每年應(yīng)屆大中專學(xué)生畢業(yè)的前后,都是企業(yè)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的黃金季節(jié),因此企業(yè)應(yīng)該抓住招聘時機(jī),積極備戰(zhàn),招進(jìn)一批符合企業(yè)發(fā)展要求的“又紅又專”的人才。招聘應(yīng)屆畢業(yè)生不只是能滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,也是企業(yè)加快發(fā)展的重要人才儲備,更是每個有宏圖大愿的企業(yè)的人才引進(jìn)戰(zhàn)略,因此這項工作非常重要,下面具體介紹一下高效招聘的流程。
一、準(zhǔn)備招聘
1、成立招聘領(lǐng)導(dǎo)小組,招聘領(lǐng)導(dǎo)小組以人力資源部為主,以相關(guān)部門(如具體招聘部門、主管部門等)為輔,以主管副總負(fù)責(zé)。如果企業(yè)規(guī)模較小,可根據(jù)實情靈活變通。
2、招聘領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)部門設(shè)置、發(fā)展現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、行業(yè)狀況等,來確定因增設(shè)部門、擴(kuò)大規(guī)模、補(bǔ)足欠缺(原來人員不足)所需的招聘職位、招聘人數(shù)、薪酬福利等。
3、定出要招聘應(yīng)屆畢業(yè)生的基本條件,包括職位要求、職位職責(zé)、其他事項等。
4、制定招聘方式和報名方式,招聘方式包括:校園招聘、網(wǎng)上招聘(以應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)站為主)、參加應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)交流會,報紙電視廣告招聘等,報名方式包括:現(xiàn)場報名投簡歷、電子郵件報名投簡歷、信函報名投簡歷等,企業(yè)應(yīng)本著高效、方便、及時、節(jié)儉的原則,制定適合企業(yè)的招聘方式和報名方式。
5、制定招聘流程,一般流程是投遞簡歷——簡歷篩選——通知初試——通知復(fù)試——決定錄用,具體流程可根據(jù)企業(yè)的招聘情況作增減或變更。
6、招聘資料準(zhǔn)備,招聘資料包括用于招聘的書面資料、網(wǎng)絡(luò)資料、視頻資料,這些資料內(nèi)容主要包括招聘信息、招聘登記表、企業(yè)概況、企業(yè)文化等,注意所有資料的內(nèi)容要保持一致性,絕對不能出現(xiàn)自相矛盾的內(nèi)容,以免給人虛假宣傳的印象,影響招聘的效果。因此要對所有招聘資料進(jìn)行嚴(yán)格的校對審核,以確保其準(zhǔn)確性、一致性、完整性。
7、制定招聘紀(jì)律,招聘領(lǐng)導(dǎo)小組制定出招聘紀(jì)律,以保障招聘工作的順利進(jìn)行,同時約束所有負(fù)責(zé)招聘人員的形象禮儀、言談舉止,尤其應(yīng)規(guī)定所有負(fù)責(zé)招聘人員的招聘口徑絕對一致,且必須跟所提供資料完全相符。
二、發(fā)布信息
發(fā)布信息的內(nèi)容包含:企業(yè)簡介、招聘職位、招聘人數(shù)、招聘要求、薪酬福利、職位職責(zé)、報名方式、招聘時間、聯(lián)系方式、招聘地點、招聘流程、乘車路線等,招聘信息盡量準(zhǔn)確、完整、簡潔。
1、校園招聘跟選定的招聘院校就業(yè)辦公室聯(lián)系,在校內(nèi)網(wǎng)站、校報、校園電臺等發(fā)布招聘信息,同時在大學(xué)校園允許的顯著位置張貼招聘廣告或放置廣告牌,企業(yè)自身網(wǎng)站也要在第一時間刊登招聘信息(企業(yè)網(wǎng)站的招聘信息力求醒目、準(zhǔn)確、完整),向欲聘應(yīng)屆畢業(yè)生發(fā)放招聘資料,向欲聘應(yīng)屆畢業(yè)生播放招聘專用視頻資料,有條件的企業(yè)可在大學(xué)內(nèi)進(jìn)行招聘前動員宣傳,全方位向欲聘應(yīng)屆畢業(yè)生展示企業(yè)整體狀況,以此吸引應(yīng)屆畢業(yè)生踴躍報名,以便擇優(yōu)錄用。
2、網(wǎng)上招聘網(wǎng)上招聘相對簡單,一般在相關(guān)的應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)上直接發(fā)布經(jīng)過核準(zhǔn)的企業(yè)招聘信息即可,網(wǎng)上發(fā)布信息不要忘記發(fā)布企業(yè)的完整準(zhǔn)確的聯(lián)系方式,包含企業(yè)的聯(lián)系電話、電子郵件、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)地址,可能有的招聘網(wǎng)站不允許登載企業(yè)的聯(lián)系方式,像這類招聘網(wǎng)站企業(yè)應(yīng)明智的放棄合作,選擇那些允許刊登聯(lián)系方式的大型招聘網(wǎng)站來合作。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)交流會企業(yè)參與應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)交流會時,要提前向組織方提供招聘信息,以便于組織方及時對外發(fā)布。企業(yè)一定帶足招聘資料,以便到時發(fā)給前來咨詢應(yīng)聘的應(yīng)屆畢業(yè)生,有條件的話可以在招聘現(xiàn)場播放招聘專用視頻資料,以便使應(yīng)聘的應(yīng)屆畢業(yè)生更直觀的了解企業(yè)。
4、報紙電視廣告招聘對于應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,一般不建議使用此法。如果一定要使用報紙電視廣告來招聘,那只需在報紙上、電視上登載招聘信息就行了。
三、收集簡歷
由于受到就業(yè)現(xiàn)狀不好的影響,應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)有一定壓力,因此企業(yè)更要尊重每一個求職的應(yīng)屆畢業(yè)生,更要認(rèn)真處理每一份應(yīng)聘簡歷,絕對不能趾高氣揚,比如把應(yīng)聘簡歷隨便擺放,更不能現(xiàn)場丟棄應(yīng)屆畢業(yè)生的應(yīng)聘簡歷。不管是招聘現(xiàn)場收集的應(yīng)聘簡歷,還是通過電子郵件、信函收集的電子郵件都一視同仁,做到分門別類,認(rèn)真保存,無一遺漏。尤其通過電子郵件發(fā)送郵件的,企業(yè)要及時將收到應(yīng)聘簡歷打印出來,或?qū)?yīng)聘簡歷轉(zhuǎn)出保存在招聘專用文件里,然后刪除已收集的應(yīng)聘簡歷,以確保電子郵件隨時通暢無阻。記得告知每位遞交簡歷的應(yīng)屆畢業(yè)生必須準(zhǔn)確登記聯(lián)系方式,以便及時地通知面試,如果計劃周全的話,可以告知參加招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生初選出結(jié)果的大致時間。
四、簡歷篩選
簡歷篩選要按企業(yè)制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和篩選比例,由粗到細(xì),有松到嚴(yán),仔細(xì)審閱每一份應(yīng)聘簡歷,為了公正、公平、公開起見,最好有三個以上的招聘人員同時審閱每一份應(yīng)聘簡歷,對于多人審閱都通過的應(yīng)聘簡歷可直接定為初試人員,對有爭議的應(yīng)聘簡歷可有審閱人共同討論然后定奪,做到不錯過任何一個選拔人才機(jī)會,也不能埋沒任何一個人才。如果發(fā)現(xiàn)有些應(yīng)屆畢業(yè)生確實很優(yōu)秀,只是本企業(yè)暫時沒有此類崗位,可以把這類人才轉(zhuǎn)入人才儲備庫以備后用。
五、通知面試
為了能及時通知到參加初試的應(yīng)聘人員,根據(jù)招聘范圍和交通狀況等,決定提前通知的時間(外地一般至少提前五天通知為宜),應(yīng)以電話通知為主,短信、電子郵件通知為輔,特殊情況也可使用特快專遞通知,企業(yè)網(wǎng)站、校園網(wǎng)站、校報等也可以同時公布初選結(jié)果。通知內(nèi)容必須具體,包括面試時間、面試地點、交通路線、需帶物品、面試需要時間(是一天還是多少天)。如果企業(yè)有條件,可以到參加面試應(yīng)屆畢業(yè)生比較集中的地方進(jìn)行面試,比如大學(xué)校園或就近賓館等,如此一來可以方便應(yīng)屆畢業(yè)生的面試,二來可以體現(xiàn)企業(yè)的人性化?