1.通過媒介做好企業(yè)與學生間的溝通。主要方式有企業(yè)網(wǎng)站宣傳、招聘海報宣傳、PPT及影音文件宣傳等。企業(yè)網(wǎng)站作為一個企業(yè)對外的重要窗口,在校園招聘中發(fā)揮著越來越重要的作用。主要體現(xiàn)在:第一,企業(yè)網(wǎng)站是學生了解企業(yè)的最快捷有效的途徑,因此應(yīng)高度重視企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)和內(nèi)容更新,它很可能決定到應(yīng)聘者對企業(yè)的第一印象。
第二,越來越多的規(guī)劃設(shè)計企業(yè)把企業(yè)網(wǎng)站作為發(fā)布招聘信息、進度和結(jié)果的根據(jù)地,更有企業(yè)直接把招聘信息放在網(wǎng)站上開展。例如中國城市規(guī)劃設(shè)計研究院,專門在企業(yè)網(wǎng)站上建立了招聘信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘者信息采集、筆試及面試通知發(fā)布、應(yīng)聘狀態(tài)查詢、統(tǒng)計全套電子化管理,大大提高了企業(yè)招聘效率,節(jié)約了招聘成本,并能給應(yīng)聘者留下較好的企業(yè)形象。同樣,校園招聘海報也越來越被招聘企業(yè)所重視,它已不僅僅是一個簡單的招聘信息發(fā)布工具,除了要昭示企業(yè)招聘的必要信息,如需求崗位名稱和數(shù)量、應(yīng)聘聯(lián)系方式外,更被賦予了向?qū)W生展示企業(yè)文化、人才理念、發(fā)展前景、比較優(yōu)勢等重任。因此企業(yè)必須在校園招聘海報上做足功課,特別是對于規(guī)劃設(shè)計企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)不乏新穎的創(chuàng)意,更不缺作圖高手。人力資源部門應(yīng)充分發(fā)揮這樣的綜合優(yōu)勢,在校園招聘海報設(shè)計上,力求突破、創(chuàng)新。
2.做好與學生面對面的溝通。包括宣講會溝通、快題考試通過后的面試溝通等。這里主要結(jié)合規(guī)劃設(shè)計企業(yè)的特點談?wù)剮追N常見的面試方式。一是結(jié)構(gòu)化面試,又稱標準化面試。它指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題評分標準、評分方法、分數(shù)使用等一系列問題進行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計的面試方式。對于規(guī)劃設(shè)計企業(yè)而言,通過結(jié)構(gòu)化面試既能考察學生可培養(yǎng)的潛能,又能考察學生將來與企業(yè)文化的契合度,是一種較好的面試方式,但是同時對企業(yè)面試官的要求也比較高,面試前的準備工作要足夠充分。二是無領(lǐng)導小組討論。無領(lǐng)導小組討論由一組應(yīng)試者組成一個臨時工作小組,討論給定的問題,并做出決策,由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導者。對于規(guī)劃設(shè)計企業(yè)而言,通過無領(lǐng)導小組討論能夠現(xiàn)具有領(lǐng)導潛質(zhì)的人才,能夠發(fā)現(xiàn)具有團隊配合精神的人才,能夠發(fā)現(xiàn)口才好、表達能力強、富有溝通協(xié)調(diào)能力的人才,這對于要經(jīng)常與甲方溝通、經(jīng)常參加項目匯報的規(guī)劃設(shè)計企業(yè)來說,不失為一種好的面試方式。另外還有行為事件面試、情景模式面試等等多種面試方式。無論采取哪種面試方式,企業(yè)的目的只有一個,那就是通過面試招募到符合企業(yè)招聘崗位條件、認同企業(yè)文化、具有培養(yǎng)潛質(zhì)并且愿意與企業(yè)一起成長和發(fā)展的畢業(yè)生,這是企業(yè)校園招聘的出發(fā)點和落腳點。
3.及時反饋?祛}考試、面試、體檢等每一環(huán)節(jié)的結(jié)果應(yīng)及時有效地反饋給畢業(yè)生,特別是明確未能進入下一環(huán)節(jié)的畢業(yè)生。及時的告知,能讓學生早做打算,這是一個誠信的、有責任心的企業(yè)應(yīng)該做到的。
松下幸之助說,“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”這句話應(yīng)用到企業(yè)校園招聘工作中同樣非常適用。做好了溝通,校園招聘將不再困難。
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