金三銀四正是招聘的黃金時(shí)節(jié),然而,很多企業(yè)往往只顧著引進(jìn)人才,而忽視了其中的法律風(fēng)險(xiǎn),由此為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展埋下了隱患。企業(yè)究竟該如何把握招聘、入職及試用期間的管理?又該如何防范風(fēng)險(xiǎn)于未然呢?
招聘審查時(shí),細(xì)節(jié)信息也需注意
很多HR表示對(duì)面試、審查的方法、程序算是“門(mén)清”了,可招聘表上的細(xì)節(jié)信息,又存在多少隱患呢?商博律師分析說(shuō),招聘表上基本的信息,看似簡(jiǎn)單明白,但如果HR們一不小心,也是會(huì)為企業(yè)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)的。對(duì)此,商博律師現(xiàn)場(chǎng)為HR們分享了幾個(gè)曾經(jīng)接觸到的案例,希望引起HR們的注意。
案例一:某企業(yè)的一名部門(mén)經(jīng)理,在聘用現(xiàn)任助手工作2年后,居然發(fā)現(xiàn)助手是自己上司的妻子,這可讓該經(jīng)理哭笑不得,后經(jīng)人力資源同事了解到,該助手在入職時(shí)已經(jīng)結(jié)婚,但在信息表上隱瞞了自己的婚姻信息。很多HR都知道,虛假學(xué)歷算是一種欺騙行為,那么婚姻信息這是否屬于欺詐呢?公司是否可因該名員工提供虛假婚姻信息而與其解除勞動(dòng)合同呢?現(xiàn)場(chǎng)HR們有的給出了肯定的答案,也有幾個(gè)HR表示不行,大家各抒己見(jiàn)。
對(duì)此商博律師為大家講到,很多企業(yè)在招聘時(shí)雖然要求員工未婚,但是在雇傭期間如果發(fā)現(xiàn)該員工在上崗前已婚,隱瞞已婚的信息雖然屬于欺騙行為,但律法上對(duì)此行為界定為“自我保護(hù)行為”,如果隱瞞的婚姻信息不會(huì)影響員工的工作表現(xiàn),那么企業(yè)是不能因此與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系的。
案例二:某生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行員工體檢時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)上有名員工患有紅綠色盲。現(xiàn)場(chǎng)HR們聽(tīng)說(shuō)后,很多都是一笑置之,表示色盲或者色弱的問(wèn)題只是一個(gè)小事情。但是該員工卻是生產(chǎn)線(xiàn)上負(fù)責(zé)接紅綠線(xiàn)工作的人員,如果發(fā)生一個(gè)失誤,可能就會(huì)給企業(yè)造成上千萬(wàn)的損失。聽(tīng)到這里,HR們的表情不在輕松,其中一個(gè)HR提問(wèn)說(shuō):“難道當(dāng)時(shí)入職交體檢表的時(shí)候,HR沒(méi)有發(fā)現(xiàn)嗎?”
商博律師表示,這正是問(wèn)題的所在。很多HR在為員工辦理入職時(shí),認(rèn)為體檢表只是一種表面形式,并不過(guò)多在乎。但是隨著現(xiàn)在工作壓力的增加,一些員工有可能存在潛在的病癥的,像抑郁癥等病患,在相對(duì)較短的面試過(guò)程中,很難發(fā)現(xiàn)這些隱藏問(wèn)題的。所以需要在HR們?cè)跒閱T工辦入職時(shí),必要的證明缺一不可,審核信息時(shí),不要隨便忽視任何一個(gè)細(xì)小的問(wèn)題,否則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
員工試用期間,寫(xiě)明崗位職責(zé)避免糾紛
員工在試用期間,如果讓企業(yè)不滿(mǎn)意了,是否可以辭退呢?商博律師表示說(shuō)當(dāng)然可以,但是很多企業(yè)在勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中,沒(méi)有明確寫(xiě)明崗位職責(zé),這就讓“不符合錄用條件”變得界限不清。
商博律師為大家提供一個(gè)案例:某一廣州企業(yè),在員工試用期間,表示員工無(wú)法完成銷(xiāo)售成績(jī),以“不符合錄用條件”為由,欲和員工解除勞動(dòng)關(guān)系?善髽I(yè)卻無(wú)法提供員工在試用期間的考核成績(jī)。企業(yè)勞動(dòng)合同及員工手冊(cè)中,又沒(méi)有明確寫(xiě)出員工試用期條件。對(duì)此,商博律師表示這樣即使該員工真的存在問(wèn)題,企業(yè)也是無(wú)法與其解除勞動(dòng)合同的。所以建議HR們?cè)趩T工試用期間,可在OFFER或勞動(dòng)合同中明確寫(xiě)明崗位職責(zé)。這樣可以讓員工有一個(gè)工作目標(biāo),也可在和員工發(fā)生糾紛時(shí),出示一些證據(jù)或證明。