,相互扯皮現(xiàn)象。三是整合新的工作關(guān)系,可以通過團(tuán)隊(duì)競技、聯(lián)誼會(huì)、集體培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)了解,促進(jìn)良性互動(dòng)。