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好校園招聘要注意的細節(jié)

發(fā)布時間:2017-04-30編輯:1035

  人力資源的四個核心環(huán)節(jié)是“選用育留”。相比“用”、“留”和內部培養(yǎng),選材更困擾現階段的成長型企業(yè)。

  小企業(yè)一般都是社會招聘為主,而當企業(yè)達到一定規(guī)模后,越來越多的領導意識到,必須培養(yǎng)“子弟兵”才能為企業(yè)長遠發(fā)展提供優(yōu)秀人才儲備,于是校園招聘就逐步成為其主要選材手段。

  那么,校園招聘中讓企業(yè)感到困惑的地方有哪些呢?

  第一, 學生對企業(yè)不感興趣。每年的九月十月和次年的三月四月,是校園招聘的集中時間。一些國內一流高校,一天十多家企業(yè)開宣講很是常見。殘酷PK的結果是,銀行等國有壟斷企業(yè)或知名企業(yè)的宣講會現場人山人海,而成長型企業(yè)卻因知名度等問題,宣講會現場門庭冷落。

  第二, 招到人卻留不住人。不少企業(yè)發(fā)現,辛辛苦苦招了幾十個應屆畢業(yè)生,半年不到,就走了一半甚至更多。原因是什么,老總們百思不得其解。

  校園招聘不是一個技術含量很高的活,最重要的一點是“細節(jié)決定成敗”。要做好校園招聘,有幾個環(huán)節(jié)需要注意。

  一、 宣講前的宣傳

  什么叫“巧婦難為無米之炊”?就是當浩浩蕩蕩的校招工作小組躊躇滿志地殺到宣講現場,卻發(fā)現諾大的宣講課室來的同學還沒有工作人員的——是不是很尷尬、瞬間崩潰?之前精心準備的課件和誘人的待遇要說給誰聽?反之,當看到教室里人頭攢動,過道里門口窗外都擠滿了進不來的同學,甚至連前排地上都坐滿了同學,工作人員是不是變得士氣高昂手腳麻利,宣講嘉賓狀態(tài)也大受鼓舞,表達的內容因此也更有感染力?因此我們說,好的宣傳是校招成功的一大半!

  宣講時間和地點確定后,比較常規(guī)的宣傳手段有在校園區(qū)(包括附近其他學校)張貼海報;與學校就業(yè)辦聯系,在學校網站上發(fā)布招聘信息;在學校BBS上發(fā)帖子并安排人每天頂帖子;在專業(yè)網站上發(fā)布信息;在宣講課室的附近和現場懸掛橫幅、大型噴繪背景……考慮到與時俱進,還可以開通招聘專用微博、制作校園招聘網頁、設置獨立郵箱收取簡歷等。

  在這里,有幾個細節(jié)需要特別注意。一是最好在學校招募一到兩名校園大使協助完成上述工作,他們能讓張貼海報、頂帖子等工作內容更落地,尤其是部分學校的BBS還只對本校學生開放;二是宣傳要有一定的提前量,同時考慮到海報可能被覆蓋、撕毀等情況,要作第二輪、第三輪重復張貼的安排;如果宣講不止去一個城市,那么最好能在每個城市安排一名接口人。接口人的任務包括提前考察宣講場地、面試場地,與學校確認是否能掛橫幅和噴繪背景,是否有電教化設備,以及是否需要為工作組借車、打印資料等資源協調的事宜。

  二、 課件和物料準備

  一場成功的宣講會需要準備哪些課件和物料呢?我們倒著看。

  首先是宣講過程需要一個精心制作的PPT,內容應包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點,例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場發(fā)揮是很重要的,但應該在一個框架下進行,這樣才能避免遺漏重要的信息點和語音傳遞造成的信息扭曲,尤其是要在多個地點進行宣講的情況下,這點更為關鍵。

  其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片,可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學們看,也可以設計為宣講正式開始的第一個環(huán)節(jié),其內容與PPT互為補充,重要信息則可用不同表現手法重復出現,以便于到場的同學們加深印象。宣傳片雖然不是必選項,但我們依然強烈推薦。不妨設想一下,如果我們自己是學生,面對兩個差不多的企業(yè)時,也會覺得制作了專題宣傳片的企業(yè)更重視這次校園招聘,更有實力,宣傳片讓人覺得企業(yè)相對更規(guī)范。綜合以上感覺,同學們是不是更容易在宣傳片的輔助下產生對企業(yè)的好感和放大加入該企業(yè)的愿望?

  再次是現場布置和前期宣傳所需要的物料,例如海報(室外張貼)、折頁(現場發(fā)放)、易拉寶(現場擺放)、橫幅(室外宣傳)、背景噴繪(會場布置)、工作證(工作人員佩戴)等。通常在企業(yè)里,HR部門可向市場部門(或宣傳部門)提出需求,由市場部門(或宣傳部門)負責制作。

  最后是面試筆試的試題。這個是招聘最基本的要素,本文不花篇幅介紹。

  至于宣傳片和物料該如何制作,我們建議交給專業(yè)公司即可。HR部門和市場(宣傳)部門應加強信息溝通,以確保招聘意圖和企業(yè)現有素材的選擇相吻合。

  是不是做了這些就夠了呢?表面看,確實如此,但在實際操作中,其實還差得很多。例如,雖然我們確定了面試的題目,但如何通過這些題目的回答來判斷被面試者是否符合企業(yè)的需求能進入下一個環(huán)節(jié)呢?一千個讀者心中有一千個哈姆雷特,同樣一百個面試官也有一百個判斷標準。

  講一個實際的案例吧。前不久,筆者主持了某個企業(yè)的校園招聘項目,自己也參與單面和群面的各個環(huán)節(jié)。在與企業(yè)一個資深業(yè)務經理共同面試某學生時,我們產生了巨大的分歧性判斷——該學生簡歷中有著豐富的社會實踐的經歷,業(yè)務經理覺得經過了這么多的社會實踐,該同學肯定能很快適應企業(yè),為企業(yè)創(chuàng)造價值,是個值得選擇的人才;而筆者認為,該生社會實踐太多,且貫穿整個大學四年,恰恰是與學習有關的內容毫無提及,這樣的學生極有可能對學習很不重視,直接影響了理論功底的積累,可能會缺乏培養(yǎng)前途。筆者費了很多口舌解釋,這次校招的目的主要是培養(yǎng)企業(yè)3-5年后的中基層干部,操作實務的能力作為一種較為容易培養(yǎng)和習得的能力不應是現在重點考察的,而底蘊、性格等要素卻更為重要。雖然最后按筆者的意見處理,但筆者卻在反思,是不是我們宣講前對面試官的培訓還做得很不夠?如果以后還做類似的項目,作為專業(yè)服務公司,我們是否更應該加強內部的溝通,不但要一個聲音說話,還要盡可能一個思維做判斷。

  簡單的講,一個完整的宣講會必須的課件還有:《企業(yè)簡介》、《招生簡章》、《校園招聘執(zhí)行手冊》、《答疑(標準版)》、《簡歷刪選標準》、《結構化面試題庫》、《結構化面試評分細則》、《筆測題(主觀部分)評分原則》、《無領導小組討論(群面)題庫》、《無領導小組討論評分細則》。其中,選材內控標準一般在《簡歷刪選標準》和《結構化面試評分細則》中體現。

  由于每個企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別,其宣傳手段和宣講及測試環(huán)節(jié)的設計也必然千差萬別,我們在這里所說的,很可能是掛一漏萬的。我們主要強調的是一致性:招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設計的一致性、工作人員口徑和判斷標準的一致性。

  但是,如果對于選材標準還不清晰的話,建議先進行勝任力素質模型的構建,本文不贅述。

  三、 宣講會現場控制

  “萬事俱備,只欠東風。”宣講會本身無疑是“畢其功于一役”的關鍵時刻,但宣講會現場往往又是最不可控的一個環(huán)節(jié)。如何搞一場漂漂亮亮的宣講會,為企業(yè)吸引優(yōu)秀的人才呢?

  宣講會現場最大的風險點就是“門庭冷落”。因此,在宣講會的前夜,我們應當整理在線投遞的簡歷,并通知部分符合企業(yè)需求的同學來參加宣講會。如果收到的簡歷不多,則建議略過篩選簡歷,通知所有投遞了簡歷的同學。同時應準備好人手在宣講會開始前一個小時,去人流集中的教學樓、食堂等地方發(fā)放單頁,以增加現場人氣。

  相應地,我們應該回顧之前的工作——在與學校確定宣講場地的時候,一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時間段、學校未就業(yè)人數等因素,不可盲目追求課室的氣派。通常我們寧愿選個100人的課室擠滿150人,也不愿意300人的課室來了200人。氣場,對后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。筆者親歷過某國內名校同一天有十幾個企業(yè)來宣講、同一個時間段有4個企業(yè)宣講的慘烈PK場面,確實就有企業(yè)來的工作人員比聽宣講會的同學多的情況。試想一下,如果您遇到那種情況,這宣講會還開得下去嗎?

  宣講會第二個較大的風險點是宣講課室的臨時調整,包括時間調整和地點調整。筆者有過這樣一次經歷:定于下午3點在西南某高校宣講,當天上午9點,學校工作人員通知由于線路檢修,該時間段將停電。經與學校工作人員確認晚上有電后,我們將宣講會改期到當天晚上7點。但是下午6點,也就是改動后的宣講開始時間一小時前,學校就業(yè)辦的老師通知我們,晚上宣講課室不能供電,理由是總務處不同意晚上加班發(fā)電,就業(yè)辦無法協調,所以只能“sorry”我們企業(yè)了,要求企業(yè)再次改期。我們提出希望另借一間有電的教室來宣講,回答是教室歸教務處管,現已下班無法協調;我們提出通過校園廣播告訴學生宣講變更的事宜,回答是廣播站歸團委管,同樣沒法協調……在這個學校的宣講會最后效果如何,大家應該想得到了。當然,這可能是個極端的例子,在這里告訴大家,主要是想告訴各位,不要太樂觀,校招時什么情況都有可能發(fā)生。大家尤其不要用企業(yè)的思維去推測學校工作人員的行為和工作方式。(比較幸運的是,我們在之前其他學校宣講時,就在進行人員儲備,因此某一站的意外并沒影響到整體的招聘計劃。)

  具體怎么應對這樣的窘境,應該說沒有太多固定的模式,重在“變通”二字。和一位老總聊天的時候,我們也曾聊到這個問題。筆者問,如果你主持的宣講會現場只來了10個同學,那你怎么辦?該老總回答也挺有意思,“直接收了簡歷,筆試面試先取消,找個能喝茶的地方,大家坐下來邊喝茶邊彼此了解”。其實這樣就挺好,迅速離開那個讓自己尷尬的環(huán)境,別傻乎乎還站在那讓空蕩的教室中嘲諷自己。又回到開始說過的內容——氣場,很重要!

  如果來的人太多呢?富人當然也有富人的煩惱,但總歸沒有挫敗感。這個時候,花一點點時間來讓現場的秩序穩(wěn)定下來,不要讓同學們覺得場面亂哄哄的,以免產生“這幫人控制不住”、“他們沒見過什么大場面”的負面判斷。當然工作人員也要做好加班的準備,因為接下來要處理的簡歷、要安排的面試筆試的工作量就會大很多。說到這里,又需要回顧下以前的工作安排:我們的時間安排是不是會太緊太理想化呢?在廣州進行的一場宣講會上,人數大大超出我們預期,僅僅通過筆測要通知進入群面的人數就有120人之多。當天晚上工作人員輸入電話、分組、分揀簡歷、打印資料等搞完就到了凌晨1點,次日9點緊接著就是群面單面等環(huán)節(jié)。如果下一場宣講會的時間安排得很緊的話,工作人員沒有喘息之機,那怎么可能保證下一場宣講會的工作質量呢?

  順便還講一下面試環(huán)節(jié)吧。

  現在校招的現狀是什么——一群60后、70后去面試招聘85后甚至是90后,代溝是巨大而客觀存在的。如果我們不能主動去調整心態(tài),去理解孩子們,很可能我們招不到哪怕一個合適的新員工。

  一個企業(yè)老總告訴筆者,剛招了一批應屆生,開始都挺好的,可培訓完一分配,大家都跑了。聽得出他很生氣也很郁悶。聽完他對招聘環(huán)節(jié)的介紹,筆者的建議是,過于談未來他們能得到什么發(fā)展,不如認真談談現在。因為現在的同學處在資訊過剩的時代,他們對于泡沫的警惕是大大高于青少年時代的70后的。讓他們看到最真實的東西,好過過度包裝自己。

  除了上面講的不太容易被“忽悠”,現在的大學生還有很多時代的特性,例如更崇尚自由和尊嚴、更敢于挑戰(zhàn)權威等等。與他們平等地對話,敢于正面回答他們尖銳的提問,都能有利于提高校園招聘的成功率。

  校園招聘就是這樣,把困難想得更多一點,把準備做得更細一點,才可能更多的遠離尷尬和混亂。

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