通過對招聘和錄用實踐中可能產(chǎn)生法律風(fēng)險點的歸納和分析,提出了完善招聘錄用制度、規(guī)范實施過程的解決對策,從而防范招聘、錄用過程中的法律風(fēng)險。
用人單位都試圖通過較少的資本獲取更多的優(yōu)秀人才。在招聘和錄用實踐中,存在著許多不規(guī)范、甚至“弄虛作假”的行為,用人單位或者應(yīng)聘者任何一方的不真誠,都會給自己和對方帶來一定的損失。從用人單位的角度,需要規(guī)范招聘錄用過程中的一系列行為,規(guī)避法律風(fēng)險,盡量減少損失,因此加強招聘錄用過程中的法律風(fēng)險防范十分必要。
一、招聘過程中的法律風(fēng)險
1.招聘歧視的法律風(fēng)險
招聘歧視主要體現(xiàn)在性別歧視、地域歧視、健康歧視,個別用人單位也存在對年齡、民族、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、婚姻狀況、生育狀況、宗教信仰、外貌、身材、乃至血型、屬相、星座等的歧視。性別歧視是招聘過程中常見的焦點問題。用人單位明知歧視性條件違法,仍然設(shè)置歧視性招聘條件,排除部分人員的錄用機會,客觀上侵犯了公民的平等就業(yè)權(quán)。
2.缺乏對應(yīng)聘者基礎(chǔ)信息核實和背景調(diào)查的體系
在招聘過程中,通常通過用人單位人力資源部門設(shè)定的考評環(huán)節(jié)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的面試,應(yīng)聘者就能成為合法的勞動者。對于個別應(yīng)聘者可能的個人信息不實、工作經(jīng)歷虛假、乃至學(xué)歷造假都無法核實,存在后續(xù)發(fā)生法律和勞動糾紛的潛在風(fēng)險,易給用人單位帶來損失。
3.用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險
用人單位必須將涉及勞動者切身利益的事項告知勞動者。在招聘工作實踐中,部分用人單位存在僥幸心理,尤其對于特定事項,采取隱瞞甚至欺騙行為,先把勞動者“騙進來”再說,繼而埋下勞動糾紛的隱患。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位未能如實履行告知義務(wù),以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,在違背真實意思的情況下定立的勞動合同是無效的,給勞動者造成的損害,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、錄用過程中的法律風(fēng)險
1.錄用未與原單位解除勞動合同人員的法律風(fēng)險
有些應(yīng)聘者在應(yīng)聘時是在職的,或者雖已離開原工作單位,但并未解除勞動合同,參加其他公司的面試是為了尋求更多的發(fā)展機會,在應(yīng)聘成功、與新單位簽訂勞動合同后,并未及時與原單位解除勞動合同。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
2.勞動合同簽訂期限的法律風(fēng)險
用人單位錄用后,應(yīng)及時與勞動者簽訂書面的勞動合同,正常情況下,連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動合同后,如員工同意第三次續(xù)簽勞動合同,應(yīng)簽訂無固定期限勞動合同。有些用人單位管理不規(guī)范,或者存在不愿與勞動者簽訂勞動合同的故意,借故推遲簽勞動合同,因此造成的損失,應(yīng)由用人單位負(fù)責(zé)。
3.試用期管理的法律風(fēng)險
用人單位認(rèn)為在短暫的招聘面試環(huán)節(jié)對應(yīng)聘者把握不準(zhǔn),為了多一點時間“看準(zhǔn)人”,錄用后對試用期的約定存在人為的隨意性;或者續(xù)簽勞動合同時,再約定一個試用期,這些都是違反《勞動合同法》的行為。
4.培訓(xùn)協(xié)議期間離職的法律風(fēng)險
部分用人單位需要對勞動者進行有針對性的專項培訓(xùn),以達(dá)到上崗所具備的條件。但有的用人單位并未與勞動者書面明確培訓(xùn)條款,如果員工在協(xié)議期內(nèi)離職,將造成企業(yè)無法按照法定程序?qū)ε嘤?xùn)費用的追償,引起法律糾紛。
5.簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的法律風(fēng)險
部分勞動者在工作過程中可能涉及商業(yè)秘密或與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,如果用人單位不能及時與員工簽訂保密協(xié)議,一旦發(fā)生泄密事件,用人單位無法得到相應(yīng)補償。
三、招聘和錄用過程中法律風(fēng)險的防范
1.加強招聘流程管理
(1)建立招聘制度。用人單位應(yīng)在招聘實施前就依據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),建立合法規(guī)范的招聘制度,避免招聘歧視,尊重勞動者的平等就業(yè)權(quán)。
(2)規(guī)范招聘行為。用人單位應(yīng)系統(tǒng)培訓(xùn)招聘面試人員,統(tǒng)一招聘口徑;完善招聘文書文件,避免口頭承諾;規(guī)范招聘廣告,避免過度宣傳造成的法律糾紛。
(3)明確告知事項。用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。
2.建立信息核實和背景調(diào)查機制
(1)核實應(yīng)聘者個人信息。用人單位認(rèn)為有必要時,應(yīng)對應(yīng)聘者提供的個人信息,通過網(wǎng)絡(luò)、電話等向原所在單位人事部門進行核實,做適當(dāng)?shù)谋尘罢{(diào)查。用人單位可以通過各地方人才服務(wù)機構(gòu)的學(xué)歷驗證平臺,對應(yīng)聘者提供的學(xué)歷、學(xué)位的真實性進行驗證。
(2)確認(rèn)應(yīng)聘者與原單位解除勞動合同。錄用時,勞動者必須提供與原單位解除勞動合同的書面證明,否則不予錄用。
3.依法簽訂勞動合同
(1)及時簽訂勞動合同。用人單位應(yīng)及時與勞動者簽訂勞動合同。《勞動合同法》規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
(2)完善勞動合同條款。用人單位和勞動者信息、勞動合同期限、工作內(nèi)容、地點、時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件以及職業(yè)危害防護都是勞動合同的必備條款。此外用人單位還可以與勞動者約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
4.規(guī)范試用期管理
(1)依法確定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi),不同的勞動合同期限,有不同的試用期規(guī)定,并且同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。《勞動合同法》規(guī)定,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
(2)做好試用期考核工作。試用期期間要有明確的工作任務(wù)書和考核標(biāo)準(zhǔn)。如果試用期不合格,用人單位應(yīng)提出明確的理由并收集相關(guān)證據(jù),并在試用期結(jié)束前書面通知勞動者。
5.明確培訓(xùn)協(xié)議條款
用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用、對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。在培訓(xùn)協(xié)議的條款中,應(yīng)當(dāng)包括明確的培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時和單價等,否則如果員工在協(xié)議期內(nèi)主動離職,將無法計算需要賠償給用人單位的培訓(xùn)費用,造成勞動糾紛。
6.及時簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議
用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者一定的經(jīng)濟補償。
綜上所述,目前用人單位在招聘和錄用過程中還存在較大問題,這也是勞動糾紛事件屢屢發(fā)生的重要原因。用人單位應(yīng)當(dāng)有針對性地規(guī)范招聘錄用工作,從招聘廣告發(fā)布到勞動合同簽訂的具體環(huán)節(jié),都要進行法律風(fēng)險的防范,維護用人單位和勞動者的根本利益,避免雙方的損失。