招聘官的角色認(rèn)知
做招聘難嗎?要做好招聘工作,應(yīng)該正確理解招聘者的角色。首先是保障并滿足企業(yè)人力資源需求與儲(chǔ)備,做企業(yè)內(nèi)部的人才供應(yīng)商;其次是設(shè)計(jì)并提供企業(yè)在職員工職業(yè)化發(fā)展途徑。這樣的角色兼具了剛?cè)岵?jì)的性格,前者是“獵人”的角色,后者是“職業(yè)媒人”的角色。
“獵人”的角色
90年代做招聘,只要在廠門口張貼一張招聘海報(bào),馬上求職者云集,而現(xiàn)在廠門口一連張貼幾天招聘海報(bào),依然是門可羅雀,求職者廖廖無幾。實(shí)則是,無論是“勞動(dòng)力拐點(diǎn)”,還是“人口紅利”,還是涉及中國(guó)教育體制改革、計(jì)劃生育政策、人口老齡化、“新生代”等等,無非都說明當(dāng)今人力資源需求與供給已發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)在員工招聘時(shí)不再是“招之即來、來之能戰(zhàn)”。作為人力資源招聘也不再是“守株待兔”,而應(yīng)主動(dòng)出擊,充當(dāng)“獵人”角色。選擇捕獵的方式、渠道、工具,并且要考慮天時(shí)地利人和,必要時(shí)還要考慮儲(chǔ)備,將活的獵物圈養(yǎng)馴化。運(yùn)用到招聘中就是選擇招聘的方式、渠道、工具、專業(yè)人才庫(kù)的儲(chǔ)備等。
“職業(yè)媒人”的角色
招聘者除了幫企業(yè)找到合適的人,幫人找到合適的企業(yè),另外還擔(dān)負(fù)為企業(yè)各系統(tǒng)模塊、崗位階層建立人才梯隊(duì)及個(gè)人職業(yè)化發(fā)展的職責(zé)。所謂“媒人”就是要看準(zhǔn)人,找對(duì)婆家,即“門當(dāng)戶對(duì)”,甚至還要負(fù)責(zé)到開花結(jié)果開枝散葉,那樣才功德圓滿。同樣,招聘官就是要根據(jù)崗位任職資格體系及勝任能力素質(zhì)模型,基于崗位現(xiàn)在與未來發(fā)展找到適于企業(yè)發(fā)展需要的人,并能提供設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展途徑,一方面實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值與崗位貢獻(xiàn)度,另一方面實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)化專業(yè)化發(fā)展,即實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值增值。
那接下來怎樣實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)角色呢?
◆敏銳的嗅覺。首先是對(duì)行業(yè)、對(duì)外部市場(chǎng)具有職業(yè)敏感性,對(duì)行業(yè)、區(qū)域、供應(yīng)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有意識(shí)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析;其次是對(duì)“人”的敏感,無論是在招聘的環(huán)節(jié)還是在面試的環(huán)節(jié),甚至是在與人私下交流、聚會(huì)的場(chǎng)合,他們都將對(duì)方作為自己捕獵的對(duì)象。他們將這些大量的信息加以儲(chǔ)存、過濾后就形成自己的“儲(chǔ)備人才庫(kù)”。
◆廣泛的人脈關(guān)系。一方面是與各人才機(jī)構(gòu)、大中專院校等建立人才開發(fā)供應(yīng)的渠道。例如他們與人才市場(chǎng)、人才網(wǎng)站、獵頭公司、人才輸送中介等人才機(jī)構(gòu)最熟的不是這些企業(yè)的業(yè)務(wù)員,而是招聘顧問,許多時(shí)候在簽約的人才市場(chǎng)、網(wǎng)站找不到的人卻是通過招聘顧問職業(yè)的眼光與人脈關(guān)系將人才找到。另一方面,他們利用現(xiàn)代極為豐富的電子信息與交友平臺(tái),搭建自己廣泛的人脈圈子,他們除了有自己的QQ、MSN、博客、微博之外,他們還在人和網(wǎng)、人人網(wǎng)、開心網(wǎng)等各大交友網(wǎng)站注冊(cè),這些潛藏豐富而又不花一分錢的人才資源是他們搜獵人才最得心應(yīng)手的工具平臺(tái)。
◆豐富的知識(shí)閱歷。面對(duì)眾多的人力資源和不同的崗位要求,招聘官的知識(shí)面必需是非常寬的。語(yǔ)數(shù)外理化生,上知天文下識(shí)地理,時(shí)事政治常留心,他們與各階層人員溝通才有共同的語(yǔ)言,才會(huì)獲得別人的信任。否則即使別人加了你為好友也聊不到一塊,人家也會(huì)取消你的“交友資格”。
◆剛?cè)岵?jì)的性格。一個(gè)優(yōu)秀的招聘官一方面具有良好的自信心,另一方面行為表現(xiàn)內(nèi)斂。他們具有理性的分析思維能力,遇事果敢,處事小心,從全局到細(xì)節(jié)都把握得淋漓盡致。他們一方面具有思想的前瞻性,洞察全局,另一方面又能抓住細(xì)節(jié),盡量做得盡善盡美。
◆良好的悟性與心理素質(zhì)。無論是對(duì)于“海投”的簡(jiǎn)歷,還是被格式化的或是經(jīng)過包裝粉飾的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,甚至是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的應(yīng)聘者,招聘官都能從千絲萬(wàn)縷的細(xì)節(jié)中識(shí)別真?zhèn)、找出破綻、辯明是非。對(duì)于需求部門提出的人才急迫性,他們也感同身受。對(duì)于用人部門的催逼與責(zé)怪,他們表現(xiàn)得不急不徐,對(duì)于招聘到位后用人部門的稱贊與道謝,他們也能坦然面對(duì)付之一笑。
◆駕馭有術(shù)的談判技巧。無論是對(duì)于身居高位目空一切的應(yīng)聘者,還是地位卑微小心謹(jǐn)慎的應(yīng)聘者,一個(gè)優(yōu)秀的招聘官都能表現(xiàn)從容,在他們眼中,所有應(yīng)聘的人地位都是平等的。對(duì)于人才既要表示謙恭與平和,又能藐視一切權(quán)威與神圣。只有“勝任”才是檢驗(yàn)人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)。只有保持這樣的心理,與這些不同層次的人在交流談判過程中才能張弛有度,不受外界環(huán)境因素的影響而形成自己強(qiáng)大的氣場(chǎng)。
一個(gè)善于運(yùn)用人力資源評(píng)價(jià)工具為他人設(shè)計(jì)職場(chǎng)目標(biāo)的招聘官需要的是敏銳與睿智,尤如一個(gè)先知先覺的圣賢一樣,他們擁有對(duì)事物的感知與預(yù)測(cè)判斷。招聘官正如一個(gè)專業(yè)的狩獵者,面對(duì)人才林立的叢林,面色從容信馬由韁,張弓搭箭之際,獵物應(yīng)聲中箭,猶如探囊取物,信手拈來。