從招聘到選拔的正確路徑
崗位分析是HR管理的基礎(chǔ)
在中國(guó),大概只有30%的企業(yè)在選拔之前對(duì)選拔工作做了準(zhǔn)備工作,也就是勝任力特征分析。70%的企業(yè)幾乎很少系統(tǒng)性做這項(xiàng)工作,只是領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦袋或者是人力資源部想一想就確定了這個(gè)人大概是什么樣子。
事實(shí)上選拔和招聘前應(yīng)該做好工作分析。工作分析是整個(gè)人力資源管理工作的基礎(chǔ),它跟招聘、選才、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計(jì)甚至績(jī)效管理都有關(guān)系。從選拔人才的角度考慮工作分析,我們要關(guān)注三個(gè)非常重要的問題。
第一,這個(gè)職位的功能和作用是什么?在整個(gè)團(tuán)隊(duì)或者整個(gè)組織里面起到什么作用?現(xiàn)在在企業(yè)里面因人設(shè)崗已經(jīng)非常少了,因此設(shè)置這個(gè)崗位一定有結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略的考慮。這需要我們的職能部門一定要把功能作用搞清楚,要讓來(lái)的人能執(zhí)行這樣的功能和起到這樣的作用。
第二,工作內(nèi)容是什么?這需要HR對(duì)職位要求非常了解,描述越精細(xì),就越容易找對(duì)人。
第三,對(duì)從業(yè)者的具體要求是什么?比如:從生理、體能,從知識(shí)、技能上有什么要求?甚至個(gè)性特征等是否有特殊的需要?
很多企業(yè)在這點(diǎn)上都有所忽視,因此造成了結(jié)果不滿意。
發(fā)現(xiàn)水面下的冰山
進(jìn)入到選拔階段,冰山模型告訴我們:最好識(shí)別、培訓(xùn)的,就是冰山露在水面上那一部分,是看得見的知識(shí)和技能。什么是知識(shí)?是從事每一行的工作都應(yīng)具備的相關(guān)專業(yè)知識(shí);什么是技能,技能跟動(dòng)作有關(guān),比如:開車、駕駛、游泳、騎車都是技能。而絕大部分在水面下面看不到的,才是我們選拔一個(gè)人時(shí)最需要重視的。
比如說,邏輯選拔。中層管理者,首先其邏輯思維能力要強(qiáng),說句白話,就是腦子要清楚。怎么測(cè)量這個(gè)人的腦子清不清楚?跟知識(shí)和技能比起來(lái),就難掌握多了。
這里面還有一個(gè)誤區(qū),也就是一個(gè)人在下一級(jí)的工作做得好,未必上一級(jí)的工作也做得好。就像一個(gè)好的教授未必能當(dāng)好一個(gè)系主任,一個(gè)好的系主任也未必能當(dāng)好一個(gè)院長(zhǎng)。而在實(shí)際工作中,我們卻常常把一個(gè)崗位上的業(yè)績(jī)作為晉級(jí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這往往會(huì)帶來(lái)問題。
HR的專業(yè)化
選拔之后就是評(píng)價(jià)。一般來(lái)說,一個(gè)評(píng)價(jià)的程序從三個(gè)角度來(lái)考慮:第一是標(biāo)準(zhǔn)化,不能一天一個(gè)樣,一人一個(gè)樣;第二是評(píng)價(jià)方法的信度和效度,信度說的是測(cè)評(píng)的一致性和穩(wěn)定性,效度說的是是否達(dá)到目的。而追蹤的選拔效果,則有利于改進(jìn)選拔工作。第三是崗位匹配度的評(píng)價(jià)。需要注意的是,企業(yè)類型不同、發(fā)展階段不同,匹配要求也不相同。
最后要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,選拔人才不是僅憑經(jīng)驗(yàn)可以做好的一件事情,它是專業(yè)性的工作,包含很多技術(shù)和理論環(huán)節(jié),因此它需要一些學(xué)科不斷加深研究。比如:心理學(xué)的心理測(cè)量,心理測(cè)量可以把這個(gè)選拔的技術(shù)做得越來(lái)越精細(xì),誤差越來(lái)越小?傊,人才選拔是個(gè)專業(yè)精深的工作,人力資源部門切不可掉以輕心。