揭秘獵頭日常的招聘管理過程
企業(yè)招聘顧問分兩種：企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)招聘的HR專業(yè)人員與企業(yè)外部的獵頭顧問。無論是內(nèi)部還是外部的人才招聘顧問，在為企業(yè)進(jìn)行人才招聘時，必須關(guān)注與平衡兩個終端的需求：一方面把握企業(yè)客戶端的需求，這通常需要招聘顧問從企業(yè)所屬行業(yè)、公司內(nèi)部運營、部門業(yè)務(wù)運作以及崗位具體工作等方面分析;另一方面進(jìn)行人才端的需求與評估，即招聘顧問主動聯(lián)系人才、吸引人才，了解人才需求及初步評估人才與企業(yè)崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)的匹配度。
本文以獵頭日常的招聘管理過程為例，探討人力資源工作者(以下簡稱“HR”)如何借鑒獵頭招術(shù)開展人才端招聘管理工作。
利用電話溝通撬動目標(biāo)人才
在鎖定目標(biāo)人才以后，HR通常需要通過電話溝通，主動聯(lián)系與吸引人才。那么在日常的電話溝通中，到底有哪些技巧可以幫HR快速撬動目標(biāo)人才?
●準(zhǔn)備工作。電話溝通通常安排在工作日10點以后開始，通話時的語氣要輕松、愉快，語速不能過快，并且要確保線路暢通、環(huán)境安靜，溝通時應(yīng)按照“選擇式提問+封閉式回答”的方式來引導(dǎo)談話需求。
●說明用意。說明來意應(yīng)注意闡明兩個關(guān)鍵點：企業(yè)定位和職位定位。闡明企業(yè)定位時一般可以使用“高速發(fā)展”、“行業(yè)最大”、“行業(yè)盈利能力最強(qiáng)”、“行業(yè)增長最快”、“行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先品牌”、“即將上市的公司”、“百億規(guī)模的集團(tuán)企業(yè)”等限定詞語;職位定位一般簡要說明即可，不需要說明具體職位的頭銜。盡可能讓目標(biāo)人才主動接觸HR推薦的工作機(jī)會，對于暫時不考慮換工作的目標(biāo)人才，應(yīng)盡可能拿到他的聯(lián)系方式。
●展示工作機(jī)會。如果目標(biāo)人才直接拒絕，HR可以多磨幾句，并將目標(biāo)人才的聯(lián)系方式進(jìn)行更新。如果目標(biāo)人才對電話溝通的內(nèi)容感興趣，HR可以開始介紹企業(yè)。一般從企業(yè)提供的產(chǎn)品與服務(wù)說起，到目前的銷售規(guī)模，未來的發(fā)展規(guī)劃，和吸引人才的主要優(yōu)勢，主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展前景、領(lǐng)導(dǎo)魅力、薪酬福利、人員素養(yǎng)、企業(yè)文化、品牌效益等方面。如：“本公司是集產(chǎn)品研發(fā)、制造與銷售及服務(wù)于一身的品牌制造商，目前的銷售規(guī)模為20個億，近三年的復(fù)合增長率為30%以上。”
“本公司吸引人才的最大優(yōu)勢是：目前企業(yè)發(fā)展的速度特別快，未來會進(jìn)行組織裂變;老板對企業(yè)的發(fā)展思路很清晰，懂得授權(quán)、胸襟開闊、重視學(xué)習(xí);公司未來三年內(nèi)會上市，正在考慮實行管理層持股計劃。”
介紹企業(yè)后，HR可以開始介紹職位信息。先從職位所屬部門和匯報關(guān)系說起，再到部門職責(zé)、團(tuán)隊成員，以及公司招聘此職位的原因和目的。如：“這個職位是公司營銷部門的負(fù)責(zé)人，直接向公司董事會匯報。部門的主要職責(zé)分三塊：產(chǎn)品管理、市場管理和各區(qū)域的銷售;下面的團(tuán)隊主要有5個經(jīng)理以及3個大區(qū)經(jīng)理，團(tuán)隊總?cè)藬?shù)有一百多人。”
“之前的銷售總監(jiān)因為自主創(chuàng)業(yè)而離職，這個職位空缺出來后，公司領(lǐng)導(dǎo)們希望找一個在本行業(yè)內(nèi)有著豐富的產(chǎn)品、渠道、客戶以及團(tuán)隊管理經(jīng)驗的資深經(jīng)理人來驅(qū)動公司業(yè)績增長。”
恰當(dāng)處理目標(biāo)人才對生存問題提出的異議。如果目標(biāo)人才對企業(yè)的生存環(huán)境很了解，并提出異議時，HR可先表示認(rèn)同，再把企業(yè)改善思路傳達(dá)給目標(biāo)人才。如：“這個公司我很清楚，你們公司老板欠缺管理能力。”——“是的，老板自己也是這樣認(rèn)為，所以在后續(xù)企業(yè)經(jīng)營中，老板傾向于請專業(yè)的經(jīng)理人過來管理。”
“這個公司管理很混亂，干部基本上都是老板的家人，空降兵待不長。”——“老板和我們開過會了，已經(jīng)著手調(diào)整管理層人員，但需要這個職位的負(fù)責(zé)人到位后一起探討方案，合情合理地進(jìn)行一些調(diào)整。”
●對企業(yè)發(fā)展提出異議的處理。當(dāng)目標(biāo)人才對企業(yè)發(fā)展提出質(zhì)疑時，HR首先要分析企業(yè)規(guī)模與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的差距是不是很大，可從企業(yè)的創(chuàng)業(yè)精神、增長速度及今后的業(yè)務(wù)規(guī)劃入手來說服目標(biāo)人才。如：“這個企業(yè)的規(guī)模太小了，沒有多大的發(fā)展空間啊!”——“是啊，本公司營業(yè)額現(xiàn)在才1個億左右，但近三年增長速度非�？�，按照這樣的速度，明年的營業(yè)額肯定不止1個億。”
“這個企業(yè)在行業(yè)內(nèi)沒什么名氣，對自己的職業(yè)發(fā)展沒幫助。”——“是的，現(xiàn)在在行業(yè)內(nèi)影響力確實不大，但是老板在這個行業(yè)做了十多年，對未來競爭與發(fā)展思路特別清晰，所以他下定決心要廣納賢才，共同發(fā)展。”
●對異地機(jī)會的異議處理。當(dāng)目標(biāo)人才對異地機(jī)會表示猶豫時，HR應(yīng)表明企業(yè)對此次人才引進(jìn)的重視程度，減輕人才對異地機(jī)會的擔(dān)憂。如：“我家人都在北京，如果去廣州工作就沒辦法照顧家人了。”——“我們當(dāng)時確定人才來源時，也和公司領(lǐng)導(dǎo)層談到了這個問題，老板對人才引進(jìn)決心很大，會考慮從假期福利、費用報銷方面給予支持的。”
●對薪資不能滿足其期望時的異議處理。當(dāng)目標(biāo)人才對薪資表示不滿時，HR可以盡量向老板或用人部門為其爭取更高薪資，如爭取失敗則可以從企業(yè)吸引人才的其他維度做引導(dǎo)。如：“您期望的薪資略微高出這個公司的預(yù)算，不過公司未來會上市，管理層會有持股計劃、高管福利，有配車，還有從總監(jiān)職位升為事業(yè)部總經(jīng)理的晉升機(jī)會。”
當(dāng)對目標(biāo)人才的個人需求探尋問題進(jìn)行充分的解釋和說明后，如果目標(biāo)人才希望先對企業(yè)及職位信息進(jìn)行更加深入的了解，可能會向HR索取相關(guān)資料。HR可以在電話中告知：“換工作確實是需要慎重考慮的。公司的資料、網(wǎng)站、職位描述以及高級人才簡歷模板我會馬上整理好發(fā)給您，同時，我會盡快打電話和您確認(rèn)面談的意向。”郵件發(fā)送后應(yīng)馬上跟進(jìn)面談意向。如對方同意，則可以直接與目標(biāo)人才約定簡歷收取期限和面談時間安排;如對方仍不考慮，可以禮貌地結(jié)束通話。
做足簡歷“功課”
獵頭在收到目標(biāo)人才的簡歷后，需要做好簡歷驗證與簡歷的修訂和完善、電話評估、面試輔導(dǎo)、組織面試等各項工作。如果HR在給用人部門推薦簡歷前能做好這些功課，就可以節(jié)省候選人與用人部門主管雙方的時間，提高工作效率。
●檢查簡歷，確保相關(guān)內(nèi)容填寫完整。對于在職候選人發(fā)來的簡歷，如果未填寫其職位經(jīng)歷中上下級崗位人員的姓名、聯(lián)系電話以及HR負(fù)責(zé)人的姓名與聯(lián)系方式，在與其溝通時應(yīng)盡量請他填寫完整，并承諾未經(jīng)其許可，絕不接受背景調(diào)查。