現(xiàn)在這個季節(jié),許多企業(yè)都在開始進(jìn)行“轟轟烈烈”的校招了,鋪天蓋地的校招廣告,通過各種信息渠道廣泛傳播,很多企業(yè)的校招宣講會日程也早就排的滿滿當(dāng)當(dāng)。這不,最近有些同行朋友讓我說說我們的校招經(jīng)驗,說實在的,真沒什么可談的,大家做的都差不多?紤]再三,還是把之前發(fā)的有關(guān)校招宣講會的文章重新略作梳理修改再發(fā)一下。
說到校招,總是離不開校招宣講會,但是,校招宣講會往往并不是那么“卓有成效”。究其原因,一是宣講會的風(fēng)頭都被那些所謂的500強(qiáng)或知名的大企業(yè)搶去了;二是宣講會的套路與形式都差不多,沒有什么太過吸引人、有說服力的地方。因此,校招宣講會只是變成了校招過程中一個必不可少的環(huán)節(jié)而已(以至于許多宣講會只是成了那些名企的“嫁衣”),并沒有體現(xiàn)出其該有的價值,發(fā)揮出其真正的作用。
那么,對于我們這些參加校招的中小企業(yè)來說,如何與那些名企抗?fàn)?如何組織好校招,開好校招宣講會,使企業(yè)的校招收到良好的效果呢?我們的校園宣講會是這樣開的:
一、獨辟蹊徑,從招募實習(xí)生開始。
我們的校招,針對公司實際情況,選擇合適的院校,實行了對口實習(xí)生招聘計劃,也就是說我們的校招宣講會主要是針對招募實習(xí)生進(jìn)行的。由于我們主要針對的是研發(fā)、產(chǎn)品包裝設(shè)計、廣告設(shè)計專業(yè),而這類專業(yè)的優(yōu)秀生又是比較“搶手”,所以,我們從大三就開始進(jìn)行招募,也就是說打了“提前量”。這樣,既避免了與名企的競爭,更為院校和學(xué)生做了“好人好事”,通過吸引學(xué)生到公司實習(xí),進(jìn)而成功招募優(yōu)秀生到公司就職。這樣的校招宣講會,反而收到了意想不到的效果。
二、轉(zhuǎn)變觀念,用營銷思維做校招。
我們的宣講會在一般校招宣講會的基礎(chǔ)上,還增加了一些其它的項目(具體在下面的流程中會體現(xiàn)),以便更好的宣傳公司的雇主品牌,為公司吸引人才起到了良好的宣傳作用,收到了明顯的效果。
校園宣講會實際上就是對公司的一種推銷,就像一位HR同行說的:要“讓不知道的人知道我們公司;讓知道的人愿意來公司工作;讓人愿意留在公司工作。”因此,我們的宣講會更像是對“客戶”的“產(chǎn)品”推介會。具體我們是這樣做的:
1、宣講會流程
(1)前期準(zhǔn)備:方案報批→院校聯(lián)系→物料準(zhǔn)備→人員安排→校園宣傳→嘉賓確定→現(xiàn)場布置
(2)活動當(dāng)日: 確認(rèn)現(xiàn)場布置→熱場→迎賓→宣講會進(jìn)行時→結(jié)束
(3)后續(xù)收尾: 答謝會→后續(xù)活動
2、具體操作
(1)前期準(zhǔn)備
1)方案報批:人力資源部做出宣講會方案上報審批,經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行實施。方案包括詳細(xì)的時間、地點、人員、物料、形式策劃、費(fèi)用預(yù)算等。
2)院校聯(lián)系:方案批準(zhǔn)后與合作院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通,確認(rèn)舉辦的時間、地點、雙方以及第三方參加嘉賓、安全保障以及舉辦前的宣傳等事宜。同時,我們的宣講會相關(guān)責(zé)任人、設(shè)計人員會進(jìn)行現(xiàn)場勘查,進(jìn)行接下來的籌備工作。我們的活動地點都是選在禮堂、報告廳或是階梯教室舉行;時間安排上也都安排在周六上午。
3)物料準(zhǔn)備:為確保宣講會的成功舉辦,所有物料必須提前三天準(zhǔn)備完畢(所需物料基本上都帶有公司LOGO和廣告宣傳語,在這里就不詳述了)。
4)人員安排: 整個宣講會的工作人員以公司為主,校方人員一般只負(fù)責(zé)配合工作。人員包括主持人、主講人員、宣傳人員、禮儀引導(dǎo)、以及設(shè)備調(diào)試、后勤服務(wù)等等。
5)校園宣傳:提前一周開始進(jìn)行宣講會的校園宣傳。宣傳由校方確定有關(guān)人員負(fù)責(zé)。主要利用校園網(wǎng)站、電視臺、廣播站、宣傳公告欄、宣傳冊等多種形式進(jìn)行。(需要說明的是,對于幫助配合我們工作的人員,我們都會在宣講會結(jié)束后進(jìn)行答謝并發(fā)給紀(jì)念品,紀(jì)念品就是我們公司的產(chǎn)品。這也是另一種形式與角度的宣傳,是宣傳的延伸)
6)嘉賓確定:所有出席嘉賓必須提前三天確定。包括:公司、學(xué)校以及第三方嘉賓;實習(xí)生代表、已錄用為正式員工的實習(xí)生代表以及公司在學(xué)校舉辦的設(shè)計大賽獲獎人員。另外,如果與我們公司的總體營銷活動時間契合,公司的廣告代言人也會蒞臨現(xiàn)場助陣。
7)現(xiàn)場布置:宣講會的前一天進(jìn)行現(xiàn)場布置。根據(jù)設(shè)計方案進(jìn)行場內(nèi)、場外會場布置、設(shè)備調(diào)試等;所有宣講會所需物料、獎品、紀(jì)念品全部到位。
(2)宣講會當(dāng)日:
1)確認(rèn)現(xiàn)場布置:要求所有工作人員必須身著公司統(tǒng)一工裝8:00準(zhǔn)時到位,9:20開始入場,10:00正式開始。人員到位后的第一項工作就是根據(jù)各自的職責(zé),首先確認(rèn)現(xiàn)場布置有無遺漏,然后按規(guī)定流程進(jìn)行。
2)宣講會進(jìn)行時:具體宣講會流程見附表(對于宣講會總指揮、音樂、舞美等工作人員還有一個類似晚會演出的腳本,這里就不贅述了。另外,附表中的備注欄,是為向大家說明而做的添加)。
三、以終為始,后續(xù)工作才是重點。
宣講會結(jié)束后,后續(xù)工作是必不可少的,必須善始善終,才能更好地彰顯公司的風(fēng)范,展示公司風(fēng)采,更好地宣傳公司的雇主品牌。而事實上,后續(xù)工作才是真正招募人才的開始。
1、宣講會結(jié)束以后,當(dāng)日中午舉行相關(guān)人員的答謝酒會。
2、省內(nèi)學(xué)校,組織相關(guān)專業(yè)學(xué)生第二天(周日)到公司參觀,所有來公司參觀者均贈送公司紀(jì)念品。
3、不定時的與學(xué)校舉行一些相關(guān)的聯(lián)誼活動(包括為貧困學(xué)生提供助學(xué)金)等。
4、學(xué)生到公司實習(xí)期間的管理(真正的選、用、育、留從現(xiàn)在開始)。
總之,對于校園招聘,每個企業(yè)都有各自不同的作法,而對于校園宣講會這個環(huán)節(jié),視企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)文化不同也都各有各的“妙招”。我們之所以每次校園宣講會都會搞得比較“隆重”,就是想不走“尋常路”,辦出我們的自身特色來吸引“顧客”。從另一個角度講,實習(xí)生的到來,等于我們提前進(jìn)入試用期的考察哦,是不是很“劃算”?就像康泰軟件人事經(jīng)理Alice說的:“市場上成熟人才十分有限,同類企業(yè)都在這個有限的人才庫里進(jìn)行爭奪,競爭十分激烈。最有效的辦法是自己培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)人才。與校園招聘相比,實習(xí)生計劃可謂畢業(yè)生爭奪戰(zhàn)中的第二條戰(zhàn)線,目的是搶先招到最優(yōu)秀的畢業(yè)生,盡早與公司人才培養(yǎng)計劃接軌。企業(yè)給了實習(xí)生充分展現(xiàn)個人能力和才華的機(jī)會,同時也加深了企業(yè)在他們心中的印象,更有利于吸引優(yōu)秀人才前來求職。”
如今,招募實習(xí)生計劃已經(jīng)成為我們公司培養(yǎng)選拔人才的一條捷徑,讓我們公司受益良多。正如中國科技大學(xué)愈能海教授所說: “企業(yè)可以通過該計劃培養(yǎng)‘潛在員工’,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮、健康的血液;而對于大學(xué),可以擴(kuò)大知名度和影響,推進(jìn)現(xiàn)行教學(xué)機(jī)制的改革,促進(jìn)學(xué)科建設(shè);學(xué)生則可以開拓視野,鍛煉科研能力和分析問題能力,為未來走向社會打下很好的基礎(chǔ)。實習(xí)生計劃對于企業(yè)、高校和學(xué)生而言是一個三贏的計劃”。
校招也好,校招宣講會也罷,我們這些“名不見經(jīng)傳”的中小企業(yè)和那些名企不在一條起跑線上,既然沒有可比性,爭不了名次,更做不了第一,那我們就做唯一。